Informatienota voortgang data gedreven werken (13-2 toegevoegd)

Informatienota college/raad Datum Behandelaar Zaaknummer Portefeuillehouder Besluitvormend orgaan Publicatieniveau Onderwerp

: : : : : : :

4 februari 2025 Rein van der Laan 1195552 B. Fintelman College Rhenen Openbaar Voortgang datagedreven werken

Kennisnemen van: Het college besluit: 1. kennis te nemen van de voortgang van het datagedreven werken in de gemeentelijke organisatie; 2. dit ter informatie door te zetten naar de raad voor behandeling in de raadscommissie Bestuur & Financiën op 5 maart 2025. Aanleiding/korte voorgeschiedenis In 2024 is het nieuwe informatiebeleidsplan vastgesteld. Een onderdeel daarvan is de gemeentelijke ambitie om datagedreven te werken. Rhenen wil door meer datagedreven te werken de effectiviteit en efficiëntie verbeteren en meer innoveren met een breed draagvlak in de samenleving. We gebruiken data bij het sturen van beleid, het optimaliseren en monitoren van de uitvoeren, en het verantwoorden en evalueren van de resultaten. Datagedreven werken was in 2022 één van de doelstellingen in de organisatievisie en komt terug in het bestuursprogramma. Met deze informatienota geven we inzicht in de voortgang van het datagedreven werken binnen de gemeentelijke organisatie. Toelichting op de inhoud Datagedreven werken in het sociaal domein Er zijn diverse dataprojecten uitgevoerd om bij te dragen aan gemeentelijke ambities. In het sociaal domein zijn managementdashboards ontwikkeld voor betere jeugdzorginzichten en kwartaalrapportages. Analyses van stapeling in het sociaal domein en voorzieningen in jeugdzorg en WMO hebben de samenwerking verbeterd.

Voor leerlingenvervoer is een dashboard ontwikkeld, en het landelijke WMO-voorspelmodel wordt deels overgenomen om beter te kunnen prognosticeren. In samenwerking met Veenendaal is er nu ook meer data beschikbaar over schuldhulpverlening en participatie. Data gedreven werken in het fysieke domein In het fysieke domein is er aandacht geweest voor geografische data, waaronder over klimaateffectanalyses, ontwikkelingen in het landelijk gebied en geactualiseerde openbare digitale kaarten. Er is een dashboard gemaakt om de vergunningsprocessen binnen de uitvoering van de Omgevingswet te monitoren. Er is een datagedreven haalbaarheidstoets gedaan voor het beleid rondom flexwoningen op achtererven en de routekaart energietransitie is geëvalueerd. Daarnaast zijn subsidie- en projectenoverzichten geoptimaliseerd, en is een dashboard voor gemeentefinanciën ontwikkeld. Ook is het inwonerspanel Rhenen Spreekt ingezet voor enquêtes over diverse onderwerpen.

1

Gewerkt aan randvoorwaarden om met data te kunnen werken Naast deze projecten is er ook gewerkt aan organisatieontwikkeling, om de nodige randvoorwaarden voor het datagedreven werken te organiseren. Binnen het team data & informatie is expertise en formatie gekomen voor data-analyse en zijn er werkwijzen ontwikkeld om een goede en verantwoorde inzet van data te waarborgen. Er is geïnvesteerd in de datageletterdheid van medewerkers om meer bewustzijn, kennis en vaardigheden rondom het gebruik van data te creëren. Bestaande applicaties (Power BI, ArcGIS, Nedbrowser en Cognos) zijn beter in beheer genomen, waardoor de risico’s rondom informatiebeveiliging en privacy zijn afgenomen en het gebruik van datavoorziening is toegenomen. Data gedreven werken leeft steeds meer Datagedreven werken leeft steeds meer binnen de gemeentelijke organisatie. De data-analisten krijgen steeds meer vragen van collega’s om te helpen bij het inzichtelijk maken van de maatschappelijke situatie, gemeentelijke processen, effecten van beleid en beschikbaarheid en betrouwbaarheid van gegevens. Bij nieuwe beleidsontwikkelingen wordt het steeds meer de standaard om informatie uit data te gebruiken om heldere informatie te presenteren ten behoeve van goede besluitvorming en verantwoording, en om indicatoren te gebruiken om het beleid meetbaar te maken.

Het werken aan een datagedreven gemeente gaat verder op twee manieren. Ten eerste zetten we voort wat goed werkt: het beheer van applicaties, dashboards en kaarten; periodieke monitoring van o.a. participatie en jeugdzorg; en ondersteuning bij diverse ambtelijke en bestuurlijke datavragen. Daarnaast werken we verder aan een datagedreven organisatie op de sporen strategie, organisatieontwikkeling, datamanagement en projecten. Hierbij gaat het onder andere om de impact van de Europese AI Verordening, het bevorderen van datageletterdheid en het gebruik van data in de beleidscyclus, het door ontwikkelen van het technisch dataplatform, meer zicht en sturing op datakwaliteit, en het uitvoeren van dataprojecten rondom zaakgericht werken, sociaal domein, en monitoring en evaluaties van de uitvoering van enkele beleidsdoelstellingen. Communicatie In de raadscommissie Bestuur & Financiën op 5 maart 2025 staat het onderwerp informatisering en digitalisering op de agenda. De voortgang op het datagedreven werken zal daar ook kort worden toegelicht. Vervolgprocedure In de toelichting op de ontwikkelingen rondom informatisering en digitalisering, die tweemaal per jaar in de raadscommissie Bestuur & Financiën wordt gegeven, zal het onderwerp datagedreven werken terugkomen wanneer dit relevant is. Bijlagen Bijlage 1: Toelichting voortgang datagedreven werken

2