Raadsvoorstel Kadernota RAZU 2022

Bestuurlijk voorstel raad Datum Behandelaar Zaaknummer Portefeuillehouder Besluitvormend orgaan Publicatie Onderwerp

: : : : : : :

22 januari 2021 Jan Brugman 783788 drs. J.A. van der Pas Gemeenteraad Rhenen Openbaar Kadernota RAZU 2022

Voorstel: De gemeenteraad besluit: 1. in te stemmen met de kadernota 2022 Regionaal Archief Zuid-Utrecht; 2. geen zienswijze in te dienen bij het bestuur van het RAZU;

Aanleiding / voorgeschiedenis Bestuur en directie van het Regionaal Archief Zuid-Utrecht (RAZU) verzoeken de gemeente Rhenen om in te stemmen met de kadernota RAZU 2022. Deze kadernota geeft de hoofdlijnen weer van het financiële beleid van het RAZU. De gemeente Rhenen is met de gemeenten Bunnik, Houten, Utrechtse Heuvelrug, Vijfheerenlanden en Wijk bij Duurstede deelnemer aan de gemeenschappelijke regeling Regionaal Archief Zuid-Utrecht (RAZU). Het RAZU is de opvolger van het Regionaal Historisch Centrum Zuidoost Utrecht. Vanaf 1 januari 2020 is het regionale samenwerkingsverband uitgebreid met de gemeente Vijfheerenlanden. Begin 2020 heeft de Raad ingestemd met de toetreding van deze nieuwe gemeente en de daardoor noodzakelijk geworden aanpassing van de gemeenschappelijke regeling. Deze behoorlijke uitbreiding heeft gunstige effecten voor zowel het RAZU als voor de deelnemende gemeenten. Het RAZU verzorgt het beheer van een brede collectie historische bronnen, die digitaal via de website of via de studiezaal toegankelijk zijn voor een breed publiek. Het RAZU treedt naar voren als kennisen informatiecentrum voor lokale historie en erfgoed in de wijde omgeving. Onze gemeente heeft baat bij het reguliere toezicht op het gemeentelijke informatie- en archiefbeheer en maakt dankbaar gebruik van deskundige adviezen vanuit het RAZU, ook op het gebied van digitale informatie.

Kaders Conform de gemeenschappelijke regeling RAZU dient onze Raad akkoord te gaan met de kadernota RAZU. Beoogd effect Het Regionaal Archief Zuid-Utrecht stelt jaarlijks een kadernota op, waarmee zij de deelnemende gemeente op de hoogte stelt van de financiële beleidslijnen.

Argumenten 1.1 De kadernota geeft de hoofdlijnen weer van het beleid en de instemming van deelnemende gemeenten stelt het RAZU in staat om haar beleidsdoelen te realiseren

1

Door het nieuwe beleid op het gebied van de digitale informatie en de uitbreiding met Vijfheerenlanden stijgt het jaarbudget van het RAZU vanaf 2020. Deze schaalvergroting heeft een gunstig effect op de deelnemersbijdragen van gemeenten, ook voor de gemeente Rhenen. Het RAZU staat er organisatorisch en financieel goed voor waardoor de totale bijdrage voor 2022 van de deelnemende gemeenten per saldo licht (met 0,8%) kan dalen. Risico’s Er zijn geen relevante risico’s aan de orde. De huidige Coronacrisis leidt op dit moment niet tot wezenlijke belemmeringen. Financiële gevolgen In deze kadernota wordt de gemeentelijke bijdrage voor Rhenen in 2022 begroot op € 90.723. Met de financiële gevolgen hiervan is in de (meerjaren)begroting 2021-2024 rekening gehouden. Personele gevolgen De formatie van het RAZU is zoals beoogd vanuit haar ingezette beleid, missie en visie. Duurzaamheid Niet van toepassing. Participatie De financiële adviseur en de portefeuillehouder zijn in deze betrokken en stemmen in. Communicatie De gemeentearchivaris wordt op de hoogte gesteld van de besluitvorming. Bijlagen: Bijlage 1: Kadernota RAZU 2022

2