Raadsvoorstel keuze accountant
Tekst van het document
Bestuurlijk Voorstel raad
Datum Behandelaar Zaaknummer Portefeuillehouder Besluitvormend orgaan Publicatie Onderwerp
: 01 februari 2023 : Kim Koopman :: Gemeenteraad Rhenen, werkgroep Aanbesteding accountant : Gemeenteraad Rhenen : Openbaar : Aanbesteding accountantsdiensten 2023-2026
Voorstel: 1. 2.
Accountantskantoor Flynth Audit B.V. als huisaccountant van de Gemeente Rhenen te benoemen voor de boekjaren 2023-2024-2025-2026. Het jaarlijkse benodigde budget voor de controle van de jaarstukken, inclusief de interim controle, met ingang van het begrotingsjaar 2023 structureel te verhogen met € 13.550 naar € 67.500.
Aanleiding / voorgeschiedenis Het contract met onze huidige accountant loopt tot en met boekjaar 2022 en is niet meer verlengbaar. Er moet daarom een nieuwe accountant worden benoemd met ingang van boekjaar 2023. Op 08 november 2022 heeft de gemeenteraad de offerteaanvraag aanbesteding accountantsdiensten 2023-20242025- 2026, waarin is opgenomen het programma van eisen en de gunningscriteria van de raadswerkgroep goedgekeurd. Hierna is de Europese aanbesteding gestart waarbij de inschrijvingstermijn op 13 januari 2023 is gesloten. Uiteindelijk bleek dat alleen Flynth Audit B.V. (voorheen Atrium Overheidsaccountants en tevens onze huidige huisaccountant) zich had ingeschreven. De werkgroep Aanbesteding accountant heeft Flynth Audit B.V. op 23 januari 2023 gesproken over de gedane offerte. Kaders • Gemeentewet waaruit blijkt dat de gemeenteraad bevoegd is om een accountant aan te wijzen • Raadbesluit “Aanbesteding accountantsdiensten 2023-2026” welke door de gemeenteraad op 08 november 2022 is vastgesteld Beoogd effect Het doel is het hebben van een deskundige accountant, ter ondersteuning van de werkzaamheden van de gemeenteraad en de controle van de jaarstukken.
Argumenten 1.1. Flynth Audit B.V. voldoet aan de aanbesteding Flynth Audit B.V. voldoet aan de uitvraag die gedaan is voor deze aanbesteding. Dit heeft Flynth Audit B.V. in de offerte gedaan via de volgende onderdelen: • • • • •
Controlevisie en -aanpak De natuurlijke adviesfunctie Continuïteit van de dienstverlening en de ambities Rapportages van een kwalitatief hoog niveau Stimulans geven aan de doorontwikkeling van de gemeente Rhenen
1.2. Gemeente Rhenen is niet de enige gemeente waarbij er maar 1 inschrijving op een aanbesteding is geweest. Bij een andere gemeente die de afgelopen periode ook een aanbesteding heeft gedaan bleek ook dat deze gemeente één inschrijving had. Dit betrof de net zoals in gemeente Rhenen de al werkzame accountant. En ook dit was tegen een substantieel hogere prijs dan het vorige contract. 2.1 De meerkosten zijn het gevolg van de keuze voor Flynth Audit B.V. als accountant In de begroting 2023 en verder is rekening gehouden met een bedrag van € 53.950. Als gevolg voor de keuze voor Flynth Audit B.V. dient het budget structureel te worden verhoogd. Risico’s 1.1. Geen selectiekeuze gehad Doordat Flynth Audit B.V. de enige inschrijver is voor deze aanbesteding is er geen selectiemoment geweest tussen verschillende aanbieders. Door de ervaringen uit de afgelopen jaren en de uitleg over zowel de te maken uren als de prijsverhoging denkt de werkgroep echter dat er een goede kandidaat naar voren is gekomen. Financiële gevolgen De accountant kost € 67.500 per jaar. De jaarlijkse accountantskosten gaan bij de keuze voor Flynth Audit B.V. als accountant met € 13.550 omhoog. De meerkosten zijn onvermijdelijk en worden voor 2023 meegenomen in de voorjaarsrapportage. Voor 2024 tot en met 2026 worden de meerkosten verwerkt in de perspectiefnota 2024.
De meerkosten worden structureel gedekt uit de reservering stelpost prijsverhoging uit de begroting 2023. Personele gevolgen n.v.t. Duurzaamheid n.v.t. Participatie Dit voorstel is voorbereid door de werkgroep Aanbesteding accountant. De werkgroep bestaat uit de raadsleden C. Folmer, L. Schenk en B. van der Tang en wordt daarbij ambtelijk ondersteund. Communicatie Na benoeming door de gemeenteraad wordt de kandidaat per brief geïnformeerd. Vervolgprocedure • Opstellen en ondertekenen van het contract met Flynth Audit B.V. • Na het boekjaar 2026 is de mogelijkheid er om het contract met 2 keer met 2 jaar te verlengen.