Raadsvoorstel Mandaatverlening aan de griffier

Bestuurlijk Voorstel raad Datum Behandelaar Zaaknummer Portefeuillehouder Besluitvormend orgaan Publicatie Onderwerp

: : : : : : :

1 november 2024 Pieter van der Veer 1182325 Corry van Rhee-Oud Ammerveld Gemeenteraad Rhenen Openbaar Mandaatverlening aan de griffier

Voorstel: Het college besluit: 1. De griffier mandaat (waaronder ook volmacht/machtiging) te verlenen tot het verrichten van (rechts)handelingen die de gemeenteraad, de griffie en de rekenkamer aangaan, met inachtneming van de voorwaarden zoals gesteld in de geldende Mandaatregeling Rhenen. De burgemeester besluit: 1. De griffier volmacht/machtiging te verlenen om de gemeente te vertegenwoordigen bij het verrichten van privaatrechtelijke (rechts)handelingen die de gemeenteraad, de griffie en de rekenkamer aangaan. 2. De reeds door de griffier ondertekende overeenkomsten te bekrachtigen, waaronder in ieder geval de overeenkomsten met Flynth en Notubiz. De gemeenteraad besluit: 1. In te stemmen met het besluit van het college om mandaat (waaronder ook volmacht/machtiging) te verlenen aan de griffier tot het verrichten van (rechts)handelingen die de gemeenteraad, de griffie en de rekenkamer aangaan, met inachtneming van de voorwaarden zoals gesteld in de geldende Mandaatregeling Rhenen. 2. In te stemmen met het besluit van de burgemeester om de griffier volmacht/machtiging te verlenen om de gemeente te vertegenwoordigen bij het verrichten van privaatrechtelijke (rechts)handelingen die de gemeenteraad, de griffie en de rekenkamer aangaan en in te stemmen met bekrachtiging van reeds ondertekende overeenkomsten, waaronder in ieder geval de overeenkomsten met Flynth en Notubiz.

Inleiding Hoewel de griffier budgethouder is van de budget van de raad, de griffie, de rekenkamer en eventuele overige commissies van de raad, is de griffier formeel juridisch niet bevoegd tot het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen en bijbehorende voorbereidings- en uitvoeringshandelingen namens het college. Om voor het griffier mogelijk te maken om deze handelingen te verrichten, heeft het college besloten om mandaat te verlenen aan de griffier. Waar in dit voorstel wordt gesproken van mandaat, wordt ook bedoeld volmacht en machtiging. Omdat de griffier niet ondergeschikt is aan het college schrijft artikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht voor dat de mandaatverlening in dat geval instemming behoeft van de gemandateerde (griffier) en in het voorkomende geval van degene onder wiens verantwoordelijkheid hij werkt (gemeenteraad). Dit betekent dat de mandaatverlening door het college aan de griffier instemming behoeft van zowel de griffier als van uw raad. De griffier heeft reeds ingestemd met mandaatverlening. Kaders Artikel 10:4 en 10:12 Algemene wet bestuursrecht, Titel 3 Burgerlijk Wetboek Boek 3 1

-

artikel 160 lid 1, onder d, Gemeentewet artikel 171 Gemeentewet Mandaatregeling Rhenen 2024

Beoogd doel Het mogelijk maken van het aangaan van (rechts)handelingen door de griffier (namens het college) ten behoeve van het functioneren van de gemeenteraad, de griffie, de rekenkamercommissie en eventuele overige commissies van de raad. Argumenten 1.1. De mandaatverlening behoeft instemming van de raad Aangezien de griffier niet werkzaam is onder verantwoordelijkheid van het college behoeft de mandaatverlening op grond van artikel 10:4 Algemene wet bestuursrecht instemming van degene onder wiens verantwoordelijkheid hij werkt, zijnde de gemeenteraad. 2.1. De mandaatverlening behoeft instemming van de raad Aangezien de griffier niet werkzaam is onder verantwoordelijkheid van de burgemeester behoeft de mandaatverlening op grond van artikel 10:4 Algemene wet bestuursrecht instemming van degene onder wiens verantwoordelijkheid hij werkt, zijnde de gemeenteraad. Risico’s en nadelen 1.1. Het niet formeel regelen van de (vertegenwoordigings)bevoegdheid kan leiden tot discussie over die bevoegdheid en rechtsgeldigheid van overeenkomsten. Financiële toelichting Niet van toepassing Personele gevolgen Niet van toepassing Participatie Dit voorstel is opgesteld in samenwerking met de juridisch adviseur Communicatie Dit besluit wordt op de voorgeschreven wijze bekendgemaakt. Vervolgprocedure Niet van toepassing Bijlagen Niet van toepassing

2