Presentatie informatiebeleidsplan commissie 11 maart 2024 (toegevoegd op 7 maart)

Informatiebeleidsplan Gemeente Rhenen 2024-2028 Lisanne van Dolderen – Adviseur Informatievoorziening 11 maart 2024

Waarom een informatiebeleidsplan?

Scope

• Veel input verzameld

Proces

• Vastgesteld door college als concept

• Na de zomer: • Definitieve vaststelling • Uitvoeringskalender • Toekomstscenario’s ICT

Waar staan we nu? In dienst van organisatie • Hoge werkdruk ICT / minder focus o.a. security • Contracten en applicaties niet goed in beeld • Assertiviteit wordt beloond

Basis op orde • Applicatielandschap in beeld • Contracten centrale plek • Afspraken samenwerken en documenten delen • Kosten op orde • Voldoen aan wetgeving

Waar gaan we naar toe? In dienst van organisatie • Hoge werkdruk ICT / minder focus o.a. security • Contracten en applicaties niet goed in beeld • Assertiviteit wordt beloond

Basis op orde • Applicatielandschap in beeld • Contracten centrale plek • Afspraken samenwerken en documenten delen • Kosten op orde • Voldoen aan wetgeving

Visie Onze ambitie is met informatievoorziening waarde te leveren voor de inwoner en organisatie op een duurzame manier

Sporen informatiebeleid

Visie informatievoorziening – spoor 1

BEHEREN, BESTUREN, GEBRUIKEN PASSEND APPLICATIELANDSCHAP

SLIMME VOLGER

GRIP OP ICT FINANCIËN

REGIE OP WIJZIGINGEN

Realisatie en uitvoering Plateau 4 Plateau 3 Plateau 2

Plateau 1

20242025

20252026

20262027

20272028

Vragen aan de raad • Onderschrijft u het informatiebeleidsplan? • Onderschrijft u de visie dat we een slimme volger zijn op gebied van technologische ontwikkelingen en daarin niet vooroplopen? • Welk thema wilt u prioriteren voor de uitvoeringsagenda? • Biedt dit informatieplan en specifiek de passage over financiën (‘Financiën ICT opnieuw vormgeven’) voldoende kaders om uw controlerende rol te kunnen uitvoeren?

Financiën ICT opnieuw vormgeven We stellen de budgetten voor ICT opnieuw op samen met financiën volgens ‘zero-based-budgetting’. We overleggen maandelijks met een stuurgroep voor een actualisering van de financiële prognose voor het lopende jaar. Bij mogelijke overschrijdingen informeren wij het college en de raad of liever leggen wij hun vooraf een keuze voor.

Bedankt voor jullie tijd