Raadsvoorstel Vaststellen griffiejaarplan 2024

Bestuurlijk Voorstel raad Datum Behandelaar Zaaknummer Portefeuillehouder Besluitvormend orgaan Publicatie Onderwerp

: : : : : : :

29 september 2023 Kim Koopman 1133608 Werkgeverscommissie Gemeenteraad Rhenen Openbaar Vaststellen griffiejaarplan 2024

Voorstel: De gemeenteraad besluit: Het griffiejaarplan 2024 vast te stellen. Aanleiding/ korte voorgeschiedenis De griffier heeft gesprekken met alle fracties gevoerd. Er is vervolgens naar aanleiding van die gesprekken een enquête gemaakt om scherp te krijgen hoe de raad denkt over de verschillende gewenste werkzaamheden van de griffie. Waar wordt inzet op verlangd, en wat wordt minder belangrijk gevonden? De uitkomsten van de enquête laten duidelijk de verschillen binnen onze gemeenteraad zien. Het griffieplan is een uitwerking van de uitkomsten en geeft aan waar de griffie het komende jaar extra inzet op pleegt, naast de reguliere, going concern, werkzaamheden. Kaders De gemeenteraad is de werkgever van de griffie volgens artikel 107 van de Gemeentewet. Het is geen wettelijk vereiste een griffiejaarplan te schrijven. Beoogd effect Het griffiejaarplan geeft de gemeenteraad de mogelijkheid prioriteiten aan te geven ten aanzien van de werkzaamheden van de griffie. Argumenten 1.1 Het laatste griffiejaarplan dateert van 2021 Het was tijdens de vorige raadsperiode de gewoonte een griffiejaarplan op te stellen. De werkgeverscommissie heeft aangegeven graag weer met een griffiejaarplan te gaan werken. In het jaarverslag dat vervolgens ook geschreven zal worden, wordt duidelijk hoe de uitvoering heeft plaatsgevonden en wat de resultaten hiervan waren.

Risico’s en nadelen 1.1 Het is mogelijk dat niet alle activiteiten uit het jaarplan uitgevoerd kunnen worden In het griffieplan is uitgegaan van de huidige capaciteit van de griffie (2,3 Fte) en wat daarbinnen haalbaar zou moeten zijn. Het kan altijd gebeuren dat er omstandigheden zijn waardoor bepaalde zaken achteraf niet haalbaar blijken te zijn. Als dit speelt, zal dit overlegd worden met de Werkgeverscommissie. Financiële toelichting N.v.t.

1

Personele gevolgen N.v.t. Duurzaamheid N.v.t. Participatie Dit griffiejaarplan is tot stand gekomen door input van de gemeenteraad en besproken met de Werkgeverscommissie. Communicatie N.v.t. Vervolgprocedure In een jaarverslag zal duidelijk worden hoe de uitvoerring in 2024 heeft plaatsgevonden. Dit jaarverslag zal tegelijkertijd met het griffiejaarplan voor 2025 aangeboden worden aan de gemeenteraad. Bijlagen: • Griffiejaarplan 2024 • Bijlage 4

2