Raadsvoorstel verantwoording fractiebudget raadsperiode 2018 - 2022

Bestuurlijk Voorstel raad Datum Behandelaar Zaaknummer Portefeuillehouder Besluitvormend orgaan Publicatie Onderwerp

: : : : : : :

24 mei 2022 Kim Koopman 957410 Gemeenteraad Gemeenteraad Rhenen Openbaar Verantwoording ontvangen fractiebudget

Voorstel: De gemeenteraad besluit: 1. In te stemmen met de verantwoording van het gebruikte fractiebudget; 2. De terug te betalen bedragen per fractie vast te stellen conform bijlage 1.

Aanleiding / voorgeschiedenis In de Verordening Ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Rhenen 2018 is opgenomen dat alle fracties in de gemeenteraad een vast bedrag per jaar ontvangen en ook een extra bedrag per raadslid van de fractie. Dit bedrag wordt aan het begin van het jaar (en direct na de verkiezingen naar rato van de rest van het jaar), overgemaakt. De fracties dienen bij te houden hoeveel van het budget zij besteden aan toegestane doelen en hiervan de bonnen/facturen te overleggen. Na elk jaar wordt door elke fractie een formulier ingevuld waaruit blijkt welk deel van het budget is uitgegeven en hoeveel nog resteert. Daarbij worden ook bonnen/facturen aangeleverd. Nu de raadsperiode voorbij is, is de eindafrekening opgesteld en dient deze door u te worden vastgesteld. Kaders De Verordening Ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Rhenen 2018. Beoogd effect Op een transparante en open wijze te laten zien dat de fractiebudgetten op de juiste wijze zijn ingezet en ervoor te zorgen dat het niet gebruikte deel van het budget teruggestort wordt. Argumenten 1.1 Hiermee wordt voldaan aan de Verordening Ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Rhenen 2018. De bonnen en facturen zijn in te zien op de griffie. 2.1 De in bijlage 1 genoemde bedragen worden door de fracties teruggestort na vaststelling van het raadsbesluit

1

Financiële gevolgen Niet besteed budget wordt teruggestort. Dit betekent dat wellicht minder budget is besteed dan waar jaarlijks rekening mee gehouden wordt in de begroting. Personele gevolgen N.v.t. Duurzaamheid N.v.t. Participatie N.v.t. Communicatie Het besluit is openbaar. Geen specifieke communicatie nodig. Vervolgprocedure De fracties die (een deel van) het budget dienen terug te betalen, zullen dit verzoek ontvangen met daarbij op welk rekeningnummer dit gestort kan worden. Bijlagen • Bijlage 1 Berekening totaal terug te storten bedrag fractiebudget per fractie

2