Raadsvoorstel Gewijzigde Gemeenschappelijke Regeling RAZU 2024

Bestuurlijk Voorstel raad Datum Behandelaar Zaaknummer Portefeuillehouder Besluitvormend orgaan Publicatie Onderwerp

: : : : : : :

28 mei 2024 Hilko Van Hell 1169504 C. van Rhee-Oud Ammerveld Gemeenteraad Rhenen Openbaar Gewijzigde Gemeenschappelijke Regeling RAZU 2024

Voorstel: Het college besluit: 1. in te stemmen met de gewijzigde Gemeenschappelijke regeling RAZU 2024; 2. de raad op grond van artikel 1, vierde en vijfde lid, Wet gemeenschappelijke regelingen om toestemming te vragen om als college te mogen overgaan tot wijziging van de Gemeenschappelijke regeling RAZU 2024, welke wijziging van de gemeenschappelijke regeling uiteindelijk door de colleges van de deelnemende gemeenten definitief zal worden vastgesteld. De gemeenteraad besluit: 1. het college toestemming te verlenen, zoals bedoeld in artikel 1, vierde en vijfde lid, Wet gemeenschappelijke regelingen, voor het wijzigen van de Gemeenschappelijke regeling RAZU 2024 conform bijgevoegde Gewijzigde Gemeenschappelijke Regeling RAZU 2024.

Aanleiding/ korte voorgeschiedenis De gemeente Rhenen is met de gemeenten Bunnik, Houten, Utrechtse Heuvelrug, Vijfheerenlanden en Wijk bij Duurstede deelnemer aan de gemeenschappelijke regeling Regionaal Archief Zuid-Utrecht (GR RAZU). Het RAZU draagt zorg voor het beheer van een brede collectie historische bronnen en stelt deze beschikbaar voor het publiek. Ook beheert het RAZU de overgebrachte archieven van de gemeente Rhenen. Op 29 november 2023 heeft het bestuur van het RAZU een ontwerp voor een gewijzigde GR vastgesteld en naar de gemeenten gestuurd. De aanleiding hiervoor was de gewijzigde Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) die op 1 juli 2022 in werking is getreden (zie bijlage 1). De gemeenteraad van Rhenen heeft geen zienswijze ingediend en (dus) ingestemd met de gewijzigde GR. Uit de andere gemeenten is één zienswijze ontvangen die tot een kleine wijziging heeft geleid (zie bijlage 3): het woord ‘slechts’ is geschrapt uit art. 11, eerst lid om actieve participatie te bevorderen. Artikel 11 1. Ingezetenen van de gemeenten en belanghebbenden worden bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van beleid op grond van deze regeling slechts betrokken voor zover dat bij of krachtens wet is vereist, of voor zover door het bestuur is bepaald. De participatie vindt plaats op de in de betreffende gemeente gebruikelijke wijze.

De gewijzigde Gemeenschappelijke Regeling RAZU 2024 (zie bijlage 2) wordt nu aan uw college voorgelegd ter vaststelling.

1

Kaders Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) Beoogd effect Met de aangepaste GR RAZU voldoet het RAZU aan de eisen van de gewijzigde Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr). Argumenten 1.1 Met de aangepaste GR RAZU voldoet het RAZU aan de eisen van de gewijzigde Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) Uit de zienswijzen blijkt dat de gewijzigde GR RAZU 2024 unanieme steun heeft van de deelnemende gemeenten 1.2

De wijziging heeft geen gevolgen voor beleid en kaders van het RAZU

De wijziging geeft geen inhoudelijke aanpassing van het beleid en uitvoering van de taken van het RAZU. Risico’s en nadelen Er zijn geen risico’s verbonden aan dit voorstel. Financiële toelichting Er zijn geen financiële gevolgen. Personele gevolgen Er zijn geen personele gevolgen. Duurzaamheid Duurzaamheid is bij dit voorstel niet van belang. Participatie De gemeenteraad is eerder in de gelegenheid geweest een zienswijze in te dienen. Communicatie Zie Vervolgprocedure. Vervolgprocedure Het dagelijks bestuur van het Regionaal Archief Zuid-Utrecht wordt op de hoogte gebracht van dit besluit. De gemeenschappelijke regeling is gewijzigd zodra tenminste vier van de colleges tot deze wijziging hebben besloten. Het college van Wijk bij Duurstede maakt, conform artikel 26 van de Wet gemeenschappelijke regelingen, vervolgens het besluit tot wijziging van de GR RAZU bekend. De gewijzigde GR treedt in werking op de eerste dag van de maand volgend op deze bekendmaking. Bijlagen: Bijlage 1: Brief aan college betreffende wijziging gemeenschappelijke regeling RAZU Bijlage 2: Gewijzigde Gemeenschappelijke Regeling RAZU 2024 Bijlage 3: Ingediende zienswijzen gemeenschappelijke regeling RAZU

2