Raadsvoorstel aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming 2024

Bestuurlijk Voorstel raad Datum Behandelaar Zaaknummer Portefeuillehouder Besluitvormend orgaan Publicatie Onderwerp

: : : : : : :

1 oktober 2024 Glenn Kappers 1181491 C. van Rhee-Oud Ammerveld Gemeenteraad Rhenen Openbaar Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming 2024

Voorstel: De gemeenteraad besluit: 1. Met terugwerkende kracht met ingang van 16 september 2024 de heer T. ter Maat aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming (FG) ten behoeve van de uitvoering van de Wet AVG; 2. Te bepalen dat dit besluit in werking treedt met ingang van de dag na bekendmaking; 3. De kosten te dekken vanuit het budget dat is vrijgekomen nadat de gemeente Ede de overeenkomst tot levering van Functionaris Gegevensbescherming heeft opgezegd. Hiervoor is tussen de gemeente Rhenen met Privacy Management Partners voor minimaal 2 jaar een dienstverleningsovereenkomst afgesloten. Inleiding Vanuit de gemeente Ede is de overeenkomst voor het leveren van een FG opgezegd. Gelet op artikel 37 van de AVG, is de gemeente Rhenen verplicht om een FG te hebben aangewezen. Na de opzegging van de gemeente Ede zijn, samen met de gemeente Wageningen, 3 partijen benaderd met het verzoek tot levering van een FG. Hierop hebben twee van de drie partijen binnen dit inkoopproces een kandidaat voorgesteld. Vervolgens zijn er interviews geweest waarna er een geschikte kandidaat is gekozen in de persoon van: Naam: ter Maat Voornaam: Teije Voorletter: T.

De FG is een deskundige die zich bezighoudt met toezicht op de naleving van gegevensbeschermingswetgeving (AVG en Wpg) en het adviseren bij gegevensbeschermingsvraagstukken, en die tevens een ombudsfunctie vervult voor betrokkenen ten aanzien van de verwerking van hun persoonsgegevens. Kaders De AVG. Beoogd doel Borgen van Gegevensbescherming.

1

Argumenten 1.1 Artikel 37 AVG verplicht overheidsorganisaties en -organen een FG in dienst te hebben. 2.1 Het met terugwerkende kracht aanwijzen van een FG waarbij dit besluit pas in werking treedt met ingang van de dag na bekendmaking heeft geen juridische gevolgen voor de aanwijzing. 3.1 Tijdens het inkoopproces zijn de eigen inkoopvoorwaarden van de gemeente Rhenen van toepassing geweest waarbij deze functie tevens binnen de huidige formatie en begroting valt. Kanttekeningen Niet van toepassing Aanvullende financiële notities De financiële middelen komen uit het bestaande budget en vallen binnen de huidige formatie en begroting. Vervolg Vervolgstappen Niet van toepassing Monitoring of evaluatie Niet van toepassing Participatie Niet van toepassing Communicatie Interne bekendmaking over deze aanwijzing volgt via intranet. Daarnaast zal ook externe bekendmaking plaatsvinden over deze aanwijzing middels publicatie in het gemeenteblad. Bijlagen Geen.

2