Raadsvoorstel vaststellen vergaderschema 2025

Bestuurlijk Voorstel raad Datum Behandelaar Zaaknummer Portefeuillehouder Besluitvormend orgaan Publicatie Onderwerp

: : : : : : :

4 september 2024 Kim Koopman 1179179 Gemeenteraad Gemeenteraad Rhenen Openbaar Vaststellen vergaderschema 2025

Voorstel: De gemeenteraad besluit: 1. Het vergaderschema 2025 vast te stellen.

Inleiding Het vergaderschema 2025 is in het presidium van 2 september besproken. Kaders Kaders zoals besproken in het presidium: Alle schoolvakanties in de regio Midden zijn vrijgehouden Vergaderdagen op maandagen, dinsdagen en woensdagen Bijeenkomsten van regio FV zijn verwerkt Er is een vergadervrije week tussen de commissievergaderingen en de raadsvergadering bij de Perspectiefnota en de Begroting (pilot om te zien of dit meer ruimte geeft voor goede voorbereiding moties en amendementen) Elke vergadercyclus een vergadervrije week Twee geplande werkbijeenkomsten per vergadercyclus Benen-op-tafel-overleggen zijn meegenomen (voorafgaand aan 1e werkbijeenkomst elke raadscylus) De Heidag en drie werkbezoeken zijn meegenomen Beoogd doel Het vergaderschema vast te stellen en vervolgens alle vergaderavonden in de agenda’s van iedereen vast te leggen. Argumenten 1.1 Tijdig vaststellen van het vergaderschema maakt mogelijk dat ook al voor 2025 zaken gepland kunnen worden. Kanttekeningen (risico's en nadelen) 1.1 Het kan voorkomen dat er aanleiding is voor het uitroepen van een extra raadsvergadering of een extra commissievergaderingen. Dergelijke verzoeken lopen via de agendacommissie. 1.2 Overige avonden buiten dit vergaderschema worden alleen na goedkeuring van het presidium gepland 1.3 De inhoud van werkbijeenkomsten wordt alleen na goedkeuring van het presidium vastgesteld

1

Vervolg Vervolgstappen Alle vergaderdata worden in Notudoc gezet en in Outlook. Bijlagen Bijlage 1: Vergaderschema 2025

2