Raadsvoorstel Inhuizen consultatiebureau GGD en realisatie nieuw huisvestingsconcept

Bestuurlijk Voorstel raad Datum Behandelaar Zaaknummer Portefeuillehouder Besluitvormend orgaan Publicatie Onderwerp

: : : : : : :

11 augustus 2022 Pieter Van der Veer 925015 drs. J.A. van der Pas / Bert Fintelman Gemeenteraad Rhenen Openbaar Inhuizen consultatiebureau GGD en realisatie nieuw huisvestingsconcept

Voorstel: De gemeenteraad besluit: 1. kennis te nemen van de inhuizing consultatiebureau van de GGD; 2. kennis te nemen van het nieuwe huisvestingsconcept en de aanpassingen van de raadszaal; 3. voor de inhuizing van de GGD, het nieuwe huisvestingsconcept en de aanpassing van de raadszaal een investeringskrediet beschikbaar te stellen van € 940.000; 4. de kapitaallasten van de onder punt 3 genoemde investeringen voor de inhuizing van de GGD en het nieuwe huisvestingsconcept te dekken uit de jaarlijkse huurinkomsten van de GGD; 5. de kapitaallasten van de onder punt 3 genoemde investering in de aanpassing van de raadszaal te dekken uit de verwachte voordelige begrotingsresultaten van de begroting 2023 en de meerjarenraming 2024 – 2026; 6. de financiële gevolgen van dit voorstel te verwerken als wijziging van de nog vast te stellen begroting 2023 en de meerjarenraming 2024 – 2026. Aanleiding/ korte voorgeschiedenis Halverwege 2021 is een projectgroep gestart die zich bezighoudt met het inhuizen van het consultatiebureau van de GGD en het uitwerken van een nieuw huisvestingsconcept voor het Huis van de gemeente. Dit project is gestart naar aanleiding van twee ontwikkelingen: 1. Het consultatiebureau van de GGD wordt ingehuisd in het Huis van de gemeente. Dit draagt bij aan waar het concept Huis van de gemeente voor bedoeld is; samenwerken en synergie 2.

Medewerkers komen niet meer volledig terug naar kantoor zoals voor de coronacrisis. Het tijd en plaatsonafhankelijk werken heeft voordelen die we graag willen behouden en die aansluiten bij onze organisatievisie Slim Samenspel. Het Huis van de gemeente wordt een plaats van ontmoeting, samenwerken en overleg. Over dit project hebben we u twee keer eerder geïnformeerd middels een informatienota (z889936 en z952230). Daarnaast is sinds de oplevering van het Huis van de gemeente de kantoorinrichting ongewijzigd. De huidige tijd stelt echter andere eisen dan 20 jaar geleden. Inhuizen GGD Het consultatiebureau van de GGD (hierna: GGD) moet uitzicht hebben op andere huisvesting. Zij zitten op dit moment in het gezondheidscentrum en de gemeente Rhenen betaalt hun huisvestingskosten. De GGD participeert echter niet in de nieuwbouwplannen voor het nieuwe gezondheidscentrum, maar wordt gehuisvest in het Huis van de gemeente. De GGD past namelijk goed bij het concept Huis van de gemeente. Daarnaast zijn ook korte lijnen met het CJG en het Sociaal Team gewenst en de GGD wil ook graag fysiek dichtbij het CJG zitten. De nieuwe locatie voor de GGD bevindt zich in het souterrain. Met de komst van de GGD wordt in het souterrain een Sociaal

1

Plein gerealiseerd, waar vanaf 2023 de zorgverlening aan onze inwoners plaats gaat vinden (Bijlage 1 – Impressie Souterrain). Nieuw huisvestingsconcept Door het inhuizen van de GGD en het realiseren van een Sociaal Plein, zullen een aantal medewerkers moeten verhuizen uit het souterrain en elders in het gebouw een werkplek moeten zoeken. Maar dat is niet de enige reden voor een nieuw huisvestingsconcept. Als gevolg van de coronacrisis zijn medewerkers van de gemeente Rhenen meer thuis gaan werken. Dit had ook voordelen. We willen graag de positieve effecten hiervan behouden. Het plaats en tijdonafhankelijk werken geeft mensen de gelegenheid om werk en privé beter op elkaar af te stemmen en zorgt voor minder woonwerkkilometers. Het zorgt er ook voor dat we meer uit het gemeentehuis en meer in de gemeente zijn, bij de inwoners. We werken meer op locatie. We zoeken de meest geschikte plek voor het werk dat gedaan moet worden. Bovendien zorgt het ervoor dat we een aantrekkelijk werkgever blijven. Uit onderzoek blijkt dat werkgevers die mensen verplichten om hele dagen naar kantoor te komen zichzelf uit de markt prijzen. Uit onderzoek onder onze medewerkers blijkt dat ook zij niet meer zoveel naar het Huis van de gemeente komen als voor de coronacrisis. Het Huis van de gemeente is in deze periode veranderd in een plek van ontmoeting, samenwerken en overleg.

