Collegevoorstel Vaststellen Informatiebeleidsplan 2024-2028 - definitief

Bestuurlijk voorstel college Datum Behandelaar Zaaknummer Portefeuillehouder Besluitvormend orgaan Publicatieniveau Onderwerp

: : : : : : :

28 augustus 2024 Lisanne Van Dolderen 1176792 C. van Rhee-Oud Ammerveld College Rhenen Openbaar Vaststellen Informatiebeleidsplan 2024-2028 definitief

Voorstel Het college besluit: 1. Het informatiebeleidsplan 2024-2028 definitief vast te stellen.

Inleiding Het dagelijkse werk bij de gemeente Rhenen wordt grotendeels ondersteund door informatievoorziening. Het informatiebeleidsplan (bijlage 1) schetst een visie op de ontwikkeling van de informatievoorziening voor de komende 4 jaar (2024-2028). Het college heeft in februari het informatiebeleidsplan als concept vast gesteld en ter consultatie aan de raadscommissie Bestuur & Financiën aangeboden. Op basis van die feedback is de projectenkalender incl. investeringsbegroting (bijlage 2) toegevoegd aan het informatiebeleidsplan. Verder zijn er geen inhoudelijke aanpassingen aan het stuk gedaan. Kaders •

Organisatievisie

Wet- en regelgeving •

Wet Open Overheid

•

Single Digital Gateway

•

Omgevingswet

•

Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer

•

Network and Information Security (NIS2) directive

•

Archiefwet 2021

•

Data Act

•

AI Act

Beoogd doel De gemeente heeft een professionele informatievoorziening die waarde levert voor de inwoner en organisatie op een duurzame manier.

1

Argumenten 1.1.Het voorstel resulteert in duurzame en toekomstgerichte informatievoorziening In het informatiebeleidsplan staan de werkzaamheden en afspraken die we nodig hebben om onze informatievoorziening klaar te maken voor de toekomst, rekening houdend met aankomende veranderingen, zoals wetten en technologische en maatschappelijke ontwikkelingen. 1.2.Het voorstel resulteert in informatievoorziening die waarde levert voor inwoner en organisatie. In het informatiebeleidsplan vertalen we de wensen van de inwoner en organisatie naar concrete afspraken en doelstellingen. Verbetering van de digitale dienstverlening richting inwoners is een belangrijk speerpunt in het informatiebeleidsplan. Ook de andere sporen dragen hier aan bij, evenals verbetering van de efficiëntie en effectiviteit van de ICT en informatievoorziening in de organisatie. 1.3.Het voorstel resulteert in een gedeelde visie en werkwijze. Dit geeft grip op de informatievoorziening en draagvlak. Door het informatiebeleidsplan te delen, delen we de visie die we binnen de gemeente nastreven. We stellen duidelijke procedures, richtlijnen en kaders op. Hiermee creëren we duidelijkheid in de organisatie en daarbuiten en vragen we begrip en draagvlak voor bepaalde keuzes.

1.4.Het definitief vaststellen heeft geen financiële gevolgen In de bijgevoegde projectenkalender is per project aangegeven wat de incidentele en structurele kosten zijn en hoe die gedekt zijn. Enkele projecten die nog geen dekking hebben zullen pas uitgevoerd worden als de dekking bekend is. Kanttekeningen (risico's en nadelen) 1.1 Informatievoorziening en ICT is continu aan verandering onderhevig. Er verandert zo veel in de informatievoorziening, dat je onmogelijk alles kan voorzien tot 2028. Daarom beschrijven we hoe we ook algemeen met veranderingen omgaan. Het informatiebeleidsplan geeft handvatten en kaders. 1.2 De kaders en richtlijnen uit het informatiebeleidsplan worden mogelijk niet overgenomen door de organisatie en managers. Professionalisering van de informatievoorziening vraagt om duidelijke procedures en afspraken. Dit betekent dat er iets wijzigt ten opzichte van de voorgaande manier van werken. Mensen kunnen dit als belemmering of vervelend ervaren. Het is echter belangrijk om hier standvastig in te blijven. Dit is namelijk nodig om grip te houden op onze informatievoorziening en ICT, capaciteit en kosten. Aanvullende financiële notities Eén van de projecten uit het informatiebeleidsplan is het vaststellen van een toekomstscenario ICT. Hier ligt een apart collegevoorstel voor.

Vervolg Vervolgstappen Na vaststelling kunnen we ons volledig richten op de uitvoering van de projecten. Monitoring of evaluatie We geven 2 keer per jaar een update over de voortgang van het informatiebeleid bij het management en de raad. De ICT stuurgroep komt elke 2 weken bijeen om o.a. de voortgang te bespreken. Participatie Communicatie Communicatie is intern en extern gedaan bij de concept vaststelling. Dit is nu niet meer nodig, behalve ter kennisgeving aan de raad.

2

Bijlagen Bijlage 1: Informatiebeleidsplan Gemeente Rhenen 2024-2028 Bijlage 2: Projectenkalender incl. investeringsbegroting

3