Bijlage 6: bestuursbesluit vaststellen Jaarstukken 2025 Regio Foodvalley

BESTUURSBESLUIT Regiodag ☒ n.v.t.

Verantwoord groeien ☐ Mobiliteit ☐ Wonen ☐ Ruimtelijke economie ☐ Energie ☐ Landschap, natuur & water ☐ Toekomstbestendige landbouw

Datum Regiodag: Naam opsteller: Datum opstellen: Ambtelijke validatie: Datum Algemeen Bestuur: Besluitvorming AB Classificatie Communicatie Betrokkenheid raden:

n.v.t. Gert-Jan Limbeek Tel. Nr. 01-03-2026 ☐ Programmateam ☐ Regieteam ☐ Kernteam ☒ Financials 10-04-2026 ☒ Agenderen ☐ Hamerstuk ☐ Anders, namelijk … ☒ Openbaar ☐ Intern ☐ Vertrouwelijk ☐ Persbericht ☒ Nieuwsbrief ☐ Anders, namelijk … ☐ n.v.t. Route: ☒ Via colleges naar raden ☒ Informeren ☐ Wensen en bedenkingen ☐ Rechtstreeks naar raden ☐ Zienswijze ☐ Zowel via colleges als rechtstreeks naar raden ☐ Besluit ☐ N.v.t.

Onderwerp: Toelichting:

Toekomstbestendige economie ☐ Toekomstbestendige landbouw ☐ Food ☐ Innovatief MKB ☐ Human Capital

Vaststellen Jaarstukken 2025 Regio Foodvalley Hierbij ontvangt u de jaarrekening 2025 met goedkeurende accountsverklaring. In deze toelichting wordt ingegaan op het exploitatieresultaat en het (financiële) resultaat van de vorige strategische agenda. Ook wordt uitwerking gegeven aan de systematiek om te komen tot een sluitende meerjarenraming conform AB-besluit van 13 februari jl. door de instelling van een bestemmingsreserve Incidentele baten t.b.v. strategische agenda. Exploitatieresultaat De jaarrekening laat een positief exploitatieresultaat zien van € 318.887. Dit wordt met name veroorzaakt door de rente-inkomsten op schatkistbankieren en de Economic Board. Meer informatie hierover vindt u in de Jaarrekening op pagina 8 tot en met 12. Deze resterende inwonerbijdragen en rente-inkomsten worden voorgelegd middels de resultaatbestemming. Saldo middelen Strategische Agenda 2020-2025 Omdat de Strategische Agenda 2020-2025 dit jaar eindigt, gaan de niet uitgegeven programmagelden niet automatisch over naar 2026, maar wordt deze ook voorgelegd middels dit bestuursbesluit. Het gaat om een bedrag van € 1.385.094 aan gemeentelijke middelen (programmagelden). De middelen die door derden beschikbaar zijn gesteld, worden wel overgeheveld naar 2026, omdat hier specifieke voorwaarden vanuit deze partijen aan zijn gesteld.

Deze middelen resteren voornamelijk doordat de Strategische Agenda 2020-2025 begon met twee coronajaren, waardoor de uitvoering ernstig werd belemmerd. Zoals in de planning en control cyclus steeds is aangegeven heeft er in de jaren daarna een inhaalslag plaats gevonden. Een deel van de activiteiten zullen na 2025 nog doorlopen. Deze activiteiten zijn toegelicht in de jaarplannen 2026 die in de vergadering van `het Algemeen Bestuur van 11 december 2025 zijn behandeld.

1

*) Overzicht per gemeente is opgenomen op de laatste pagina van dit bestuursbesluit.

Systematiek sluitende meerjarenraming 2027-2030 In de Kaderbrief 2027 hebben we aangegeven dat we in de Ontwerpbegroting 2027 een oplossing zouden vinden voor het structurele tekort dat vanaf 2027 is ontstaan. Dat is in deze Ontwerpbegroting gelukt door op een andere manier te kijken naar de begroting van de regio dan in eerdere planning en control-documenten. Deze nieuwe systematiek is ook mogelijk doordat er nu zicht is op meer incidentele middelen. Uitgangspunt van deze systematiek is dat alle structurele lasten van het Regiobureau gedekt worden door structurele baten en de incidentele lasten te dekken door incidentele baten. Structureel zijn de kosten van het regiobureau (programma Algemeen) en programmamanagement van de inhoudelijke programma’s Toekomstbestendige Economie resp. Verantwoorde Groei van de Strategische Agenda 2026-2030. Incidenteel zijn de werkbudgetten van de thema’s van deze beide inhoudelijke programma’s van de strategische agenda. Deze systematiek is besproken en akkoord bevonden in de vergadering van het Algemeen Bestuur van 13 februari 2026. Met deze besluitvorming over de Jaarrekening 2025 wordt deze systematiek verder uitgewerkt.

