Collegevoorstel voorlopige Jaarstukken 2023 concept ter informatie

Bestuurlijk voorstel college Datum Behandelaar Zaaknummer Portefeuillehouder Besluitvormend orgaan Publicatieniveau Onderwerp

: : : : : : :

19 juni 2024 Dick Roodbeen en Cybelle Apell 1172004 drs. J.G. Boerkamp College Rhenen/ gemeenteraad Rhenen Openbaar Voorlopige Jaarstukken 2023 (concept) ter informatie

Voorstel Het college besluit: 1. kennis te nemen van de voorlopige jaarstukken 2023 (concept), exclusief accountantsverslag en exclusief accountantsverklaring. 2. de voorlopige Jaarstukken 2023 (concept) ter beschikking te stellen aan de gemeenteraad als achtergrondinformatie bij de behandeling van de Voorjaarsrapportage 2024 en de Perspectiefnota 2025-2028 in de Commissie Bestuur en Financiën van 1 juli 2024;

Aanleiding/ korte voorgeschiedenis In de gemeentewet staat opgenomen dat het college de door de raad vastgestelde jaarstukken vóór 15 juli opstuurt naar gedeputeerde staten. Het college levert de jaarstukken aan met een accountantsrapport en een verklaring van de accountant zodat de raad de jaarstukken beter kan beoordelen. De jaarstukken zijn verder relevant als onderdeel van de besluitvorming over de uitgangspunten voor het volgende begrotingsjaar voor het zomerreces. Deze zijn onderdeel van de Perspectiefnota. Ook is dit relevante informatie bij de beoordeling van de tussentijdse rapportage (voorjaarsnota). Vorig jaar heeft de accountant bij de jaarstukken over 2022 een ‘verklaring met een beperking betreffende rechtmatigheid’ afgegeven. Mede naar aanleiding hiervan heeft het College een Ontwikkelplan opgesteld met als titel ‘Oplossingsrichtingen 2024 en verder’. De raad is hierover geconsulteerd en op 27 mei geïnformeerd ( Informatienota (raadsinformatie.nl) . Dit jaar lukt het niet om de definitieve jaarstukken over 2023 inclusief het accountantsrapport en de accountantsverklaring op tijd ter besluitvorming aan de raad aan te bieden. Over de voortgang bent u voor het laatst in week 24 geïnformeerd via de verzamelmail van de griffie. Begin week 26 is uitstel aangevraagd bij het ministerie van BZK en is de provincie geïnformeerd.

Het Presidium heeft het College verzocht om de voorlopige jaarstukken (concept), zonder accountantsverklaring, wél als agendapunt ter informatie voor de Commissie Bestuur & Financiën aan te bieden. Deze informatie kan dan gebruikt worden bij de behandeling van de Voorjaarsrapportage 2024 en de Perspectiefnota 2025-2028.

1

Kaders hoofdstuk XIII § 2 Gemeentewet – de jaarrekening (artikelen 197, 198, 199 en 200) Artikel 4 Kaders begroting in de Financiële Verordening gemeente Rhenen 2023 Artikel 6 Tussentijdse rapportage in de Financiële Verordening gemeente Rhenen 2023. Beoogd effect Met het inhoudelijke inzicht in de voorlopige jaarstukken 2023 (concept) kan de raad zich een beter beeld vormen over de Voorjaarsrapportage 2024 en de Perspectiefnota 2025-2028. Argumenten 2.1. De voorlopige Jaarstukken 2023 (concept) geven een voldoende beeld voor de behandeling in relatie tot de Voorjaarsrapportage 2024 en de Perspectiefnota 2025. Hoewel de Jaarstukken 2023 nog niet zijn afgerond is het College er van overtuigd dat zij al wel een voldoende beeld scheppen voor de raad om te kunnen gebruiken bij de beraadslagingen over de Voorjaarsrapportage 2024 en de Perspectiefnota 2025-2028. Risico’s en nadelen 2.1. Risico op verwarring over de status van de voorlopige Jaarstukken 2023 (concept) De interne controles en de externe controles door de accountant zijn nog niet afgerond. Het zou kunnen dat er naar aanleiding van de controles nog wijzigingen komen op de voorlopige Jaarstukken 2023. Het is daarom belangrijk om in de communicatie helder te zijn over de concept status van deze documenten. 2.2 Kan leiden tot een dubbele inhoudelijke behandeling van de Jaarstukken 2023.

Het kan zijn dat inhoudelijk de zelfde onderwerpen zowel in de raadscommissie van juli, met de voorlopige Jaarstukken 2023 (concept) als informatie, als in die van september 2024, bij de eindstukken ter vaststelling, worden behandeld. Dit kan ‘dubbelop’ overkomen Bij het vaststellen van de agenda kan de wijze van behandeling, via de voorzitter, door de raad zelf worden bepaald. Financiële toelichting Niet van toepassing. Personele gevolgen Niet van toepassing. Duurzaamheid Niet van toepassing. Participatie Niet van toepassing. Communicatie Zie risico 1.1. Vervolgprocedure Het College gaat verder met de afrondende werkzaamheden voor de jaarstukken inclusief de bijbehorende werkzaamheden voor de controle door de accountant. De inzet van het College is om in de commissie van 16 september 2024 de Jaarstukken te kunnen behandelen. De raad wordt in november 2024 geïnformeerd over de vorderingen op het Ontwikkelplan voor de jaarrekening ‘Oplossingsrichtingen 2024 en verder’. Bijlagen Bijlage 1: Voorlopige Jaarstukken 2023 (concept)

2