Raadsvoorstel zienswijze op Kadernota 2026 van het RAZU

Bestuurlijk Voorstel raad Datum Behandelaar Zaaknummer Portefeuillehouder Besluitvormend orgaan Publicatie Onderwerp

: : : : : : :

6 december 2024 Hilko Van Hell 1190183 B. Fintelman Gemeenteraad Rhenen Openbaar Zienswijze op Kadernota 2026 van het RAZU

Voorstel: De gemeenteraad besluit: 1. in te stemmen met de kadernota 2026 Regionaal Archief Zuid-Utrecht; 2. een zienswijze in te dienen bij het bestuur van het RAZU; 3. de structurele financiële gevolgen te verwerken in de perspectiefnota 2026.

Inleiding Het bestuur van het Regionaal Archief Zuid-Utrecht (RAZU) verzoekt de gemeente Rhenen om in te stemmen met de ontwerp kadernota RAZU 2026 (bijlage 1). De kadernota geeft het financiële beleid van het RAZU weer. Op grond van gemeenschappelijke regeling (GR) kunnen de gemeenteraden van de 6 deelnemende gemeenten een zienswijze indienen over de concept-Kadernota. De gemeente Rhenen is deelnemer aan de GR RAZU samen met Bunnik, Houten, Utrechtse Heuvelrug, Vijfheerenlanden en Wijk bij Duurstede. Het RAZU geeft uitvoering aan archiefwetgeving door toezicht te houden op het Informatiebeheer van de gemeente en archieven op te nemen in de archiefbewaarplaats en deze beschikbaar te stellen aan het publiek. Kaders Wet gemeenschappelijke regelingen GR RAZU Beoogd doel Het Regionaal Archief Zuid-Utrecht stelt jaarlijks een kadernota op waarmee zij de gemeenten de mogelijkheid biedt richting te geven aan de begroting van het volgende jaar. Argumenten 1.1. Met deze kadernota geeft het RAZU uitvoering aan de oproep van de gemeenten tot bezuinigen. De kadernota is opgesteld op basis van de nullijn, met alleen toepassen van de jaarlijkse indexering (loon- en prijsindex). Daar bovenop heeft het RAZU mogelijke bezuinigingen gevonden die optellen tot een bezuiniging van 4,92% (zie bijlage 2).

Dit zijn besparingen op huisvesting, begroten van de personeelslasten op 95% in plaats van 100% en verlagen van de overige personeelslasten (o.a. opleidingsbudget) naar 2,5%. Deze zijn pijnlijk voor de bedrijfsvoering en dragen enkele risico’s met zich mee voor de gemeenten. Maar ze worden door het bestuur acceptabel geacht om zowel de noodzakelijke taken uit te voeren als uitvoering te geven aan de opdracht tot bezuinigen van de gemeenten. 1.2.

De instemming met de kadernota stelt het RAZU in staat om haar doelstellingen te realiseren. 1

Ambities en actuele doelen van het RAZU komen tot uiting in het meerjarenbeleidsplan 2024-2027. Door vaststelling van de kadernota kunnen deze worden gerealiseerd. 2.1. De gemeente heeft de wens tot eenduidige indexatiepercentages voor alle gemeenschappelijke regelingen waar we als gemeente bij aangesloten zijn, waaronder het RAZU. Op dit moment hanteren gemeenschappelijke regelingen verschillende financiële uitgangspunten en lopen indexatiepercentages uiteen. Rhenen zou graag dezelfde indexatiepercentages willen hebben voor alle gemeenschappelijke regelingen, waar we als gemeente bij aangesloten zijn. De gemeente dient daarom een zienswijze bij het RAZU in, met wensen over eenduidige indexatie en kostenbeheersing (bijlage 3). Kanttekeningen (risico's en nadelen) 1.1 Bezuiniging op de personeelslasten geeft later mogelijk hogere kosten. Door personeelslasten te begroten op 95% heeft RAZU minder mogelijkheden om onvoorziene tegenvallers binnen de eigen begroting op te vangen. Het verlagen van de overige personeelslasten naar 2,5% maakt RAZU mogelijk een minder aantrekkelijke werkgever. Aanvullende financiële notities De kadernota RAZU 2026 gaat voor onze gemeente uit van een bijdrage van €150.775 voor het jaar 2026. In vergelijking met de begroting 2025 is dat een afname van €2.621 (indexering geeft een toename, bezuinigingen geven een afname).

Deze bedragen worden verwerkt in de perspectiefnota 2026. Vervolg Vervolgstappen De zienswijze wordt naar het RAZU gestuurd. Monitoring of evaluatie n.v.t. Participatie n.v.t. Communicatie n.v.t. Bijlagen Bijlage 1: Concept-Kadernota RAZU 2026 Bijlage 2: Aanbiedingsbrief RAZU Bijlage 3: Concept-zienswijze Rhenen op Kadernota 2026 RAZU

2