Raadsvoorstel Aanvraag specifieke uitkering vanuit Regeling specifieke uitkering zwembaden en ijsbanen COVID-19

Bestuurlijk Voorstel raad Datum Behandelaar Zaaknummer Portefeuillehouder Besluitvormend orgaan Publicatie Onderwerp

: : : : : : :

4 juni 2021 Guido Uland 873645 B. van Eeten Gemeenteraad Rhenen Openbaar Aanvraag specifieke uitkering vanuit Regeling specifieke uitkering zwembaden en ijsbanen COVID-19

Voorstel: De gemeenteraad besluit: 1. Het collegebesluit om € 305.140 toe te kennen aan Optisport Rhenen BV voor haar exploitatietekort achteraf goed te keuren; 2. Dekking van het genoemde bedrag onder punt 1 aan te vragen vanuit de Regeling specifieke uitkering zwembaden en ijsbanen COVID-19; 3. Er wordt nooit meer uitbetaald aan Optisport Rhenen BV dan er aan subsidie vanuit de Regeling specifieke uitkering zwembaden en ijsbanen COVID-19 wordt toegekend; 4. De begrotingswijziging vast te stellen en te verwerken in de 2 e kwartaalrapportage 2021 Aanleiding / voorgeschiedenis Op 18 maart 2021 heeft de Minister van Medische Zorg de Regeling specifieke uitkering zwembaden en ijsbanen COVID-19 gepubliceerd in de Staatscourant. Deze regeling gaat in op 1 april 2021 en eindigt op 31 december 2022. Indiening binnen de regeling kan van 1 april tot 1 juni 2021. Omdat er gegevens benodigd zijn vanuit Optisport Rhenen BV is het definitieve voorstel later opgesteld. In het kort houdt de regeling in dat er € 100 miljoen beschikbaar is om exploitatietekort van een zwembad of ijsbaan waaraan de gemeente een exploitatiebijdrage levert op te vangen. Indien er meer aangevraagd wordt dan de € 100 miljoen zal er naar rato worden uitgekeerd. Omdat er geen raadsvergadering was in mei 2021 is besloten om vooruit op positieve besluitvorming van de raad, de aanvraag in te dienen.

De aanvraag dient namelijk 31 mei 2021 binnen te zijn bij het Rijk. Aan deze bijdrage zitten geen financiële risico’s voor de gemeente, immers de subsidie die op voorschot basis wordt ontvangen wordt ook doorbetaald aan Optisport Rhenen BV. Indien bij de vaststelling door het ministerie een ander bedrag wordt vastgesteld dan als voorschot verstrekt zal de gemeente dit verrekenen met de exploitatiebijdrage of terugvorderen. Het bedrag van € 305.140 is gebaseerd op de door de accountant van Optisport Rhenen BV gecontroleerde cijfers. In de bijlage (brief) bij dit voorstel zijn de aangeleverde gegevens toegevoegd. Naast de aanvraag van deze subsidie heeft Optisport Rhenen een dispuut met de huurders (verenigingen) van ’t Gastland. Wij hebben in de brief opgenomen dat dit opgelost moet zijn voordat het bedrag daadwerkelijk wordt overgemaakt naar Optisport Rhenen. Kaders De gemeenteraad heeft budgetrecht. Zowel debet als credit wordt het budget 2021 opgehoogd, het saldo effect is nul.

1

Beoogd effect De middelen die ter beschikking worden gesteld door het Rijk zullen 1 op 1 worden doorbetaald aan Optisport Rhenen BV. Uitbetaling geschiedt na bekendmaking van de toekenning. Indien bij vaststelling een lager bedrag wordt toegekend zal het verschil worden verrekend of teruggevorderd. Argumenten 1.1

Het college heeft in verband met tijdsdruk t.a.v. de aanvraag een positief besluit genomen

Omdat de aanvraag moet zijn ingediend voor 31 mei 2021 heeft het college in overleg met het presidium een positief besluit genomen. U wordt gevraagd dit officieel achteraf te bekrachtigen. 2.1

Het college heeft de aanvraag ingediend voor 1 juni 2021

3.1

De toekenning van het Rijk is de maximale bijdrage

Het voorschot wordt binnen 13 weken na indiening verstrekt. De toekenning is gebaseerd op een SISA verklaring bij de jaarrekening 2021 en vindt uiterlijk 37 weken na indiening plaats. 4.1 Door verwerking in de najaarsrapportage is de rechtmatigheid ten aanzien van deze wijziging gewaarborgd.

Risico’s 1.1 Als uw raad niet akkoord gaat is de toezegging vanuit het college onrechtmatig uitgegaan Gezien de relatief korte tijd is in overleg met management, wethouder en presidium besloten om vooruitlopend op het beschikbaar stellen van het budget alvast wel de aanvraag in te dienen en de toezegging middels brief naar Optisport Rhenen BV te doen. Financiële gevolgen In totaal is € 305.140 aangevraagd vanuit Regeling specifieke uitkering zwembaden en ijsbanen COVID-19. Indien dit bedrag bij de definitieve toekenning lager wordt vastgesteld dan zal de gemeente het bedrag ook lager vaststellen en het teveel uitgekeerde terugvorderen of verrekenen met de exploitatiebijdrage aan Optisport Rhenen BV. Vanuit de SPUK IJZ regeling is het volgende aangegeven op onze vraag of het bedrag al moet zijn overgemaakt en of toegezegd: ‘Het bedrag dient inderdaad toegezegd te zijn. U kunt dit aantonen door middel van een brief, mail of een beschikking van de gemeente aan de exploitant. Het bedrag hoeft nog niet overgemaakt te zijn, dit dient de gemeente met de exploitant onderling te regelen.

Mocht het bedrag al eerder overgemaakt worden, dan is het verstandig om aan te geven dat het mogelijk is dat een deel terugbetaald moet worden als het bedrag uiteindelijk lager uitvalt.’ Er is voor gekozen het bedrag zodra ontvangen is vanuit het Rijk dit over te maken onder de conditie dat Optisport Rhenen problemen rondom om kwijtschelding met haar hurende sportverenigingen naar tevredenheid oplost.

2

Personele gevolgen Niet van toepassing Duurzaamheid Niet van toepassing Participatie Er is een brief verzonden naar Optisport Rhenen BV (Zie bijlage). Daarnaast is een bevestigingsbrief ontvangen. Communicatie Er is vooroverleg geweest met het presidium Vervolgprocedure Toekenning van het voorschot volgt 13 weken na indiening. Definitieve toekenning subsidie vindt plaats 37 weken na indiening middels SISA verklaring (bij jaarrekening 2021) Bijlagen: Bijlage 1: Brief aan Optisport Rhenen BV Bijlage 2: Bevestiging Optisport Rhenen BV (eventueel nagestuurd)

3