Hier hoort een andere huisvestingsindeling bij dan die we die op dit moment hebben. Daarom is in opdracht van het IMT een projectgroep gestart om een huisvestingsconcept uit te werken dat past bij het hybride werken (richtlijn: 50% kantoor en 50% elders). Uit gesprekken met medewerkers (80) en uit een enquête (respons 110) is naar voren gekomen aan wat voor soort werkplekken behoefte is als men op kantoor werkt. Naar aanleiding van deze enquête is, in samenwerking met een huisvestingsadviseur, een inrichtingsconcept gemaakt. In dit inrichtingsconcept zijn de ruimtes ingedeeld naar werkzaamheden/activiteiten waarvoor een medewerker op dat moment op kantoor moet zijn. Moet men overleggen, dan kan gebruik gemaakt worden van een vergaderruimte. Moet een team of projectgroep iets bespreken en/of uitwerken, dan kan gebruik worden gemaakt van een groepswerkplek. Wanneer een medewerker ter voorbereiding op een overleg nog wat moet lezen of na een overleg nog wilt napraten, dan kan dit op een aanlandplek. Wanneer stil en geconcentreerd gewerkt moet worden, kan gebruik worden gemaakt van een focusplek. Uit de enquête is onder andere naar voren gekomen dat er vooral meer behoefte is aan overlegruimten (waar ook medewerkers online kunnen aanschuiven), omdat het regelmatig voorkomt dat een gedeelte van de deelnemers thuis werkt en een gedeelte op kantoor.

Er wordt veel meer digitaal vergaderd. Intern maar ook met andere partijen. Daardoor is er meer behoefte aan plekken waar dit ongestoord kan. Het aantal benodigde werkplekken is tot stand gekomen op basis van een berekeningssystematiek van de huisvestingsadviseur en een onderzoek naar voor welke werkzaamheden de medewerkers naar kantoor komen. Om het project integraal aan te pakken, is niet alleen naar het souterrain en de werkvloeren gekeken, maar zijn ook naar de hal, het werkcafé, de vergadervleugel (begane grond) onderdeel van dit project geworden. Voor de vergadervleugel zijn we voornemens om voldoende fractiekamers (8) te realiseren, zodat er voor elke fractie een fractiekamer is (Bijlage 2 – Impressie Vergadervleugel). De dekking van de investeringslasten voor het verbouwen van het souterrain (inhuizen GGD / Realiseren Sociaal Plein) en het nieuwe huisvestingsconcept worden gedekt uit de huurinkomsten die wij ontvangen van de GGD. Hierbij heeft het verbouwen van het souterrain tot het Sociaal Plein (€320.000,-) de hoogste prioriteit. Met het restantbudget (€560.000,-) kunnen we kijken welke mogelijkheden er zijn voor de rest van het gebouw. Het restantbudget zal niet voldoende zijn om het gehele ontwerp te realiseren. De interne verhuizing als gevolg van de verbouwing van het souterrain en de wens van medewerkers om meer overlegplekken te creëren, hebben prioriteit.

Met de aanpassing van raadzaal was in het beginstadium van het project echter nog geen rekening gehouden (Bijlage 3 – Impressie Raadzaal). Hoe de kosten voor de aanpassing van de raadzaal willen dekken, vindt u onder het kopje Financiële gevolgen. Kaders Financiële verordening, Gemeentewet, Organisatievisie Slim Samenspel, Arbowet en Inkoop- en aanbestedingsbeleid Gemeente Rhenen

