Extra technische vragen - JRR+VJN+PPN +Ombuigingen (toegevoegd op 1 juli 2025)

Extra technische vragen - JRR+VJN+PPN +Ombuigingen Id

Fractie

Vraag

Antwoord

PPN - vraag 1

PvdA

Wij begrijpen dat ziekteverzuim en arbeidsmarktkrapte reële problemen zijn. We willen weten: • welke functies worden extern ingehuurd? • welke prestaties worden verwacht? • welk plan heeft het college om deze kosten terug te dringen?

Naast de beantwoording van uw vragen verwijzen we u naar een aanvullende memo over inhuur. Deze is tegelijk meegestuurd. Welke functies worden extern ingehuurd: Dit overzicht hebben wij voor wat betreft het eerste halfjaar van 2025 verstrekt bij de beantwoording van de technische vragen over de begroting van 2025 ('bijlage 1 specificatie inhuur begroting 2025 (cijfermatig)'). Voor het tweede halfjaar van 2025 hebben wij het overzicht verstrekt bij de beantwoording van de technische vragen bij de voorjaarsnota van 2025, zie bijlage. Welke prestaties worden verwacht? Bij de inzet van externe inhuur spreken wij altijd af welke werkzaamheden en resultaten wij verwachten in de betreffende periode. Waar mogelijk worden deze resultaten vooraf concreet benoemd en afgesproken, maar dit is niet in alle gevallen op voorhand volledig vast te leggen. In die gevallen spreken we af welke inzet, bijdrage en doelstellingen verwacht worden, zodat de voortgang en toegevoegde waarde goed te volgen zijn. Welk plan heeft het college om deze kosten terug te dringen? Op basis van landelijke trends en onze eigen resultaten in 2024 en 2025 hebben wij een inschatting gemaakt van de verwachte arbeidsmarktkrapte en het ziekteverzuim. Deze analyse vormt de basis voor onze verwachting van de benodigde inhuur in de komende jaren.

Wij zetten in op het terugdringen van verzuim, het tijdig invullen van vacatures en het versterken van onze eigen personele bezetting, om zo de afhankelijkheid van externe inhuur te verminderen. Zo hebben we extra focus gelegd op recruitment. Dit helpt ons bij het sneller en gerichter werven van geschikt personeel. Wat betreft ziekteverzuim werken P&O, managers en de bedrijfsarts nauw samen. Waar nodig worden werkzaamheden aangepast. Daarnaast investeren we in preventie via gesprekken, coaching en initiatieven gericht op vitaliteit. Tegelijk erkennen wij dat deze verwachting onzeker is. Als krapte of verzuim toch aanhouden, kan extra inhuur in latere jaren alsnog nodig zijn.

- Bijlage 1 Specificatie Inhuur Begroting 2025 (cijfermatig) - VJR25 Bijlage bij vraag 18 Bijlage 1a Specificatie inzet personeel niet in loondienst 2e halfjaar Begroting 2025 JRR - vraag 2

Rhenens Belang

a.Bij de onrechtma gheden staat dat er bij 17 leveranciers nog niet Van de 13 leveranciers die zowel in 2023 als in 2024 onrechtmatig waren, zijn er 5 die te maken hebben met inhuur. Hiervan is één inhuur is aanbesteed, waarvan 13 overlopend van 2023. Over welke periode niet verlengd (werkzaamheden afgelopen) per halfweg 2025, heeft er één aanbesteding plaatsgevonden en worden er bij drie wordt een externe leverancier ingehuurd, dus wat is de werkzaamheden (leveranciers) gekeken hoe we dit op een rechtmatige manier regelen. inhuurperiode die is afgesproken met de 17 inhuurkrachten en wat Bij de overige 8 leveranciers gaat het om diensten met verschillende looptijden. is de opzegtermijn binnen de inhuurperiode? In hoeverre zijn de 17 inhuurkrachten nog steeds ingehuurd en van welke is inmiddels het contract opgezegd? Welke zijn er in 2024 na 1 oktober verlengd?

Extra technische vragen - JRR+VJN+PPN +Ombuigingen Id

Fractie

Vraag

JRR - vraag 3

Rhenens Belang

b.Indien de contracten die worden aangegaan niet opzegbaar zijn De inhuurcontracten waar u op doelt, zijn opzegbaar. Sinds eind vorig jaar werken wij met Flextender, waarmee wij nog strakker sturen op dan binnen de overeen gekomen periode dan lijkt mij dat raadzaam de inhuur van externe capaciteit. Alle inhuurcontracten zijn in de loop van 2025 overgezet en verlopen voortaan via deze inhuurdesk. om dit wel te doen. Wanneer gaat u ervoor zorgen dat er willekeurig Met Flextender borgen wij nog strakker dat wij binnen de aanbestedingsgrenzen en overige relevante wet- en regelgeving blijven opereren kan worden opgezegd? (zoals wet DBA). Voor alle inhuurcontracten via Flextender geldt bovendien een standaard opzegtermijn van twee weken, waardoor wij flexibel kunnen inspelen op veranderende omstandigheden. Daarnaast willen wij benadrukken dat de geconstateerde onrechtmatigheden in de spendanalyse voor het grootste deel niet gaan over inhuurcontracten, maar over langlopende contracten met een langere looptijd, die niet zonder meer tussentijds kunnen worden opgezegd.

