Jaarverslag 2020 Cliëntenraad 'de Vallei' (toegevoegd op 6 april)

Veenendaal – Rhenen – Renswoude JAARVERSLAG 2020 Inleiding Bij besluit van het college van Burgemeester en Wethouders werd vanaf 1999 in Veenendaal een Cliëntenraad Werk en Inkomen ingesteld. Hiermee werd invulling gegeven aan de verplichting om cliëntenparticipatie te regelen volgens de Wet Werk en Bijstand. Bij raadsbesluit van 17 december 2008 werd de “Verordening Cliënten-participatie 2009 Werk en Inkomen” vastgesteld. Deze verordening regelt de wijze waarop cliënten of hun vertegenwoordigers worden betrokken bij de uitvoering van de Wet Werk en Bijstand en aanverwante uitkeringsregelingen. Na de invoering van de Participatiewet (1-1-2015) is een nieuwe verordening cliëntenparticipatie van kracht. Na vaststelling van deze verordening door de gemeenteraden van Veenendaal, Rhenen en Renswoude is per 1 januari 2016 de organisatievorm van de Cliëntenraad Werk en Inkomen omgezet naar de Regionale Cliëntenraad. In de eerste helft van 2020 heeft een vrijwilliger ( in opdracht van de Cliëntenraad) intensief onderzoek gedaan naar de vraag ”Hoe nu verder met de eigen website?”. Diverse problemen hebben zich voorgedaan en deze zijn nog niet opgelost. Vanuit de vrijwilligershoek zou de oplossing hiervan zeker nog een half jaar duren, terwijl er een kostenplaatje zit aan het ontwikkelen van de website door derden.

De vraag nu is of het maken van een eigen website rendabel is, gezien de ontwikkelingen met betrekking tot het te verwachten instellen van een brede adviesraad Sociaal Domein. Na de discussie wordt besloten de activiteiten m.b.t. het maken van een eigen website te staken en dit actiepunt van de actielijst af te voeren. Wel verdient het aan te bevelen om aan te sluiten bij de bestaande website van het WMO-forum, waarbij hier aandacht wordt besteed bij de doorontwikkeling van de brede Adviesraad Sociaal Domein. De in 2018 opgezette digitale klankbordgroep (waar de leden periodiek een mail met enkele korte vragen over een onderwerp dat betrekking heeft op de Participatiewet en het Minimabeleid kregen) is per 31-12-2020 ontbonden. Dit komt omdat het beperkte ledenaantal van de klankbordgroep steeds kleiner werd en ook de respons op de vragen terugliep. Daardoor was de informatie hiervan niet meer representatief voor het totale cliëntenbestand van de Participatiewet. De Cliëntenraad gaat in 2021 op zoek naar andere manieren om erachter te komen wat er bij de achterban leeft. Samenstelling van de Cliëntenraad Binnen de huidige Cliëntenraad heeft er sinds eind 2019 een aantal wijzigingen plaatsgevonden vanwege vertrek van een aantal leden. Medio 2020 zijn de sollicitatieprocedures on hold gezet.

Het is nog niet geheel duidelijk wat er precies gaat gebeuren met de Cliëntenraad in afwachting van de eventueel te vormen brede Adviesraad Jaarverslag 2020 Cliëntenraad Werk en Inkomen

1

Sociaal Domein. Toch is in afwachting hiervan besloten om in januari 2021 nieuwe leden te gaan werven. Individuele leden in 2020 1. Mevrouw M. Spoor (deels, inmiddels vacature) 2. De heer A. Sadat (deels, inmiddels vacature) 3. Mevrouw G. van de Pol 4. Mw. E. Harder 5. Mw. M. Ruchtie In 2020 zijn onderstaande belangenorganisaties in de Cliëntenraad vertegenwoordigd: Stiebo: Stichting voor Chronisch zieken, Gehandicapten, Arbeidsongeschikten en Ouderen Lid: De heer B. van Maurik. De Unie, werkgroep uitkeringsgerechtigden Lid: De heer J. Fenanlamber Stichting Noodfonds Rhenen Lid: Mevrouw G. Ariesen-van Laar Stichting Schuldhulpmaatjes Veenendaal Lid: De heer K. Kloet Beschut werk-vertegenwoordiger Vacature Daarnaast heeft de Cliëntenraad een onafhankelijk voorzitter, t.w.: Mevrouw Mr. J. van Zandbergen Secretaris Met ingang van 01-01-2020 is mevrouw M. Spoor in verband met haar stage bij de gemeente Rhenen op non actief gesteld. Besloten is dat de secretariaatswerkzaamheden deels zal worden waargenomen door dhr. J. Fenanlamber, w.o. de tijdelijke functie van secretaris, en deels door mevrouw G. Ariesen-van Laar, w.o. de tijdelijke functie van notulist(e). Contacten met de gemeente De contacten tussen Cliëntenraad en de gemeente Veenendaal worden in 2020 onderhouden door de wethouder van Sociale Zaken, de heer D. Lochtenberg, de heer E.