2

Beoogd effect Inhuizen GGD Het bevorderen van de integraliteit, samenwerking en kruisbestuiving tussen GGD, CJG en het Sociaal Team en het verbeteren van de zorg aan de inwoners door dit centraal en op een toegankelijke plek in het Huis van de gemeente te organiseren. Nieuw huisvestingsconcept Het creëren van een moderne werkomgeving die aansluit bij de nieuwe manier van werken en de nieuwe Organisatievisie Slim Samenspel. Het nieuwe huisvestingsconcept voorziet in de juiste werkplekken waarvoor medewerkers naar het Huis van de gemeente komen, zoals elkaar ontmoeten en overleggen. Daarnaast is het een plek die mogelijkheden biedt aan de medewerkers die vanwege het realiseren van het Sociaal Plein moeten verhuizen naar een andere werkplek. (Bijlage 4 – Impressie 1ste verdieping) Argumenten 1.1 Met het inhuizen van de GGD wordt het souterrain ingericht als Sociaal Plein. Dit is van meerwaarde voor de inwoners. Het Sociaal Plein wordt een plek waar we de zorg aan onze cliënten verlenen. Het Sociaal Plein wordt een plek waar we de zorg aan onze cliënten verlenen. GGD, sociaal team en het CJG werken hier integraal samen. Het wordt een plek waar de gesprekken met de cliënten plaatsvinden. De uitwerking van gesprekken worden elders in het Huis van de gemeente gedaan.

Het Sociaal Plein heeft een eigen ingang (de huidige ingang van het CJG) en er bevinden zich wachtruimtes en spreek- en behandelkamers. Bij de indeling van het Sociaal Plein is ook rekening gehouden met de veiligheid van de medewerkers. Het Sociaal Plein bevat een plek waar een medewerker een oogje in het zeil kan houden als een andere medewerker gebruik maakt van de spreekkamer. Ook is er een speciale spreekkamer ingericht voor gesprekken met een hoog risico. Deze spreekkamer wordt voorzien van de nodige veiligheidsmaatregelen. Daarnaast is er ook een aparte ruimte in het souterrain waar medewerkers zich terug kunnen trekken na bijvoorbeeld een lastig gesprek of waar gevoelige casussen besproken kunnen worden. 2.1 Als gevolg van het inhuizen van de GGD moeten ongeveer 25 medewerkers verhuizen naar een andere plek in het gebouw, daar moeten we plaats voor maken. Tot voorkort hadden het CJG, ICT, de Bodes, DIV en de Boa’s een vaste werkplek in het souterrain. Met de komst van de GGD en het realiseren van het Sociaal Plein, vervalt grotendeels de vaste werkplek van deze teams en moeten ze op een andere plek in het gebouw hun werkzaamheden verrichten. Het is niet echter mogelijk om alle deze medewerkers een vaste werkplek te geven binnen de huidige gebouwindeling.

Dit en de ontwikkelingen in het kader van het hybride werken, waarbij flexibel werken, elkaar ontmoeten en de mogelijkheid om te overleggen de uitgangspunten zijn, maken dat een nieuw huisvestingsconcept met een andere gebouwindeling wenselijk is. 2.2 Het nieuwe huisvestingsconcept sluit aan bij de organisatievisie, de kernwaarden van de gemeente Rhenen en bij werken na de coronacrisis. De kernwaarden zijn flexibiliteit, vertrouwen, samenwerken en verantwoordelijkheid. Als het Huis van de gemeente een plek is waar we vooral overleggen, samenwerken en elkaar ontmoeten sluit dit aan bij deze kernwaarden. Het nieuwe huisvestingsconcept draagt bij aan integraal werken. Mensen van diverse teams ontmoeten elkaar in de flexibele werk- en overlegruimten. Op dit moment zijn de teams ieder in eigen ruimte ondergebracht. 3.1 t/m 6.1 Op grond van artikel 5 lid 5 van de financiële verordening dient het college voor nieuwe investeringen die niet in de begroting zijn opgenomen, voorafgaand aan het aangaan van de verplichtingen, aan de raad een investeringsvoorstel voor te leggen. 3.2 t/m 6.2 Op grond van artikel 189 GW heeft de raad het budgetrecht Het budgetrecht uit artikel 189 van de gemeentewet is verder uitgewerkt in artikel 5 lid 1 uit de financiële verordening. De gemeenteraad autoriseert de baten en lasten op programmaniveau.

