Informatienota BTW toepassing MFG t Bestegoed

Informatienota college/raad Datum Behandelaar Zaaknummer Portefeuillehouder Besluitvormend orgaan Publicatieniveau

: : : : : :

9 juli 2024 Robbert de Jong 1172750 D. Poortinga College Rhenen Openbaar

Onderwerp

:

Toepassing btw bij gebruik MFG 't Bestegoed

Kennisnemen van:

Het college besluit: 1. kennis te nemen van een onjuiste toepassing van de btw op huurfacturen aan stichtingen en verenigingen van MFG ’t Bestegoed vanaf 2019; 2. kennis te nemen van de wettelijke noodzakelijke btw-correcties; 3. de gemeenteraad met deze informatienota te informeren. Aanleiding/korte voorgeschiedenis Stichtingen en verenigingen (gebruikers) ontvangen voor het gebruik van ’t Bestegoed facturen van de gemeente. Tijdens de commissievergadering van 28 mei 2024 stelde de biljartvereniging Elst vragen over het toepassen van btw op deze facturen. De portefeuillehouder heeft toegezegd uit te zoeken of het btw-tarief correct is toegepast. Niet alleen voor de biljartvereniging, maar voor alle gebruikers van 't Bestegoed. Als blijkt dat het onjuist is toegepast, wordt dit gecorrigeerd. We maken dan ook de financiële consequenties voor de gemeente inzichtelijk. Onze fiscaal specialist onderzocht de toepassing van de btw voor alle gebruikers van ’t Bestegoed. Uit dit onderzoek blijkt dat de btw vanaf 2019 onjuist is toegepast bij de facturatie aan verschillende gebruikers (zie bijlage 1). Voor de andere gemeentelijke gebouwen is de btw correct toegepast. Btw-tarief vanaf 2019 corrigeren per gebruiker Het gaat om 41 gebruikers die eenmalig of voor een langere tijd gebruik hebben gemaakt van ’t Bestegoed. De gebruikers zijn te vinden in bijlage 2.

Het gaat in totaal om afgerond € 8.500,- aan te veel betaalde btw door de gebruikers. Dit corrigeren we per gebruiker, omdat dit wettelijk verplicht is.

Financiële consequenties gemeente Bij het in rekening brengen van btw maken we onderscheid tussen btw over de baten en btw over lasten. De correctie heeft geen gevolgen voor de batenkant De correctie aan de gebruikers zal bestaan uit het corrigeren van de verstuurde huurnota’s aan de gebruikers. Deze correctie is aan de batenkant van gemeente Rhenen en heeft geen financiële gevolgen voor de gemeente. We ontvangen namelijk de correcties één-op-één terug van de belastingdienst. Dit doen we door suppleties in te dienen voor verschillende jaren. Deze suppleties waren al voor dit jaar gepland. De bovengenoemde correctie wordt hierin meegenomen. De correctie heeft wel gevolgen voor de lastenkant Het onjuist gehanteerde btw-tarief bij de eerder genoemde 41 gebruikers heeft wel gevolgen voor de voorbelasting. Voorbelasting is de btw die de gemeente betaald over goederen en diensten die ingekocht worden voor, in dit geval, het beheer van ’t Bestegoed. Naar aanleiding van de constatering over het verkeerd toepassen van de btw bij gebruikers van ‘t Bestegoed, moet ook de voorbelasting vanaf 2019 worden aangepast. Dit komt doordat er meer gebruikers vrijgesteld zijn van btw. Hierdoor mogen wij minder voorbelasting aftrekken bij onze aangiftes dan dat wij eerder gedaan hebben. De fiscaal specialist onderzoekt samen met de gemeente de omvang van de financiële gevolgen.

De negatieve gevolgen hiervan zijn op dit moment niet duidelijk en nemen we mee in de najaarsrapportage 2024. Communicatie In juli sturen we een brief naar alle gebruikers waarin we uitleggen dat de btw verkeerd is toegepast en wat zij kunnen verwachten qua correcties. Ook melden we bij de belastingdienst dat we een ander inzicht hebben gekregen over het gebruik van ‘t Bestegoed en nemen dit mee in de suppleties. Deze informatienota sturen we naar de gemeenteraad. Vervolgprocedure We sturen de aangepaste facturen in juli. De fiscaal specialist brengt de gevolgen voor de lastenkant van de gemeentelijke in kaart. Vervolgens verwerken de consequenties in eerdere aangiftes aan de Belastingdienst. Bijlagen Bijlage 1: Memo toelichting fiscale wijziging MFG Bestegoed Bijlage 2: Gebruikers MFG ’t Bestegoed waar btw niet goed is toegepast