Raadsvoorstel bekrachtigen geheimhouding bijlagen raadsvoorstel aanvraag krediet vlucht

Bestuurlijk Voorstel raad - Geheimhouding Datum raadsvergadering Datum collegebesluit Behandelaar Zaaknummer Portefeuillehouder Besluitvormend orgaan Publicatie Onderwerp

: : : : : : : :

19 april 2022 19 april 2022 Kim Koopman 980230 B. van Eeten Gemeenteraad Rhenen Openbaar Bekrachtigen geheimhouding bijlagen raadsvoorstel aanvraag budget vluchtelingenopvang Oekraïne

Voorstel: De gemeenteraad besluit: De geheimhouding met betrekking tot de bedragen in bijlagen 1 en 2 (concept offerte en aanvullende conceptofferte) bij het raadsvoorstel Aanvraag budget vluchtelingenopvang Oekraïne te bekrachtigen voor een periode van vijf jaar.

Aanleiding/korte voorgeschiedenis In de vergadering van 19 april 2022 wordt u voorgesteld in te stemmen met het raadsvoorstel Aanvraag budget vluchtelingenopvang Oekraïne. Bij dit voorstel horen twee bijlagen met daarin conceptoffertes voor het plaatsen van flexwoningen. Deze offertes bevatten financiële gegevens die conform de Wet openbaarheid bestuur niet openbaar gemaakt mogen worden. Daarom vraagt het college u de geheimhouding met betrekking tot de bedragen in deze twee stukken te bekrachtigen. Kaders De geheimhouding is opgelegd op grond van het bepaalde in artikel 55, lid 1 en 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 10, lid 1 onder c Wet openbaarheid bestuur. Conform artikel 25, lid 3 Gemeentewet wordt de raad verzocht de opgelegde geheimhouding te bekrachtigen. Beoogd effect Het beschermen van de belangen van de leverancier van de flexwoningen. Argumenten 1.1 Geheimhouding moet bekrachtigd worden Conform artikel 25, lid 3 Gemeentewet dient de geheimhouding die door het college is opgelegd, door de raad worden bekrachtigd. Indien deze niet wordt bekrachtigd vervalt de opgelegde geheimhouding.

1.2 De leverancier wil in verband met concurrenten de offerte niet openbaar laten plaatsen In de Wet openbaarheid bestuur staat in artikel 10, lid 1, sub c dat bedrijfs- en fabricagegegevens die door natuurlijke personen of rechtspersonen vertrouwelijk aan de overheid zijn meegedeeld niet openbaar gemaakt mogen worden. Bijlagen 1, en 2 bij het raadsvoorstel bevatten financiële gegevens van de kosten voor de flexwoningen.

1

Indien deze informatie openbaar wordt gemaakt kan dat de concurrentiepositie van de leverancier van de flexwoningen schaden. De leverancier heeft dan ook aangegeven geen toestemming te geven deze bedragen openbaar te maken. Risico’s en nadelen 1

Als de geheimhouding niet in de eerstvolgende vergadering door de raad bekrachtigd wordt, vervalt de geheimhouding. Bekrachtiging dient te gebeuren in de eerstvolgende vergadering, die blijkens de presentielijst door meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden is bezocht.

Financiële toelichting N.v.t. Belanghebbenden De leverancier is benaderd en heeft aangegeven de bedragen niet openbaar te willen laten plaatsen in ons raadsinformatiesysteem. Communicatie N.v.t. Vervolgprocedure De geheimhouding vervalt automatisch na vijf jaar.

2