Omdat de financiële gevolgen van dit voorstel over de (begrotings)programma’s heenlopen is een besluit van de raad vereist. 3

Risico’s en nadelen 1.1 Er is niet voldoende budget om het nieuwe huisvestingsconcept volledig te realiseren. Het inhuizen van de GGD en het realiseren van het Sociaal Plein was de primaire opdracht van dit project. Waarbij als gevolg van de interne verhuizing en alle ontwikkelingen als gevolg van de coronacrisis ook de overige werkvloeren meegenomen zijn in dit project. In een later stadium zijn hier de hal en het werkcafé aan toegevoegd. Ook is de aanpassing van de raadzaal onderdeel van dit project geworden. Er is voldoende budget om de GGD in te huizen en het souterrain te verbouwen tot Sociaal Plein. De kosten hiervan bedragen, op basis van offertes, €320.000 (Inrichting: €25.000,- / Bouwkundig €295.000,-). Er zal naar verwachting echter te weinig budget over zijn om de overige onderdelen (werkvloeren, hal en werkcafé) van het nieuwe huisvestingsconcept volledig uit te voeren volgens het gemaakte ontwerp. De kosten hiervoor bedragen op basis van een kostenraming €620.000,(Inrichting €200.000,- / Bouwkundig €420.000,-). Gelet op de huidige ontwikkelingen (inflatie en schaarse aan materialen en arbeidskrachten) en gelet op het feit dat bij het souterrain de daadwerkelijke kosten ook hoger lagen dan vooraf geraamd, is de verwachting dat ook voor de werkvloeren, hal en werkcafé de daadwerkelijke kosten hoger liggen dan vooraf geraamd.

We realiseren dan nu het hoogstnoodzakelijke om het plaats- en tijdonafhankelijk werken te kunnen faciliteren en om de GGD in te kunnen huizen. Daarnaast heeft ook het genoemde risico bij 1.2 invloed op het feit dat er onvoldoende budget is voor het volledig realiseren van alle onderdelen van het nieuwe huisvestingsconcept. 1.2 Door alle maatschappelijke ontwikkelingen zijn de kosten erg veranderlijk Door inflatie, schaarste aan materialen en een tekort aan arbeidskrachten is het lastig om de totale kosten voor de uitvoering van het ontwerp te bepalen. Dit betekent dat aanpassingen die vorige maand nog wel mogelijk waren we op dit moment achterwege moeten laten, omdat andere zaken, die ook duurder worden, meer prioriteit hebben. Financiële toelichting Het inhuizen van de GGD, het nieuwe werkplekconcept en de aanpassing van de raadszaal vraagt een investering van € 940.000. De investering is als volgt opgebouwd: INVESTERING NIEUW HUISVESTINGSCONCEPT, INHUIZING GGD EN AANPASSING RAADSZAAL 1.

Inhuizen GGD Souterrain / Realisatie Sociaal Plein

1. 1.1 1.2

Investeringen Inrichting Bouwkundig incl. installaties

Bedrag 25.000 295.000 320.000

A.

Investeringslasten Inrichting Bouwkundig Totaal investeringslasten inhuizen GGD

2023 2.813 13.521 16.333

2.

Werkplekconcept (werkvloeren, hal, werkcafe) exclusief Souterrain

2. 2.1 2.1

Investeringen Inrichting Bouwkundig incl. installaties

A.

Investeringslasten Inrichting Bouwkundig Totaal investeringslasten werkplekconcept

3.

Aanpassing/uitbreiding raadszaal

3. 3.1 3.2

Investeringen Inrichting Bouwkundig incl. installaties

A.

Investeringslasten Inrichting Bouwkundig Totaal investeringslasten uitbreiding raadszaal

2024 2.781 13.398 16.179

2025 2.750 13.275 16.025

Bedrag 160.000 400.000 560.000 2023 N.v.t. N.v.t. N.v.t.

2024 18.256 18.973 37.229

2025 18.030 18.785 36.816

Bedrag 25.000 35.000 60.000 2023 N.v.t. N.v.t. N.v.t.