VJN - vraag 4

Rhenens Belang

2.VJN, Er is in de VJN op blz 15 een verwijzing naar 3 documenten Naast de beantwoording van uw vragen verwijzen we u naar een aanvullende memo over inhuur. Deze is tegelijk meegestuurd. meegenomen, zie bijlage. a.Waarom hee u dit collegevoorstel niet bij de VJN gevoegd? a. We hebben de betreffende bijlagen op een zo vroeg mogelijk moment gedeeld, namelijk in de verzamelmail van 16 mei. We hadden b.Waarom komen de bedragen niet overeen? deze inderdaad alsnog ook kunnen toevoegen aan de voorjaarsnota. c.Waarom wordt er extra ingehuurd op vacatures buiten de b. Het bedrag van 595K uit het b&w-voorstel van 13 mei 2025 is het juiste bedrag. Het getal wat in de VJN is opgenomen is een voorlopig formatie. Er is een afspraak gemaakt over het maximaal aantal FTE’s bedrag geweest dat opgenomen is omdat de deadline voor de financieel administratieve verwerking ging verstrijken. Nadien zijn nog en nu gaat u inhuren op nieuwe formatie waarvoor geen vacatures wijzigingen doorgevoerd waarbij o.a. ten aanzien van inhuur tbv projecten (‘buiten formatief’) is gezegd dat die via aparte voorstellen aan zijn, cq waarbij er ook geen projecten in de begroting zijn de raad zullen worden voorgelegd. B.v. de projectleider Verbetering P&C van 70K. De VJN is daar niet meer op aangepast. Zoals afgesproken opgenomen waarop de inhuur kan plaatsvinden.

zullen alle inhuurvoorstellen die ‘buiten formatief ‘zijn via aparte voorstellen aan de raad worden voorgelegd (en dus ook de projectleider d.Waarom maakt u dit niet transparant in de Voorjaarsnota en Verbetering P&C-cyclus). komt u met een informatienota over het nut en de noodzaak, de c. Het overgrote deel van de benodigde inhuur is voor vervanging ziekte en openstaande vacatures. Een deel betre noodzakelijke wettelijke taak relavantie, en verdere onderbouwing? projecten die niet kunnen worden uitgevoerd binnen de bestaande formatie. Daarom vragen wij toestemming. e.De bedrijfsvoering hee zelf gekozen om de ICT in huis op te d. Via de voorjaarsnota doen we deze aanvraag en vragen we vooraf goedkeuring voor het tweede hal aar. Nadere onderbouwing hebben nemen en zal de ICT dus met de beschikbaar gestelde middelen in de we gegeven in de beantwoording van de technische vragen voor de commissievergadering van 23 juni. Bijlage: Document van de gemeente begroting moeten uitvoeren. Als dit niet lukt, en de raad roept dit al Rhenen 2-3 jaar, dan zult u toch met een strategisch plan moeten komen e. In het najaar delen we een informa enota met daarbij de resultaten van de ICT benchmark kosten over 2024 (gemeentebreed, over hoe u de ICT in huis gaat inrichten.

Uit de huidige overlegde uitgevoerd door M&I partners - resultaten in september) en het projectenportfolio 2024-2027 met bijbehorende kosten (ook stukken en informatie over ICT, van 28 januari is de raad niet gemeentebreed). Wijzigingen worden meegenomen in de P&C cyclus. geïnformeerd dat het niet lukt binnen de toch al forse bestaande formatie. Wanneer kunnen wij een strategisch plan verwachten?

Ombuigingen

Rhenens Belang

a.In de verzamelmail van week 25 is een correc e no e toegevoegd. Wat is hier nu precies de bedoeling van?

PPN - vraag 5

Rhenens Belang

a. In de notitie die is verstrekt mbt in de verzamelmail wordt de mei In de informatienota die u n.a.v. de publicatie van de meicirculaire heeft ontvangen is ook het financieel perspectief geactualiseerd. Hierin is circulaire aangehaald die effect heeft op de PPN. In deze notitie is de omissie bij de geadviseerde ombuigingen herstelt. Het college voldoet hiermee aan de actieve informatieplicht zoals die in de financiële het uitgangspunt dat alle ombuigingen worden uitgevoerd en verordening is beschreven. worden er correcties gemaakt die nu in de PPn staan. Hoe moeten we dit plaatsen?

Antwoord

Is al beantwoord in de vrijdagmail van 27 juni: Met deze correctienotitie stelt het college aan u voor om beslispunten 2 en 3 van het raadsvoorstel aan te passen. Zo sluiten de beslispunten, met de bijbehorende stukken, aan op het eerdere besluit ‘Ombuigingen taakstelling sociaal domein’. Als de commissie Bestuur en Financiën daar aanstaande woensdag tijdens de commissievergadering mee akkoord gaat, past het college het voorstel aan voor de raadsvergadering van 8 juli.