concept raadsvoorstel versie 20211028

Bestuurlijk Voorstel raad Datum Behandelaar Zaaknummer Portefeuillehouder Besluitvormend orgaan Publicatie Onderwerp

: : : : : : :

26 oktober 2021 Cybelle Apell 931005 Gemeenteraad Rhenen Gemeenteraad Rhenen Openbaar Verlenging contract accountant met één jaar

Voorstel: De gemeenteraad besluit: 1.

Het contract met de huidige accountant met één jaar te verlengen.

Aanleiding / voorgeschiedenis Op 11 juni 2019 heeft de raad ingestemd met de aanbesteding van onze huidige accountant (Astrium). In het programma van eisen dat de raad heeft vastgesteld (d.d. 11 december 2018) staat de benoeming van de accountant geschiedt voor een contractperiode van drie jaar met een verlengingsoptie van telkens één jaar. Dit betekent dat de accountant voor de boekjaren 2019 tot en met 2021 wordt aangesteld, met de mogelijkheid dat de raad besluit de samenwerking jaarlijks één jaar te verlengen. Op 14 juni is in het Presidium gesproken over deze mogelijkheid en op 24 september heeft de accountant nog een keer bevestigd hiertoe bereid te zijn. Dit is in het presidium van 4 oktober besproken. Kaders Het verlengen van het contract met één jaar kan niet oneindig omdat de gemeente Rhenen dan niet zou handelen in de geest van de aanbestedingsregels. Beoogd effect Een goede ondersteuning van de huidige en toekomstige gemeenteraad door een ervaren accountant voor het boekingsjaar 2022. In de nieuwe raadsperiode kan het contract nog een keer met één jaar worden verlengd zodat de nieuwe raad inhoudelijk en procedureel zich goed kan voorbereiden op een volgende aanbestedingsprocedure. De volgende aanbestedingsprocedure zal de raad worden ondersteund door de inkoopadviseur omdat er waarschijnlijk Europees moet worden aanbesteed.

Argumenten 1.1

Ervaren accountant voor de nieuwe raad

De accountant is er ter ondersteuning van de gemeenteraad. Met een ervaren accountant kan de raad voor dit deel van het raadswerk goed en efficiënt worden ingewerkt.

1

Financiële gevolgen Voor de verlenging van het contract met één jaar is geen budgetverhoging nodig omdat de accountant onder dezelfde voorwaarde het contract wil verlengen. Personele gevolgen Verlenging van het contract en later Europees aanbesteden heeft geen personele gevolgen. Duurzaamheid Niet van toepassing. Participatie Dit raadsvoorstel is afgestemd met het presidium, de inkoopadviseur en de financieel adviseur. Communicatie Niet van toepassing. Vervolgprocedure In de nieuwe raadsperiode zal de procedure voor de aanbesteding met het presidium worden afgestemd. De afgelopen keren is gewerkt met een voorbereidende raadswerkgroep. Bijlagen -

Raadsbesluit

-

Programma van Eisen zoals vastgesteld door de raad op 11 december 2018.

2