Informatienota voortgang informatie en digitalisering

Informatienota college/raad Datum Behandelaar Zaaknummer Portefeuillehouder Besluitvormend orgaan Publicatieniveau Onderwerp

: : : : : : :

28 januari 2025 Lisanne van Dolderen 1193375 B. Fintelman College Rhenen Openbaar Voortgang informatie en digitalisering

Kennisnemen van: Het college besluit: 1. kennis te nemen van de voortgang van informatie en digitalisering; 2. dit ter informatie door te zetten naar de raad voor behandeling in de raadscommissie Bestuur & Financiën op 5 maart 2025. Aanleiding/korte voorgeschiedenis Het onderwerp informatie en digitalisering staat 2 keer per jaar op de agenda van de raadscommissie Bestuur & Financiën om de raad op de hoogte te houden van de voortgang en toekomstige ontwikkelingen. In de laatste raadscommissie van september 2024 is het informatiebeleidsplan 2024-2028 inclusief projectenkalender gedeeld, waarbij we nu de voortgang daarvan kunnen presenteren (bijlage 1). Ook zijn er in september ICTtoekomstscenario’s ter consultatie naar de raadscommissie gebracht. In deze informatienota lichten we de genomen en toekomstige stappen toe. Toelichting op de inhoud Er is afgelopen jaar een start gemaakt om te voldoen aan de visie van het informatiebeleidsplan. We hebben de eerste stappen gezet qua professioneel informatiemanagement. We werken nu met een interdisciplinaire ICT-stuurgroep (CAB) die stuurt op wensen, eisen en doorlooptijd van IT projecten. Van de 40 geplande projecten in 2024 (zie bijlage 1) zijn er 37 daadwerkelijk in 2024 gestart. 25 van die projecten zijn afgerond en 12 lopen er nog met de verwachting die dit jaar af te ronden.

Het niet afronden van projecten op het gebied van informatieveiligheid is deels toe te schrijven aan het tijdelijk wegvallen van een ICT-regisseur (en tevens projectleider) en het daarna terugschroeven van het aantal uren. Hierdoor hebben we keuzes moeten maken in de inzet. We staan niet meer onder verscherpt toezicht van de provincie op informatiebeheer. We hebben het zaaksysteem aanbesteed. Dit is Djuma geworden, een bewezen oplossing in gemeenteland, waar we voor de zomer mee live gaan. We hebben nu inzicht in alle zaaktypen/processen die we als gemeente uitvoeren, welke informatie waar wordt opgeslagen en welke wetten daarvoor gelden. Dit is een goede nulmeting voor de informatiehuishouding. We hebben geïnventariseerd wat er nodig is om aan digitale wetten te voldoen, zoals de Woo, Wet Digitale Overheid en NIS2. Door de extra eisen die gesteld worden aan personeel en technologie, is een eerste inschatting dat we hier niet (volledig) aan kunnen voldoen, zonder extra middelen. We hebben extern advies gevraagd over onze toekomstvisie ICT en over onze huidige backupinrichting en nemen de aanbevelingen over. Voor de toekomst ICT onderscheiden we 2 tijdspaden: tot 2029 en lange termijn. Op de korte termijn kopen we de hardware over en zetten we de dienstverlening met een IT-partner voort, 1

waarbij we de virtuele servers en kantoorautomatisering in eigen beheer houden. Komend jaar blijven we bij de huidige partner (ProximusNXT, voorheen Telindus), waarbij we ondertussen de wensen en eisen voor een partner voor 2026-2029 opstellen. We zijn gefaseerd applicaties naar de cloud aan het brengen. Voor de periode na 2029 is nog geen keuze gemaakt, maar we willen samenwerking met een of meer gemeentes onderzoeken. We gaan gesprekken opstarten met gemeenten in de regio. Communicatie In de raadscommissie Bestuur & Financiën op 5 maart 2025 zal de informatienota worden toegelicht. Vervolgprocedure We zullen in september 2025 weer een presentatie geven aan de raadscommissie Bestuur & Financiën en de middelen verantwoorden in de P&C cyclus. Bijlagen Bijlage 1: Projectenkalender bij informatiebeleidsplan – status januari 2025

2