SV PRGL - Jeugdfonds Sport Cultuur - beantwoording 20 mei

GEMEENTE RHENEN Gemeenteraad Stellen van een schriftelijke vraag/verzoek om inlichtingen

(Art. 33/ 34 Reglement van orde) Schriftelijke vragen of een verzoek om inlichtingen worden ingediend bij de griffier. De griffier zorgt ervoor dat overige raadsleden op de hoogte gebracht worden van de vragen/het verzoek om inlichtingen. De ingediende schriftelijke vragen/inlichtingen worden op notudoc gezet bij de schriftelijke vragen. Schriftelijke vragen of een verzoek om inlichtingen worden binnen 10 werkdagen beantwoord tenzij het college of de burgemeester gemotiveerd aangeeft dat dit niet mogelijk is en daarbij aangeeft binnen welke termijn beantwoording zal plaatsvinden. Als de vragensteller kiest voor mondelinge beantwoording dan dienen de vragen tenminste 48 uur voor de raadsvergadering gesteld te zijn. De beantwoording zal plaatsvinden tijdens het agendapunt ‘mededelingen’. Als de schriftelijke vragen/inlichtingen beantwoord zijn wordt de raad hiervan op de hoogte gesteld door de griffie en de beantwoording wordt op notudoc geplaatst bij de schriftelijke vragen.

SCHRIFTELIJKE VRAGEN ART 33 / INLICHTINGEN ART 34 Vraagsteller : Onderwerp : Ontvangstdatum :

Gabrielle Geerts (PR/GL) Jeugdfonds Sport & Cultuur 22-04-2025

Gewenste wijze van beantwoorden: schriftelijk Naar aanleiding van: Inmiddels is duidelijk geworden dat het college treuzelt met het uitvoeren van de motie jeugd sport- en cultuurfonds. Toen het college de subsidie plots stilzette was er geen collegebesluit nodig. Inmiddels is de reden van het niet uitvoeren van de motie dat er een collegebesluit moet komen. 1. Hoe kan het dat dit allebei waar is? Dit lijkt ons onwaarschijnlijk. Hoe reflecteert het college hierop? 2. Is er achteraf rechtmatig gehandeld toen de subsidie plots stilgezet werd (er zat immers nog geld in het potje en dus is het waarschijnlijk dat dit niet mag)? 3. Is er bezwaar gemaakt? 4. Kan het college onderbouwen dat er nu eerst een besluit moet komen voor het uitvoeren van de motie terwijl de subsidie wel zomaar stopgezet kon worden? Er zit immers nog geld in het potje, dus zou de 3000 euro zo ingezet moeten kunnen worden voor het behandelen van de heraanvragen, hetgeen waar de motie voor bedoeld was. Daarna zou er alsnog een besluit kunnen komen om dit geld ook weer te halen uit de reserve armoedebestrijding. 5. Waarom kiest het college hier voor de bureaucratische weg?

BEANTWOORDING COLLEGE Beantwoording uiterlijk op : Bijlagen : Ontvangstdatum :

13-05-2025

20 mei 2025

Beantwoording: 1+2 Naar aanleiding van deze schriftelijke vragen is ambtelijk en juridisch dieper in de overeenkomst gedoken. Het ontbrak aan tijd voor een volledige analyse, maar de conclusie was dat de overeenkomst zélf aanleiding geeft voor discussie over de juridische juistheid ervan. Dat is een pijnlijke constatering, en één die betekent dat de overeenkomst met het Jeugdfonds Sport en Cultuur moet worden herzien, en de juridische onduidelijkheden erin gecorrigeerd. We streven ernaar om dit in Q3 afgerond te hebben. Op grond van de werkwijze van de huidige overeenkomst met het Jeugdfonds die al jaren wordt gehanteerd, is deze tijdelijke stop door Jeugdfonds en accounthouder, in overleg met de portefeuillehouder ingesteld. Dit in afwachting van nieuwe voorwaarden die door het college werden vastgesteld. Alle betrokken partijen hebben hierin gehandeld vanuit de volle overtuiging dit rechtmatig op grond van de overeenkomst te doen. Daarom moeten we ook constateren dat achteraf gezien deze werkwijze niet de juiste weg was. Dit doet niet af aan het feit dat de bedoeling van het college altijd is geweest om zoveel mogelijk kinderen te kunnen blijven ondersteunen. 3. Er is geen bezwaar gemaakt. 4. Het college heeft gehandeld op grond van de werkwijze vanuit de huidige overeenkomst, zie hiervoor antwoord 1.

Het college heeft op 22 april 2025 besloten over de aangepaste voorwaarden en het per direct opheffen van de tijdelijke stop. Toen is ook besloten de raad te verzoeken het bedrag van €3.000 om de maatregelen van de motie uit te voeren dit bedrag te dekken uit de Reserve Armoede in de vergadering van 27 mei 2025. 5. Met de werkwijze volgden we de afspraken die we hebben met het Jeugdfonds Sport en Cultuur. Deze werkwijze is afgesproken om te voorkomen dat we achteraf geconfronteerd worden met budgetoverschrijdingen. Het doel van het college was door budget-gestuurd te werken te garanderen dat het beschikbare budget zo doelmatig mogelijk besteed zou worden en te voorkomen dat al heel vroeg in het jaar alle aanvragen stopgezet moesten worden. De insteek is geweest om te kiezen voor de minste van de kwaden. Doordat ook de invulling van de motie meegenomen moest worden in het proces van besluitvorming, heeft dit langer geduurd dan gewenst.