Raadsvoorstel wijziging gemeenschappelijke regeling RAZU

Bestuurlijk Voorstel raad Datum Behandelaar Zaaknummer Portefeuillehouder Besluitvormend orgaan Publicatie Onderwerp

: : : : : : :

1 december 2023 Jan Brugman 1152257 drs. J.A. van der Pas Gemeenteraad Rhenen Openbaar Wijziging gemeenschappelijke regeling RAZU

Voorstel: De gemeenteraad besluit: 1. in te stemmen met de gewijzigde gemeenschappelijke regeling RAZU; 2. geen zienswijze in te dienen.

Aanleiding/ korte voorgeschiedenis Het bestuur van het Regionaal Archief Zuid-Utrecht (RAZU) heeft in haar vergadering van 28 november 2023 aangegeven dat haar regeling conform de wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen (zie bijlage 1 en 2) dient te worden aangepast. De wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen van 1 juli 2022 heeft als doel de democratische legitimatie van gemeenschappelijke regelingen en de kaderstellende en controlerende rol van gemeenteraden met betrekking tot gemeenschappelijke regelingen te versterken. Kaders De Wet gemeenschappelijke regelingen van 1 juli 2022 en de huidige gemeenschappelijke regeling vormen de achtergrondkaders. Beoogd effect De aangepaste regeling moet uiterlijk 1 juli 2024 vastgesteld zijn. Met dit voorstel wordt een tijdige aanpassing van de gemeenschappelijke regeling RAZU mogelijk gemaakt. Argumenten 1.1 Uitgangspunt is dat alleen wettelijke noodzakelijk wijzigingen worden opgenomen Op deze manier blijft de regeling ten aanzien van het RAZU zo flexibel mogelijk. Uiteraard wil het RAZU bestuur de huidige betrokkenheid van de raden bij onder meer de kadernota behouden. 1.2 Er is afgestemd met andere gemeenschappelijke regelingen Alle gemeenschappelijke regelingen dienen hun regeling aan te passen aan de gewijzigde Wet op de gemeenschappelijke regelingen.

Vanuit het RAZU is afstemming gezocht met andere gemeenschappelijke regelingen, om binnen de provincie zoveel mogelijk op eenzelfde wijze met de gemeenschappelijke regelingen om te gaan

1

Risico’s en nadelen Geen risico’s en nadelige gevolgen. Financiële toelichting Niet van toepassing, geen gevolgen. Personele gevolgen Geen personele gevolgen. Duurzaamheid Niet van toepassing. Participatie De portefeuillehouder en de spelverdeler zijn betrokken en stemmen in. Communicatie Bestuur en gemeentearchivaris worden op de hoogte gesteld en het besluit wordt aan de provincie Utrecht gezonden. Bijlagen: Bijlage 1. Ontwerp herziening Gemeenschappelijke regeling Regionaal Archief Zuid-Utrecht 2024 Bijlage 2. Toelichting met nota van wijzigingen bestuur RAZU

2