Raadsvoorstel vaststellen vergaderschema gemeenteraad 2026

Bestuurlijk Voorstel raad Datum Behandelaar Zaaknummer Portefeuillehouder Besluitvormend orgaan Publicatie Onderwerp

: : : : : : :

22 september 2025 Kim Koopman 18380 Gemeenteraad Rhenen Gemeenteraad Rhenen Openbaar Vaststellen vergaderschema gemeenteraad 2026

Voorstel: De gemeenteraad besluit: 1. Het vergaderschema 2026 vast te stellen.

Inleiding Het vergaderschema 2026 is in het presidium van 8 september besproken. Kaders Kaders zoals besproken in het presidium: Vergaderdagen zoveel mogelijk op maandagen en dinsdagen; Een vergadervrije week tussen de commissies en de raadsvergadering bij de grote financiële stukken (dit is uiteindelijk niet gelukt bij de PPN in verband met strakke planning vanwege verkiezingen, en omdat PPN toch waarschijnlijk beleidsarm zal zijn); Elke vergadercyclus één vergadervrije week waar ook naderhand echt niets ingepland wordt; Verder in overeenstemming met hoe in 2025 het vergaderschema is opgesteld. Beoogd doel Het vergaderschema vast te stellen en vervolgens alle vergaderavonden in de agenda’s van iedereen vast te leggen. Argumenten 1.1 Tijdig vaststellen van het vergaderschema maakt mogelijk dat ook al voor 2025 zaken gepland kunnen worden. 1.2 Bij het opstellen van het schema is rekening gehouden met feestdagen, schoolvakanties van de regio Midden en vergaderdagen op maandag, dinsdag en woensdag. Kanttekeningen (risico's en nadelen) 1.1 Het kan voorkomen dat er aanleiding is voor het uitroepen van een extra raadsvergadering of een extra commissievergadering. Dergelijke verzoeken lopen via de agendacommissie. 1.2 Overige avonden buiten dit vergaderschema worden alleen na goedkeuring van het presidium gepland.

1.3 De inhoud van werkbijeenkomsten wordt alleen na goedkeuring van het presidium vastgesteld.

1

1.4 Het kan zijn dat na de verkiezingen aanleiding wordt gezien om het vergaderschema nog aan te passen. Aanvullende financiële notities Niet van toepassing. Vervolg Vervolgstappen Alle vergaderdata worden na vaststelling in Notudoc en Outlook gezet. Monitoring of evaluatie In het presidium wordt elk jaar besproken wat de wensen zijn voor een nieuw vergaderschema. Participatie Niet van toepassing. Communicatie Het vergaderschema wordt met de organisatie van gemeente Rhenen en Foodvalley gedeeld. Bijlage: Vergaderschema (uitgebreid) Vergaderschema (kort)

2