Bijlage 5 - Hier is de adviesnotitie startvoorwaarden ASD R in uw formele vergaderstijl (16 sept)

startvoorwaarden ASD R Hier is de adviesnotitie startvoorwaarden ASD R in uw formele vergaderstijl, met een duidelijk besluitvoorstel en beslispunten, zodat het als raadsstuk gebruikt kan worden: -----------------------------------------------------------------------------------------Raadsvoorstel - Onderwerp: Werving en behoud van leden voor de Adviesraad Sociaal Domein Rhenen Aanleiding De Adviesraad Sociaal Domein (ASD-R) heeft, als onafhankelijk adviesorgaan, een belangrijke rol in de beleidsvorming van het sociaal domein. Sinds 2020 blijkt het toenemend moeilijk om nieuwe leden te werven. Ondanks intensieve inspanningen in 2024 meldde zich slechts één kandidaat. In 2025 is er, gezien het verloop, dringend behoefte aan uitbreiding van het ledenaantal. Vermoedelijk minimaal zes nieuwe leden zijn noodzakelijk om de raad effectief te laten functioneren. Het risico bestaat dat de adviesfunctie richting college en raad verzwakt of stilvalt. Dit vraagt om een herbezinning op de manier waarop de gemeente Rhenen vrijwilligers werft, ondersteunt en waardeert. Probleemstelling: Te weinig aanmeldingen voor de ASD-R. Te zwaar ervaren tijdsbeslag en langdurige verplichting (vier tot acht jaar). Weinig - zichtbare - waardering en maatschappelijke erkenning. Complexiteit van de thema’s binnen het sociaal domein ontmoedigt potentiële kandidaten.

Breder bestuurlijk verloop vergroot het imago van zwaarte en instabiliteit. Doel Het vergroten van de aantrekkelijkheid van het lidmaatschap van de ASD-R en het verbeteren van de binding en waardering van leden, zodat de raad over een stabiele en representatieve adviesraad beschikt.

startvoorwaarden ASD R Voorstel `

De gemeenteraad wordt voorgesteld om maatregelen te nemen die het werven en behouden van vrijwilligers voor de ASD-R verbeteren.

Deze maatregelen richten zich op flexibiliteit, ondersteuning, zichtbaarheid en waardering. Beslispunten

De raad besluit:

1. Rol en inzet verduidelijken: Communiceer helder over de kerntaak, invloed en gemiddelde tijdsbesteding per maand. 2. Flexibiliteit vergroten: Verkort de zittingstermijn van vier jaar naar twee jaar, met de mogelijkheid tot verlenging TOT MAXIMAAL 3 MAAL 2 JAAR. Sta projectmatige deelname toe voor inwoners met specifieke deskundigheid. 3. Waardering zichtbaar maken Organiseer jaarlijks een waarderingsmoment voor ASD-leden in de raad of via lokale media. Laat de ASD jaarlijks resultaten presenteren aan de raad en inwoners. Overweeg symbolische waarderingen zoals onderscheidingen, certificaten of attenties. Beloningen niet per vergadering maar over de ingezette, de bestede tijd. 4. Ondersteuning en scholing bieden Faciliteer een introductieprogramma en themabijeenkomsten voor nieuwe leden. Zorg voor ambtelijke ondersteuning bij de voorbereiding en verwerking van stukken. 5. Verbinding met de raad versterken Neem adviezen van de ASD zichtbaar op in raadsstukken en besluitvorming. Nodig ASD-leden periodiek uit voor commissievergaderingen en maak dat hun moeite waard. 6. Wervend verhaal ontwikkelen

startvoorwaarden ASD R Ontwikkel een aansprekende wervingscampagne waarin maatschappelijke betekenis, invloed en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Benader inwoners actief via netwerken, maatschappelijke organisaties en lokale media. 7. Financiële consequenties Eventuele kosten voor waarderingsmomenten, attenties en scholing zijn beperkt en kunnen worden gedekt binnen de bestaande budgetten voor participatie en ondersteuning van adviesraden. Conclusie

Met deze maatregelen wordt de kans vergroot dat voldoende gemotiveerde inwoners bereid zijn zitting te nemen in de ASDR. Daarmee blijft de gemeente verzekerd van een representatieve adviesraad die inwoners een stem geeft in het sociaal domein.

Namens burger en echtgenote: Arie Stuijt 15 september 2025