Het betreft hier het instellen van een bestemmingsreserve “Incidentele baten tbv de strategische agenda” en de eerste storting middels de resultaatbestemming van de jaarlijkse rentebaten (2025: € 214.769) en het resterende saldo van de Strategische Agenda 2020-2025 (2025: € 833.488). Daarmee komt de stand van deze bestemmingsreserve Incidentele Baten op € 1.048.257. Voorstel resultaatbestemming en saldobestemming EXPLOITATIE Exploitatieresultaat 2025 Naar best.res. “Incidentele baten” Naar algemene reserve

318.887 214.769 104.118

Voor de stand van de algemene reserve per 1-1-2026 betekent dit: Stand per 1-1-2025 461.718 Storting restant resultaat 2025 104.118 + 565.836

2

De beschikbare weerstandscapaciteit is, na resultaatbestemming, voldoende om de risico’s van Regio Foodvalley te kunnen opvangen. Deze is gekwantificeerd op € 540.925 (zie paragraaf 1: risicobeheersing en weerstandsvermogen). PROJECTEN Restant middelen SA 2025 Naar 2026 Naar best.res. “Incidentele baten”

1.385.094 551.606 833.488

Met de stortingen in de bestemmingsreserve Incidentele baten wordt een stabiele basis gelegd voor de realisatie van de doelen uit de nieuwe Strategische Agenda 2026-2030. Goedkeurende accountantsverklaring De accountant heeft de controle over het jaar 2025 afgerond en we hebben een goedkeurende verklaring ontvangen. Vanaf het jaar 2023 is de wettelijke eis dat het Dagelijks Bestuur verantwoording aflegt aan het Algemeen Bestuur met betrekking tot de rechtmatigheid. In deze rechtmatigheidsverantwoording licht het Dagelijks Bestuur toe in hoeverre bij de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten, alsmede de balansmutaties het begrotings-, voorwaarden-, en misbruik- en oneigenlijk gebruik criterium zijn nageleefd. Het Dagelijks Bestuur is van mening dat de in deze jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties rechtmatig tot stand zijn gekomen binnen de daarvoor gestelde grens. Financiële consequenties: Besluit:

Bijlagen:

De Jaarrekening 2025 laat een voordelig exploitatieresultaat zien van € 318.887. Daarnaast zijn er restant middelen van de SA 2020-2025 van € 1.385.094. Deze beide bedragen worden volledig via bovenstaand voorstel van resultaatbestemming en saldo bestemming bestemd. 1. In te stemmen met de Jaarstukken 2025 2. Voorafgaand aan de resultaatbestemming een bestemmingsreserve “Incidentele baten tbv de strategische agenda” in te stellen met als doel om jaarlijks ontvangen incidentele baten te storten om te gebruiken om de incidentele kosten van de strategische agenda te dekken. 3. Het voordelige exploitatieresultaat ad € 318.887 als volgt te bestemmen: a) Een bedrag van € 214.769, zijnde de rentebaten 2025 te storten in de zojuist ingestelde bestemmingsreserve “Incidentele baten tbv de strategische agenda” b) Het resterende bedrag ad € 104.118 te storten in de algemene reserve 4. De colleges te verzoeken om de gemeenteraden voor te stellen de restant middelen van de Strategische Agenda 2020-2025 als volgt te bestemmen: a) Een bedrag van 551.606 te bestemmen voor activiteiten die in 2026 plaats vinden conform dit voorstel b) Een bedrag van € 833.488, zijnde de niet benutte middelen van de Strategische Agenda 2020-2025, te storten in de zojuist ingestelde bestemmingsreserve “Incidentele baten t.b.v.

de strategische agenda” om deze te gebruiken ter dekking van de uitgaven voor de Strategische Agenda 2026-2030. 5. De Jaarstukken 2025 via de colleges ter informatie aan te bieden aan de raden. 1. Jaarrekening 2025 2. Accountantsverslag 2025 3. Overzicht restant Strategische Agenda 2020-2025 per gemeente (zie volgende pagina)

3

*) Overzicht restant Strategische Agenda 2020-2025 per gemeente Programma (SA 2020 - 2025) Landbouw Voeding Energie Human Capital Innovatie, clustervorming en circulaire economie Fysieke randvoorwaarden economie Fysieke randvoorwaarden mobiliteit Quality of living ruimtelijke ordening Quality of living wonen TOTAAL

Restant 31/12/25

Barneveld

Ede

Nijkerk

Renswoude Rhenen

Scherpenzeel

Veenendaal

€ 30.428 € 17.401 € 87.857 € 118.905 € 106.448 €0

€ 156.042 € 15.130 € 67.692 € 5.038 € 2.881 € 14.546 € 19.686 € 17.624 €0

€ 211.057 € 29.656 € 132.682 € 9.874 € 5.647 € 28.511 € 38.586 € 34.544 €0

€ 53.870 € 10.952 € 49.001 € 3.647 € 2.085 € 10.529 € 14.250 € 12.757 €0

€ 22.259 € 26.207 € 1.398 € 4.842 € 6.253 € 21.662 € 465 € 1.612 € 266 € 922 € 1.344 € 4.655 € 1.818 € 6.300 € 1.628 € 5.640 €0 €0

€ 11.749 € 2.526 € 11.303 € 841 € 481 € 2.429 € 3.287 € 2.943 €0

€ 22.160 € 16.756 € 74.969 € 5.579 € 3.191 € 16.109 € 21.802 € 19.518 €0

€ 20.461 € 10.126 € 45.304 € 3.372 € 1.928 € 9.735 € 13.175 € 11.795 €0

€ 1.385.094

€ 298.637

€ 490.558 € 157.093

€ 35.431 € 71.839

€ 35.558

€ 180.084

€ 115.895

€ 523.805 € 91.385 € 408.865

4

Wageningen