Bijlage 5 Reactie College op bestuurlijk voorstel raad inwoneragendering

Aan de Gemeenteraad

zaaknummer: contactpersoon: Annette Roks datum: 5 april 2023 onderwerp: Reactie op bestuurlijk voorstel Raad inwoneragendering

Geachte leden van Raad,

Het college ontving het bestuurlijk voorstel van de Raad over inwoneragendering. Conform artikel 30 van het RvO informeren we u met deze brief over onze wensen en bedenkingen bij dit voorstel. Eerste bevindingen: Met dit voorstel geeft u inwoners de mogelijkheid om invloed uit te oefenen op de agenda van de gemeenteraad en het belang van bepaalde onderwerpen te laten zien. Dit kan de afstand tussen het gemeentebestuur en de inwoners kleiner maken. Ook ons college vindt het belangrijk dat onze inwoners kunnen participeren, invloed uit kunnen oefenen en dat wij op een waarderende manier met elkaar in contact zijn. De mogelijkheid van inwoneragendering kan hiervoor een middel zijn. We nemen de inwoneragendering op in de communicatie op de website en via (social) media Om de inwoneragendering een levende mogelijkheid te laten zijn is het belangrijk dat de communicatie helder en toegankelijk is voor alle inwoners. We zorgen ervoor dat deze mogelijkheid ruim aandacht krijgt op onze website en meermaals via de (social) media. We monitoren de extra kosten van deze inwoneragendering gedurende een jaar en vragen u zo nodig om extra budget bij de evaluatie van dit instrument De inwoneragendering vraagt ambtelijke capaciteit van team communicatie, de participatieadviseur, team burgerzaken en mogelijk ook van andere teams.

Bij de evaluatie na een jaar laten wij u weten of er structureel extra budget nodig voor inwoneragendering. We adviseren u om vooraf helder te formuleren waarop u na een jaar evalueert Dit stelt ons in staat om gedurende het jaar de goede gegevens bij te houden Het college zal hiervoor achteraf inzicht geven in wat de kosten in financiële zin en in ureninzet zijn Het is voor ons nu moeilijk om een inschatting te maken van de kosten en inzet. We weten immers nog niet hoeveel gebruik de inwoners zullen maken van deze mogelijkheid. Bij de evaluatie maken we dit inzichtelijk. Afsluitend We hopen dat deze opmerkingen u helpen om tot een zorgvuldig te besluit te komen. Met vriendelijke groeten, Het College van Burgemeester en Wethouders

P. Bonthuis Gemeentesecretaris

C. van Rhee – Oud Ammerveld Burgemeester

b: Nieuwe Veenendaalseweg 75, Rhenen p Postbus 201, 3910 AE Rhenen t 0317 681 681 e info@rhenen.nl