Raadsvoorstel wijziging Reglement van Orde Gemeenteraad 2023 en Verordening op de Raadscommissies 2023

Bestuurlijk Voorstel raad Datum Behandelaar Zaaknummer Portefeuillehouder Besluitvormend orgaan Publicatie Onderwerp

: : : : : : :

15 februari 2023 Pieter Van der Veer 1061631 Gemeenteraad Gemeenteraad Rhenen Openbaar Wijziging Reglement van Orde raad Rhenen 2023 & Verordening op de Raadscommissies Rhenen 2023

Voorstel: De gemeenteraad besluit: 1. Het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Rhenen 2023 vast te stellen; 2. de Verordening op de raadscommissies Rhenen 2023 vast te stellen; 3. het Reglement van orde uit 2021 en de Verordening op de raadscommissies uit 2021 in te trekken. Aanleiding/ korte voorgeschiedenis De inwerkingtreding van het deel van de Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur over geheimhouding op 1 april 2023 heeft gevolgen voor het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Rhenen en de Verordening op de raadscommissies Rhenen. De Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur heeft op de volgende manieren invloed: • de verklaring omtrent het gedrag is voortaan verplicht voor kandidaat-wethouders • er komt een nieuw hoofdstuk Va over geheimhouding in de Gemeentewet in plaats van de artikelen 25, 55 en 86 Gemeentewet; • de raad hoeft de geheimhouding niet meer te bekrachtigen en moet zelf een besluit nemen om de geheimhouding, indien gewenst, op te heffen; • de term ‘stukken’ waarop geheimhouding rust, wordt vervangen door ‘informatie’, hier valt ook mondelinge informatie onder; • informatie waarop geheimhouding rust, moet voortaan altijd met de gehele raad worden gedeeld.

Naast de wijzigingen als gevolg van de inwerkingtreding (deels) van de Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur is ook het onderzoeksrecht aan het reglement van orde toegevoegd. Kaders Hoofdstuk III art.36a, lid 2 Gemeentewet en Hoofdstuk Va Gemeentewet Beoogd effect Het niet in strijd zijn van het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Rhenen 2023 en de Verordening op de raadscommissies Rhenen 2023 met landelijke (gewijzigde) wetgeving. Argumenten 1.1 / 2.1 Er moet worden voldaan aan de Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur.

1

Risico’s en nadelen 1.1 / 2.1 Er is vanwege de inwerkingtreding van de Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur op 1 april gekeken naar de noodzakelijke aanpassingen in het Reglement en de Verordening als gevolg van gewijzigde wetgeving. Mogelijk bestaan nog anderen ideeën over de gewenste werkwijze. In dat geval kunnen de beide documenten in de toekomst aangepast worden. Financiële toelichting N.v.t. Personele gevolgen N.v.t. Duurzaamheid N.v.t. Participatie N.v.t. Communicatie N.v.t. Vervolgprocedure De beide documenten zullen op de gebruikelijke wijze gepubliceerd worden en in werking treden de dag na publicatie. Als er de wens is om het Reglement of de Verordening in de toekomst aan te passen, dan zal de griffie dit onderwerp agenderen in het Presidium. Bijlagen: Bijlage 1a – Reglement van orde gemeenteraad Rhenen 2023 Bijlage 1b – Reglement van orde gemeenteraad Rhenen 2023 Wijzigingen bijhouden Bijlage 2a – Verordening op de Raadscommissies Rhenen 2023 Bijlage 2b – Verordening op de Raadscommissies Rhenen 2023 Wijzigingen bijhouden Bijlage 3 - Overzicht van tekstwijzigingen Reglement van orde en Verordening op de raadscommissies Bijlage 4 – Reglement van orde gemeenteraad Rhenen 2021 Bijlage 5 – Verordening op de Raadscommissies Rhenen 2021 Bijlage 6 – VNG Model Reglement van orde raad Bijlage 7 – Modelverordening op de raadscommissies

2