2024 2.853 1.660 4.513

2025 2.817 1.644 4.461

Afschr. 10 30

Rente 1,25% 1,25%

2026 2.719 13.152 15.871

2027 2.688 13.029 15.717

Afschr. 10 30

Rente 1,41% 1,41%

2026 17.805 18.597 36.402

2027 17.579 18.409 35.989

Afschr. 10 30

Rente 1,41% 1,41%

2026 2.782 1.627 4.409

2027 2.747 1.611 4.358

2023

2024

2025

2026

2027

TOTAAL LASTEN NIEUW HUISVESTINGSCONCEPT, INHUIZING GGD EN AANPASSING RAADSZAAL

16.333

57.921

57.302

56.682

56.063

TOTAAL LASTEN NIEUW HUISVESTINGSCONCEP EN INHUIZING GGD

16.333

53.409

52.841

52.273

51.705

4

Exploitatielasten Naast de investeringslasten zijn er ook exploitatielasten. Dit zijn lasten zoals schoonmaak, energie e.d. De verwachting is dat die lasten niet/nauwelijks zullen toenemen door de voorgenomen investeringen. Vooralsnog gaan we ervan uit dat we die lasten binnen de huidige exploitatiebudgetten kunnen opvangen. De voorgenomen investeringen zorgen in de begroting dus alleen voor hogere investeringslasten. Dekking investeringslasten Inhuizen GGD / Nieuw huisvestingsconcept De dekking van de investeringslasten voor het inhuizen van de GGD en voor het nieuwe huisvestingsconcept worden gedekt uit de huurinkomsten die wij ontvangen van de GGD. Voor gebruikers die niet behoren tot de gemeentelijk organisatie maakt de vastgoedbeheerder een huurovereenkomst met een kostprijs-dekkende huur en eventuele servicekosten. Boekhoudkundig wordt te allen tijde de kostprijs-dekkende huur bij de gebruiker in rekening gebracht. De huurder kan via het betreffende beleidsveld ofwel een verlaging van de huur ofwel een subsidie aanvragen. In dit geval is sprake van een subsidieaanvraag. De GGD betaalt enerzijds periodiek de huurnota aan de gemeente en ontvangt anderzijds periodiek een subsidiebedrag van de gemeente.

Momenteel verloopt het proces tussen huurder en verhuurder ook op deze manier, alleen op dit moment gaat de huur naar de verhuurder van het gezondheidscentrum en in de nieuwe situatie (nadat de GGD is ingehuisd) naar de gemeente. De huurinkomsten hebben we omgerekend naar een investeringsbedrag voor bouwkundige- en inrichtingsaanpassingen. Dit bedrag bedraagt €880.000,- (souterrain: €320.000,- en werkvloeren, hal en werkcafé: €560.000,-). De afschrijvingslasten en rentlasten van de totale investering zijn maximaal gelijk aan het huurbedrag dat we van de GGD ontvangen. De investering is daarom voor de begroting van de gemeente per saldo budgettair neutraal. Het investeringsbedrag van €560.000,voor de werkvloeren, hal en werkcafé is het bedrag dat maximaal beschikbaar is na het inhuizen van de GGD en het realiseren van het Sociaal Plein en wat financieel mogelijk is om budgettair neutraal te blijven. Verder is de inrichting bij de realisatie van het Huis van de gemeente (2002) volledig gedekt uit de algemeen reserve. Daarmee was de vervanging niet geborgd. Dat is toentertijd gedaan omdat er 40% bezuinigd moest worden op het project. Nu is er wel rekening gehouden met vervanging over 15 jaar. Raadzaal De lasten die samenhangen met de investeringen in de raadszaal worden gedekt uit het verwachte begrotingsoverschot van de begroting 2023 en de meerjarenraming 2024-2026.

Het investeringsbedrag voor de raadzaal bedraagt €60.000,Gevolgen schuldquote Met de voorgenomen investering van € 940.000 is in de berekening van de schuldquote bij de Voorjaarsrapportage 2022 geen rekening gehouden. De schuldquote neemt toe met circa 1,8%. Personele gevolgen Het inhuizen van de GGD, het creëren van het Sociaal Plein en het realiseren van het nieuwe huisvestingsconcept heeft gevolgen voor de medewerkers: • er komen medewerkers vanuit het souterrain naar boven, die ook een werkplek nodig hebben; • vaste werkplekken, een paar uitzonderingen daargelaten, komen te vervallen; • flexibel werken is de norm. Het niet meer hebben van een vaste werkplek en flexibel werken zijn echter niet nieuw voor de medewerkers. Sinds de coronacrisis werken we al flexibel, plaats en tijdsafhankelijk en sinds januari 2021 hebben we officieel ook geen vaste werkplekken meer. Daarnaast zal tijdens de verbouwing, zowel van het souterrain als de overige werkvloeren goed gekeken worden hoe de overlast voor de medewerkers tot een minimum kan worden beperkt. En dat ook tijdens de verbouwing van een bepaalde vleugel voldoende werkplekken beschikbaar blijven. 5