van Leeuwen, manager Economie en Werk en de heer F. Dieleman, beleidsmedewerker van de afdeling Economie en Werk. De samenwerking met de gemeente wordt door de Cliëntenraad ervaren als constructief en prettig. Met de portefeuillehouders van de gemeente Veenendaal en Rhenen zijn afspraken gemaakt over hun deelname aan de vergaderingen van de Cliëntenraad en het overleg met de voorzitter van de Cliëntenraad.

Jaarverslag 2020 Cliëntenraad Werk en Inkomen

2

Aantal vergaderingen De Cliëntenraad vergaderde in het jaar 2020 elfmaal. De wethouder van Sociale Zaken, de heer D. Lochtenberg, was hierbij tweemaal aanwezig, terwijl de wethouder van Rhenen er éénmaal bij aanwezig was. De vergaderingen van de Cliëntenraad werden in verband met Corona vanaf april 2020 grotendeels online via Teams gehouden. De meeste vergaderingen van de Cliëntenraad werden bijgewoond door de manager Economie en Werk en gedeeltelijk door de beleidsmedewerker van afdeling Economie en Werk. Het agendaoverleg-vergadering CR vond vanwege eerdergenoemde pandemie eveneens online plaats via Teams. De vergaderingen van de Cliëntenraad zijn openbaar. De vergaderingen van de Cliëntenraad worden vanaf juli 2019 aangekondigd op de gemeentepagina, omdat de website van de Cliëntenraad offline was en is. Van deze openbaarheid wordt door bezoekers tot dusverre geen gebruik gemaakt. Door deze bijzondere omstandigheden is dit dan ook te verwachten. Werkwijze De voorzitter en secretaris van de Cliëntenraad treden op als agendacommissie en bereiden de zaken voor, die in de vergaderingen van de Cliëntenraad behandeld moeten worden. Bij deze voorbereiding worden de manager van de afdeling Economie en Werk en diens beleidsmedewerker in het afstemmingsoverleg betrokken en bijgepraat aan de hand van de actielijst over de laatste ontwikkelingen binnen de Cliëntenraad.

Contactgegevens Voor contactgegevens wordt kortheidshalve verwezen naar de mailbox: clientenraad@clientenraad-devallei.nl en secretaris@clientenraad-devallei.nl. Vanaf 1 juli 2019 is de website: www.clientenraad-de-vallei.nl online niet meer actief. Met ingang van medio oktober 2020 is eerdergenoemde mailbox vervangen door: clientenraaddevallei@gmail.com Vanuit de algemene middelen van de gemeente Veenendaal en Rhenen werd voor 2020 een budget aan de Cliëntenraad werk en inkomen begroot op € 15.363,00. De uitgaven van de Cliëntenraad bestaan uit: a. Gebruikersvergoeding de Rozenbottel b. Servicekosten Rozenbottel c. Schoonmaak d. Vergoedingen voor de leden Cliëntenraad e. Reiskosten f. Representatiekosten g. Eindejaarspakketten h. Deskundigheidsbevordering i. Abonnement Stimulansz j. Vergoeding PC gebruik k. Internetgebruik l. Onvoorzien Jaarverslag 2020 Cliëntenraad Werk en Inkomen

