Raadsvoorstel griffieplan 2025

Bestuurlijk Voorstel raad Datum Behandelaar Zaaknummer Portefeuillehouder Besluitvormend orgaan Publicatie Onderwerp

: : : : : : :

2 april 2025 Kim Koopman 1200866 Werkgeverscommissie Gemeenteraad Rhenen Openbaar Griffieplan 2025 tot en met de verkiezingen

Voorstel: De gemeenteraad besluit: 1. Het ‘griffiejaarplan 2025 tot en met de verkiezingen’ vast te stellen met daarin als belangrijkste prioriteiten werkzaamheden ten behoeve van de verkiezingen en het uitvoeren van wettelijke verplichtingen; 2. Het griffiejaarverslag 2024 ter kennisgeving aan te nemen; 3. Kennis te nemen van het geplande onderzoek van de werkgeverscommissie naar de functiewaardering van de griffier.

Inleiding Voor u ligt het jaarlijkse griffieplan (bijlage 1) en het griffiejaarverslag 2024 (bijlage 2). Dit keer loopt het griffiejaarplan iets langer dan een jaar, namelijk tot en met de verkiezingen in 2026. Kaders Griffie bestaand uit 2,3 FTE Beoogd doel Vaststellen van de werkzaamheden die uitgevoerd worden door de griffie en prioritering daarvan. Argumenten 1.1 Het jaarplan geeft de geplande werkzaamheden en daarbinnen de prioriteringen weer Het komende jaar zal in het teken staan van de aankomende verkiezingen. Daarnaast zijn er (wettelijke) verplichtingen waar aan moet worden voldaan. Deze onderwerpen hebben dan ook prioriteit gekregen in het griffiejaarplan. 2.1 Het griffiejaarverslag laat zien welke werkzaamheden de griffie afgelopen jaar heeft uitgevoerd In het griffiejaarverslag 2024 laat zien aan welke werkzaamheden de griffie in 2024 haar tijd heeft besteed en hoe het griffiejaarplan 2024 is uitgevoerd. 3.1 In het afgelopen jaar zijn meerdere brieven gestuurd aan de werkgeverscommissie over de waardering van de functie van de griffier Vanuit de VNG, Vereniging van raadsleden en de Vereniging van griffiers zijn brieven gestuurd aan de werkgeverscommissies van alle gemeenten in Nederland over de functie van de griffier en de waardering daarvan (bijlagen 3, 4 en 5).

Er is een nieuwe modelinstructie opgesteld en een brief gestuurd met de oproep aan werkgeverscommissies om ervoor te zorgen dat de griffier ook financieel een meer gelijkwaardige partner wordt in de driehoek (trojka genoemd in Rhenen: het overleg tussen burgemeester, gemeentesecretaris, griffier). De werkgeverscommissie wil naar aanleiding daarvan onderzoek doen naar de waardering van de griffiersfunctie in de gemeente Rhenen.

1

Kanttekeningen (risico's en nadelen) 1.1 De werkzaamheden die in het griffiejaarplan geen prioriteit hebben gekregen worden mogelijk niet uitgevoerd De griffie beschikt over beperkte capaciteit. Binnen deze capaciteit moet het griffieplan uitgevoerd worden. De meeste inzet zal gepleegd worden op taken die prioriteit hebben gekregen in het griffiejaarplan. Als de capaciteit niet voldoende blijkt voor uitvoering van het gehele griffieplan dan zullen de werkzaamheden met minder prioriteit mogelijk niet uitgevoerd worden. 1.2 Voor enkele werkzaamheden zal bij verdere uitwerking mogelijk budget nodig zijn Als dit budget niet ter beschikking gesteld wordt door de raad, dan zal het desbetreffende punt niet uitgevoerd kunnen worden. Aanvullende financiële notities N.v.t. Vervolg Vervolgstappen De werkgeverscommissie bespreekt de voortgang van de uitvoering van de werkzaamheden uit het griffiejaarplan met de griffier. De werkgeverscommissie zal een onderzoek instellen naar de waardering van de griffiersfunctie in Rhenen. Monitoring of evaluatie In principe niet van toepassing. Mocht de uitvoering van de werkzaamheden door omstandigheden onder druk komen, dan zal dit door de griffier besproken worden met de werkgeverscommissie. Participatie N.v.t. Communicatie N.v.t.

Bijlagen Bijlage 1: Griffiejaarplan 2025 – verkiezingen 2026 Bijlage 2: Griffiejaarverslag 2024 Bijlage 3: Brief juli 2024 ‘Strategisch profiel griffier en vervolgacties’ van de VNG Bijlage 4: Brief okt 2024 ‘Advies waardering griffier’ van Vereniging voor Raadsleden, Vereniging van Griffiers Bijlage 5: Brief feb 2025 ‘Model Instructie voor de griffier 2025’ van de VNG (met twee bijlagen)

2