Raadsvoorstel aanvraag specifieke uitkering vanuit Regeling specifieke uitkering zwembaden en ijsbanen COVID-19 1e helft 2021

Bestuurlijk Voorstel raad Datum Behandelaar Zaaknummer Portefeuillehouder Besluitvormend orgaan Publicatie Onderwerp

: : : : : : :

25 augustus 2021 Guido Uland 912698 B. van Eeten Gemeenteraad Rhenen Openbaar Aanvraag uitkering vanuit Regeling specifieke uitkering zwembaden en ijsbanen COVID-19 1e helft 2021

Voorstel: Het college besluit (onder voorbehoud van toestemming door de gemeenteraad): 1. om het gevraagde bedrag uit de SPUK IJZ regeling toe te kennen aan Optisport Rhenen BV ter dekking van het exploitatietekort 2021; 2. dekking van het genoemde bedrag onder punt 1 aan te vragen vanuit de Regeling specifieke uitkering zwembaden en ijsbanen COVID-19 1e helft 2021 voor 18 oktober 2021; 3. er wordt nooit meer uitbetaald aan Optisport Rhenen BV dan er aan subsidie vanuit de Regeling specifieke uitkering zwembaden en ijsbanen COVID-19 1e helft 2021 wordt toegekend; 4. vooruitlopend op raadsbesluit een brief (bijlage 3) te sturen naar Optisport ter bevestiging. 5. de raad te vragen de punten genoemd onder 1 t/m 3 (middels agendacommissie van 30 augustus) om dit voorstel als hamerstuk te behandelen in haar vergadering van september. De gemeenteraad besluit: 1. het gevraagde bedrag uit de SPUK IJZ regeling toe te kennen aan Optisport Rhenen BV ter dekking van het exploitatietekort 2021 ; 2. de dekking van het genoemde bedrag onder punt 1 aan te vragen vanuit de Regeling specifieke uitkering zwembaden en ijsbanen COVID-19 1e helft 2021 voor 18 oktober 2021; 3. vast te stellen dat er wordt nooit meer uitbetaald aan Optisport Rhenen BV dan er aan subsidie vanuit de Regeling specifieke uitkering zwembaden en ijsbanen COVID-19 1e helt 2021 wordt toegekend; 4.

middels een begrotingswijziging het in bijlage 2 (nagestuurd) opgenomen bedrag te wijzigen in de begroting 2021.

Aanleiding/ voorgeschiedenis Op 18 maart 2021 heeft de Minister van Medische Zorg de Regeling specifieke uitkering zwembaden en ijsbanen COVID-19 gepubliceerd in de Staatscourant. Deze regeling gaat in op 1 april 2021 en eindigt op 31 december 2022. Indiening binnen de regeling voor de periode 1 januari 2021 t/m 30 juni 2021 staat open van 16 augustus t/m 17 oktober 2021. Omdat er gegevens benodigd zijn vanuit Optisport Rhenen BV kan de definitieve aanvraag nu nog niet worden opgesteld (zie bijlage planning, bijlage 1). In het kort houdt de regeling in dat er € 80 miljoen beschikbaar is om exploitatietekort van een zwembad of ijsbaan over de 1e helft 2021, waaraan de gemeente een exploitatiebijdrage, levert op te vangen. Indien er meer aangevraagd wordt dan de € 80 miljoen zal er naar rato worden uitgekeerd. In de 1e ronde van de SPUK IJZ is overigens het gehele bedrag van € 350.140 toegekend. Omdat er geen definitieve informatie voorhanden was is besloten om vooruit op positieve

