Raadsvoorstel griffieplan 2021 en griffiejaarverslag 2020

Bestuurlijk Voorstel raad Datum Behandelaar Zaaknummer Portefeuillehouder Besluitvormend orgaan Publicatie Onderwerp

: : : : : : :

8 februari 2021 Cybelle Apell 795116 Gemeenteraad Rhenen Gemeenteraad Rhenen Openbaar Griffieverslag 2020 en jaarplan 2021

Voorstel: De gemeenteraad besluit: 1. Het griffiejaarverslag over 2020 voor kennisgeving aan te nemen; 2. Het griffiejaarplan voor 2021 vast te stellen.

Aanleiding / voorgeschiedenis De griffie is in dienst van de raad en maakt elk jaar voor deze werkzaamheden een plan en een verslag. Het concept-jaarplan en -jaarverslag is voorgelegd aan het presidium, de werkgeverscommissie en aan alle raadsleden en fractievolgers. Kaders De raad is de werkgever van de griffie volgens artikel 107 van de gemeentewet. Het is geen wettelijk vereiste om een jaarplan of een jaarverslag voor de griffie op te maken of vast te stellen. Beoogd effect Inzicht in de werkzaamheden voor de gemeenteraad door de griffie. Argumenten De griffie is flexibel bij het uitvoeren van haar taken. Tijdens de pandemie wordt een extra beroep gedaan op deze flexibiliteit. De nadruk ligt in de pandemie op het primaire proces; het kunnen nemen van besluiten door de gemeenteraad. In aanvulling daarop wordt gekeken hoe de overige werkzaamheden, binnen de wisselende mogelijkheden van de pandemie, vorm gegeven kunnen worden. Hierbij wordt met name afgestemd met het Presidium. Risico’s Geen. Financiële gevolgen Geen. Personele gevolgen Geen. Duurzaamheid Niet van toepassing.

1

Participatie De raad heeft haar inbreng kunnen leveren via het presidium, de raadsleden en de fractievolgers. Communicatie Niet van toepassing. Vervolgprocedure Geen Bijlagen Bijlage 1: Bijlage 2:

Griffiejaarverslag over 2020 Griffiejaarplan voor 2021

2