Duurzaamheid Voor de inrichting van het nieuwe huisvestingsconcept willen we naast nieuw meubilair ook het bestaande meubilair gebruiken dat nog goed en bruikbaar is. Bij de inkoop van nieuw meubilair gaan we zoveel mogelijk uit van circulariteit en herbestemming en hergebruik van oud meubilair. We onderzoeken deze bestuursperiode hoe we onze eigen gebouwen energieneutraal kunnen maken. Daar waar deze aanpassingen kunnen combineren met de realisatie van het nieuwe huisvestingsconcept, zullen we dat doen. Daarnaast maken we door flexibel te werken en online te vergaderen minder kilometers. Voorheen vonden overleggen door de hele provincie en ook wel in Den haag plaats. Daar waar het kan vinden die overleggen nu ook online plaats. Participatie Sociaal Plein Alle betrokken teams zijn vanaf het begin het proces meegenomen in de te nemen stappen. Er is verschillende keren met hen gesproken over eisen en wensen. Niet alleen met de teams die gebruik gaan maken van het Sociaal Plein (GGD, CJG en Sociaal Team), maar ook de teams die als gevolg het Sociaal Plein moeten verplaatsen of verhuizen (DIV, Boa’s, ICT en de Bodes). Op deze manier is gepoogd om voor iedereen een passende oplossing te vinden.

Nieuwe huisvestingsconcept Het ontwerp voor het nieuwe huisvestingsconcept is tot stand gekomen met het IMT als opdrachtgever en op basis van gesprekken met - en een enquête uitgevoerd onder - medewerkers over op welke manier ze willen werken en waarvoor ze nog naar kantoor komen. Er zijn ook bijeenkomsten geweest waar we met elkaar gekeken hebben naar wat goed is voor onze inwoners en hoe we goede dienstverlening kunnen waarborgen. Daarnaast zijn ze ook nog in de gelegenheid gesteld om aan te geven wat, naast de aangeboden faciliteiten, van essentieel belang is om het werk te blijven doen. Ook hier is rekening mee gehouden. OR en Bedrijfsarts Ook de OR en bedrijfsarts en zijn betrokken geweest bij de totstandkoming van het Sociaal Plein en het nieuwe huisvestingsconcept. De bedrijfsarts heeft op basis van een conceptontwerp een advies geschreven waar we bij de realisatie rekening mee moeten houden. De OR is gedurende het proces steeds bijgepraat over de ontwikkelingen en het ontwerp is 7 juli 2022 aan hen gepresenteerd. Vragen naar aanleiding van deze presentatie zijn beantwoord. De OR heeft in de vergadering van 1 september besloten of er gebruik wordt gemaakt van het adviesrecht. De reactie van de OR wordt voor de raadsvergadering van 20 september aan de stukken toegevoegd. Het instemmingsecht is op dit voorstel niet van toepassing.

Communicatie Wanneer het nodig is, informeren we de medewerkers over de stand van zaken met betrekking tot het nieuwe huisvestingsconcept. Op deze manier blijven de medewerkers op de hoogte. Voorafgaand aan de realisatie van het nieuwe huisvestingsconcept maken we een planning en deze delen we met de medewerkers. Vervolgprocedure De voorbereidingen voor het inhuizen van de GGD en het creëren van het Sociaal Plein worden op dit moment al getroffen. Dit omdat met de GGD afgesproken dat ze eind 2022 hier in kunnen huizen in het Huis van de gemeente. Nu er duidelijkheid is over de kosten voor het herinrichten van het souterrain hebben we ook inzicht in welke financiële mogelijkheden we hebben om het nieuwe huisvestingsconcept te realiseren. Op basis hiervan gaan we aan de slag met het uitwerken van het ontwerp en het wegzetten van de werkzaamheden in de tijd. Verder zal met de realisatie van het Sociaal Plein het Huis van de gemeente meer bezocht worden door cliënten die zowel te voet, met de fiets of met de auto komen. Dat samen met de voorgenomen nieuwbouw van het Gastland maakt dat een aanpassing van de buitenruimte nodig en wenselijk is. 6

Door de bouw van het nieuwe multifunctionele centrum is uitvoering van de buitenruimte nu niet wenselijk, maar kunnen de aanpassingen mee genomen worden in de plannen van het MFC. Zo’n gezamenlijke aanpak leidt tot een completere buitenruimte en lagere realisatiekosten dan bij een separate aanpak. De benodigde middelen zijn nog niet bekend. U ontvangt hier te zijner tijd een separaat voorstel voor. Bijlagen: Bijlage 1: Impressie Souterrain Bijlage 2: Impressie Vergadervleugel Bijlage 3: Impressie Raadzaal Bijlage 4: Impressie 1ste Verdieping

7