Collegevoorstel bestuurlijke afweging vacatures

Bestuurlijk voorstel college Datum Behandelaar Zaaknummer Portefeuillehouder Besluitvormend orgaan Publicatieniveau Onderwerp

: : : : : : :

20 augustus 2024 IMT 1177204 C. van Rhee-Oud Ammerveld College Rhenen Openbaar Bestuurlijke afweging vacatures

Voorstel Het college besluit: 1. In te stemmen met een tijdelijke vacaturestop. De belangrijkste punten hieruit zijn: • het college dient vooraf toestemming te geven voor het openstellen van een ontstane vacature;

•

voorafgaand hieraan vindt altijd consultatie plaats van de manager en de consulent P&O;

Inleiding Het college heeft werkafspraken gemaakt waarbij o.a. alle nieuw ontstane vacatures ter besluitvorming aan het college worden voorgelegd. Het college zal dan ook alleen toestemming verlenen aan openstelling van vacatures die het noodzakelijk acht voor het uitvoeren van alle gemeentelijke taken. Kaders

• •

Voorjaarsrapportage 2024 Werkafspraken

Beoogd doel Vanwege het exploitatietekort van de lopende begroting, het college in de positie te brengen het tekort terug te dringen door middel van uitstel van invulling van openstaande vacatures. Argumenten 1.1 Met dit besluit wordt één van de werkafspraken formeel vastgelegd. De werkafspraken zijn tijdens de collegevergadering vorm gegeven en worden op deze manier gerealiseerd. 1.2 De vacaturestop geeft het college de mogelijkheid om het besluit om ombuigingen te vinden tot 50% van het te verwachten tekort 2024, te realiseren. In de Voorjaarsrapportage 2024 is het besluit genomen om ombuigingen te realiseren tot 50% van het te verwachten tekort. Dat betekent dat alle mogelijke opties onderzocht dienen te worden. Dat betreft dus ook de invulling van vacatures.

1

Kanttekeningen (risico's en nadelen) 1.1 Door vacatures niet in te vullen wordt de capaciteit van het betreffende bedrijfsonderdeel verkleind, waardoor niet alle taken uitgevoerd kunnen worden. Hierdoor zullen keuzes moeten worden gemaakt. 1.2 Door vacatures niet in te vullen wordt de capaciteit van het betreffende bedrijfsonderdeel verkleind. Hierdoor kan de (werk)druk op de overige medewerkers toenemen, wat voor mogelijke uitval kan zorgen. Tevens kan dit nadelig zijn voor het goed werkgeverschap/ concurrentiepositie. Aanvullende financiële notities Niet van toepassing Vervolg Na besluitvorming zal dit via het IMT worden gerealiseerd. Participatie Niet van toepassing Communicatie Het besluit zal via Intranet en de managers met de ambtelijke organisatie worden gedeeld. Bijlagen

2