Raadsvoorstel nieuwe accountant 2024

Bestuurlijk Voorstel raad Datum Behandelaar Zaaknummer Portefeuillehouder Besluitvormend orgaan Publicatie Onderwerp

: : : : : : :

30 oktober 2024 Kim Koopman 1185132 Auditcommissie Gemeenteraad Rhenen Openbaar Aanstellen nieuwe accountant

Voorstel: De gemeenteraad besluit: 1. Accountantskantoor MIJN overheidsaccountants als huisaccountant van de gemeente Rhenen aan te wijzen voor boekjaar 2024 met optie tot verlengen voor twee keer één jaar.

Inleiding De gemeenteraad heeft besloten de overeenkomst met de huidige accountant op te zeggen. Daarom is per direct een nieuwe accountant nodig voor de gemeente Rhenen. Het nieuwe accountantsbureau MIJN overheidsaccountants is gevraagd offerte uit te brengen voor het controleren van de jaarstukken 2024 en daarbij twee keer een optie tot verlengen van één jaar mee te nemen. Door dit contract voor een beperkte tijd aan te gaan, blijft het bedrag onder de Europese aanbestedingsdrempel. Het college heeft besloten af te wijken van het inkoopbeleid voor dit specifieke geval, zodat de nieuwe accountant snel aan de slag kan met de interim controle en ondertussen een Europese aanbestedingsprocedure gestart kan worden. Kaders Offerte d.d. 28 oktober 2024 (zie bijlage 1) Beoogd doel De nieuwe accountant zo snel mogelijk te laten starten met de werkzaamheden ten behoeve van de jaarrekening 2024 en ondertussen een Europese aanbestedingsprocedure op te starten. Argumenten 1.1 MIJN overheidsaccountants kan meteen beginnen waardoor geen achterstand ontstaat De interim controle dient al in het najaar te starten. Daarom kan niet gewacht worden en is er geen tijd om een meervoudige onderhandse aanbesteding te doen. Het college heeft ten behoeve hiervan besloten af te wijken van het inkoopbeleid.

1.2 MIJN overheidsaccountants is bekend met de gemeente Rhenen De externe accountant die de controle zal doen heeft tot en met 2021 ook voor de gemeente Rhenen gewerkt als accountant en is bekend met de organisatie. 1.3 MIJN overheidsaccountants zal geen meerwerk in rekening brengen In de offerte is expliciet opgenomen dat geen meerwerk in rekening gebracht zal worden. Kanttekeningen (risico's en nadelen) 1.1. Het kan gebeuren dat de Europese aanbestedingsprocedure mislukt

1

Bij de vorige Europese Aanbesteding reageerde slechts één partij. Daarom is een optie voor verlengen meegenomen in de offerte van MIJN overheidsaccountants. Daarmee hebben we een back-up gecreëerd voor het geval het niet meteen lukt door middel van een Europese aanbesteding een nieuwe ‘vaste’ accountant te vinden voor vier jaar. Aanvullende financiële notities De offerte van deze accountant is iets hoger dan de vorige accountant maar valt binnen het gebudgetteerde bedrag in de begroting Het geoffreerde bedrag is € 2.500,- hoger dan de vorige accountant. Echter, de vorige accountant bracht achteraf extreem hoge extra kosten in rekening voor geclaimd meerwerk. De nieuwe accountant zal geen meerwerk in rekening brengen. In de begroting is voor de accountant een bedrag van € 77.950,- opgenomen, daar blijft de nieuwe accountant onder. Vervolg Communicatie Accountantsbureau MIJN overheidsaccountants wordt op de hoogte gebracht van dit besluit. Bijlagen Bijlage 1: Offerte MIJN overheidsaccountants (VERTROUWELIJK)

2