3

Het schoonmaken van deze kamer wordt in gezamenlijk overleg met de gebruikers van de Rozenbottel geregeld en is gegund aan IW4 bedrijven. Jaarplan 2020 en behandelde onderwerpen in 2020: Evenals voorgaande jaren heeft de Cliëntenraad voor 2020 een (schematisch) jaarplan vastgesteld. In dit jaarplan werd voorgenomen om onder meer aandacht te besteden aan de volgende onderwerpen: 1. Samenstelling CR 2. Communicatie met de achterban/klankbordgroep 3. Integraal Beleidskader 4. Rechtmatigheidsplan 5. Schulddienstverlening 6. Inclusie agenda 7. Beleidskader integraal minimabeleid 8. DVO-gemeente Rhenen 9. Klachtenprocedure Participatiewet 10. Gespreksnotitie AVG-PW (voorheen verblijf in het buitenland ingevolge de Participatiewet) 12. Uitvoeringsplan 2020 13. Doorontwikkeling Adviesraden Sociaal Domein 14. Integrale Verordening 2020 15. Quasi inbesteden Welzijnszorg 16. Gesprekken met Argeweb m.b.t. een nieuw te bouwen website 17. Effectiviteit van re-integratie-instrumenten en klachten (als vast terugkerende info cyclus) De Cliëntenraad heeft getracht te werken aan de hand van dit jaarplan voor 2020. Bijna alle in het jaarplan 2020 genoemde onderwerpen zijn in het verslagjaar 2020 in de Cliëntenraad aan de orde gekomen. Buiten dit jaarplan zijn er veel andere onderwerpen behandeld.

Zonder uitputtend te zijn kwamen onder meer ook nog de volgende items aan de orde: * Onafhankelijke Cliënt Ondersteuning * Begroting CR en vergoeding CR leden * Overleg vereniging Mobility * Contacten met koepel Adviesraden Sociaal Domein * Publiciteit, folder, website en communicatie * Bijeenkomst met een nieuwsbrief voor de achterban * Re-integratie en participatie * Planning bestuurlijke stukken en vergaderingen van de CR * Vertegenwoordiging in WMO-platform * Toekomst Cliëntenraad * Conceptbegroting CR 2020 * Jaarplan 2020 * Jaarverslag 2019 Jaarverslag 2020 Cliëntenraad Werk en Inkomen

4

Bijeenkomst met cliënten van Werk & Inkomen In maart 2020 werd duidelijk dat de geplande cliëntbijeenkomst in mei 2020 niet door kon gaan vanwege Corona en er werd gelijktijdig een keuze gemaakt voor de maand september 2020. Vervolgens werd in de loop van dat kalenderjaar eveneens duidelijk dat de voorgenomen cliëntbijeenkomst in de maand september ook niet door kon gaan. De offerte van de Cultuurfabriek is vervolgens dan ook door de voorzitter van de Cliëntenraad geannuleerd. Als alternatief koos de Cliëntenraad unaniem om een ‘nieuwsbrief’ voor alle uitkeringsgerechtigden te ontwerpen en uit te voeren. Hiermee is de gemeente behulpzaam geweest en heeft er voor gezorgd dat deze ‘nieuwsbrief’ inmiddels naar alle uitkeringsgerechtigden zijn verzonden. Functioneren van de Cliëntenraad De jaarlijkse evaluatie over het functioneren van de Cliëntenraad is vanwege ontwikkelingen binnen de Cliëntenraad uitgesteld en wederom verschoven naar 2021. Uitgebrachte adviezen CR/WMO aan het College van B&W 1. 2. 3. 4. 5.

Advies Evaluatie uitvoering Tegenprestatie Advies Uitvoering Minimaregeling Advies Plan van Aanpak armoedenestrijding gemeente Rhenen Advies Notitie Kwijtschelding Veenendaal 2020 Advies IVSD, hoofdstuk 4

Slot Zoals uit het jaarverslag blijkt is ook in 2020 ondanks Corona veel werk verzet door de Cliëntenraad. Op een constructieve wijze werd samengewerkt met de vertegenwoordigers van de gemeenten Veenendaal, Rhenen, en Renswoude. Veenendaal, februari 2021, Namens Cliëntenraad de Vallei Veenendaal – Rhenen- Renswoude Jolande van Zandbergen, voorzitter John Fenanlamber, secretaris a.i.

Jaarverslag 2020 Cliëntenraad Werk en Inkomen

5