1

besluitvorming van de raad in november, de aanvraag in te dienen. De aanvraag dient namelijk 17 oktober 2021 binnen te zijn bij het Rijk. Aan deze bijdrage zitten geen financiële risico’s voor de gemeente, immers de subsidie die op voorschot basis wordt ontvangen wordt ook doorbetaald aan Optisport Rhenen BV. Indien bij de vaststelling door het ministerie een ander bedrag wordt vastgesteld dan als voorschot verstrekt zal de gemeente dit verrekenen met de exploitatiebijdrage of terugvorderen. Het aan te vragen bedrag is gebaseerd op door Optisport Rhenen BV gecontroleerde cijfers. In de bijlage 2 bij dit raadsvoorstel zijn de aangeleverde gegevens toegevoegd (wordt nagestuurd). Kaders De gemeenteraad heeft budgetrecht. Zowel debet als credit wordt het budget 2021 opgehoogd, het saldo effect is nul. Vooruitlopend op dit budgetrecht wordt door het college de procedure in gang gezet om de specifieke uitkering aan te vragen. Beoogd effect De middelen die ter beschikking worden gesteld door het Rijk zullen 1 op 1 worden doorbetaald aan Optisport Rhenen BV. Uitbetaling geschiedt na bekendmaking van de toekenning. Indien bij vaststelling een lager bedrag wordt toegekend zal het verschil worden verrekend of teruggevorderd. Argumenten 1.1 De middelen worden versterkt vanuit een Rijksregeling, middels deze aanvraag maken we daar gebruik van.

Het bedrag is op moment van schrijven nog niet duidelijk. Wij vragen de raad om akkoord te gaan met deze aanvraag voor Optisport Rhenen vanuit de rijksregeling. 2.1 Het college moet de aanvraag indienen voor 17 oktober 2021 De volgende raadsvergadering is in november, derhalve wordt gevraagd dit voorstel als hamerstuk op te nemen. 3.1 De toekenning van het Rijk is de maximale bijdrage aan Optisport Rhenen BV Het voorschot wordt binnen 8 weken na indiening verstrekt. De toekenning is gebaseerd op een SISA verklaring bij de jaarrekening 2021 en vindt uiterlijk 37 weken na indiening van de verklaring plaats. 4.1

In verband met tijdsdruk vanuit de regeling is gekozen voor deze oplossing

Risico’s 1.1 Als uw raad niet akkoord gaat is de toezegging vanuit het college onrechtmatig uitgegaan Gezien de relatief korte tijd is in overleg met management en wethouder besloten evenals de eerste aanvraag de toezegging middels brief naar Optisport Rhenen BV te doen. De agendacommissie zal op 30 aug nadere toelichting krijgen en gevraagd worden om toestemming. Mocht deze toezegging niet gegeven worden zal de subsidie niet kunnen worden aangevraagd. 3.1 Het financiële risico voor de gemeente is nul euro Financiële gevolgen Indien het bedrag bij de definitieve toekenning lager wordt vastgesteld dan zal de gemeente het bedrag ook lager vaststellen en het teveel uitgekeerde terugvorderen of verrekenen met de exploitatiebijdrage aan Optisport Rhenen BV. Vanuit de SPUK IJZ regeling is het volgende aangegeven op onze vraag of het bedrag al moet zijn overgemaakt en of toegezegd:

2

‘Het bedrag dient inderdaad toegezegd te zijn. U kunt dit aantonen door middel van een brief, mail of een beschikking van de gemeente aan de exploitant. Het bedrag hoeft nog niet overgemaakt te zijn, dit dient de gemeente met de exploitant onderling te regelen. Mocht het bedrag al eerder overgemaakt worden, dan is het verstandig om aan te geven dat het mogelijk is dat een deel terugbetaald moet worden als het bedrag uiteindelijk lager uitvalt.’ Personele gevolgen Niet van toepassing Duurzaamheid Niet van toepassing Participatie Er wordt een brief verzonden naar Optisport Rhenen BV (Zie bijlage 3). Daarnaast wordt er voorgesteld een bevestigingsbrief te laten ontvangen. Communicatie Er wordt pas na vooroverleg met het presidium definitief werk gemaakt van de procedure en verzenden van de brief. Vervolgprocedure Toekenning van het voorschot volgt 8 weken na indiening. Definitieve toekenning subsidie vindt plaats 37 weken na indiening middels SISA verklaring (bij jaarrekening 2021) Bijlagen: Bijlage 1: Planning procedure vanuit Optisport Bijlage 2: Nog te ontvangen financiële gegevens week 17 september (nagestuurd) Bijlage 3: Brief aan Optisport Rhenen BV Bijlage 4: Bevestiging Optisport Rhenen BV (nagestuurd)

3