Raadsvoorstel Voortzetten regionale advisering en ondersteuning regionale samenwerkingen

Bestuurlijk Voorstel raad Datum Behandelaar Zaaknummer Portefeuillehouder Besluitvormend orgaan Publicatieniveau Onderwerp

: : : : : : :

5 juni 2026 Pieter van der Veer 62142 Gemeenteraad Gemeenteraad Openbaar Voortzetten regionale advisering en ondersteuning regionale samenwerkingen

Voorstel Klik of tik om tekst in te voeren. De gemeenteraad besluit: 1. in te stemmen met voortzetting van de regionale advisering en ondersteuning regionale samenwerkingen voor de raadsperiode 2026-2030 2. Hiervoor een budget van €4.000,- per jaar (t/m 2029) beschikbaar te stellen; 3. Het benodigde bedrag van €3.500,- voor 2026 te verwerken in de Najaarsnota 2026 en het jaarlijkse benodigde bedrag van €4.000,- voor de jaren 2027 t/m 2029 te verwerken in de Meerjarenbegroting 2027-2030. <Test> Inleiding Vanaf 1 april 2024 t/m 1 april 2026 was de gemeenteraad van Rhenen aangesloten bij het pilotproject ‘Versterken radenpositie in regionale samenwerking’. Bij dit pilotproject waren 25 gemeenteraden uit de provincie Utrecht aangesloten. De gemeenteraden en griffiers werden geadviseerd en ondersteund door een regionale raadsadviseur. Het doel van dit pilotproject was om als gemeenteraden (met betrekking tot regionale samenwerkingen): • grip te krijgen; • aangehaakt te zijn; • invloed te hebben. Voor de gemeenteraad van Rhenen vielen de volgende drie regionale samenwerkingen (gemeenschappelijke regelingen) onder dit pilotproject: VRU, GGDrU en de OdrU (nu ODU). De regionale advisering en ondersteuning wordt de komende raadsperiode voortgezet en er moet een besluit worden genomen over of de gemeenteraad van Rhenen de komende raadsperiode aangehaakt wil blijven.

Als dat het geval is, moet hiervoor budget beschikbaar gesteld worden. Dit budget is bedoeld voor de bekostiging van twee regionale raadsadviseurs en een secretaris. Zij zijn belast met de regionale coördinatie van het project en de lokale advisering. De totale kosten zijn verdeeld naar inwonersaantal van de deelnemende gemeenten. Dit betekent dat Rhenen bij voortzetting 1,52% van de totale kosten voor haar rekening neemt. Mocht de gemeenteraad bij meerderheid van stemmen besluiten dit voorstel niet aan te nemen, betekent dit dat de gemeenteraad van Rhenen niet meer deelneemt aan het project. Dit betekent dat gemeente Rhenen ook geen gebruik meer kan maken van de moties en amendementen die tussen de gemeenteraden onderling gedeeld worden en de raadsplatforms die georganiseerd worden. Beoogd doel Het versterken van de positie en invloed van gemeenteraden bij regionale samenwerkingsverbanden door gezamenlijke ondersteuning, kennisdeling en afstemming.

1

Argumenten 1.1. Sterkere positie van gemeenteraden binnen regionale samenwerkingen Voortzetting van de ondersteuning en samenwerking draagt bij aan het behouden van invloed en afstemming tussen gemeenteraden binnen regionale samenwerkingsverbanden. Kanttekeningen 1.1. Mogelijk extra belasting griffie en raad Afhankelijk van de instrumenten die de raad in wil zetten, bijvoorbeeld het inzetten van raadsrapporteurs of het opstellen van een Nota van Verbonden Partijen, zal extra werk en tijd gevraagd worden van zowel de raad als de griffie. Dit vraagt blijvende aandacht voor de uitvoerbaarheid en beschikbare capaciteit. Aanvullende financiële notities De bijdrage voor gemeente Rhenen bedroeg voor de periode 1 april 2025 t/m 1 april 2026 €1.750,(pilot). De kosten voor Rhenen voor een meerjarige inzet van ondersteuning en samenwerking voor deze raadsperiode bedragen €4.000,- per jaar. Deze kosten zijn hoger dan tijdens de pilot. De reden is de uitbreiding van personele inzet (zie hst. 7 evaluatierapport). De bijdrage voor 2026 is lager dan de bijdrage voor de andere jaren. Dit heeft te maken met het feit dat facturatie plaatsvindt op basis van kalenderjaar (jan-dec) en niet op basis van projectjaar (aprmrt). De eerste drie maanden van 2026 vallen nog onder kosten van het pilotproject.

Bijlagen Bijlage 1 Evaluatierapport ‘Versterken radenpositie in regionale samenwerking’ Bijlage 2 Bijlage bij het evaluatierapport.

2