Bijlage 4 Subsidiebeschikking provincie Utrecht

02 nov 2018/ 000004

PROVI NCI E :: UTRECHT

VERZONDEN 30 OKI 2018 College van burgemeester en wethouders van de gemeente Rhenen T a V de heer J van Maanen Postbus 201 3910 AE RHENEN

Gemeente Rhenen Werkproces;

3 1 OKT 2018 Team DATUM NUMMER UWBRIEFVAN UW NUMMER BIJLAGE

19 oktober 2018 81D7B60D 14jUni2018 01806-03 1 Model verklanng B&W subsidieverantwoording provincie Utrecht

team referentie

TELEFOONNUMMER E-MAILADRES onderwerp

Uitvoenng M C Verhoeven / R D Pot 030 - 258 2753 / 3385 subsidies@provincie-utrecht nl Subsidieverlening

Geachte heer Van Maanen, Met de e-mail van Gebiedscpoperatie 0-gen, die we h^bep ontvangen op 14 juni 2018, heeft 0-gen namens u bij ons college een aanvraag ingediend voor een subsidie tot een bedrag van € 20 788,44 voor het project ‘Cultuurhistorische Waardenkaart voor de gemeente Rhenen’, in het kader van de Uitvoenngs-verordening subsidie Cultuur en Erfgoed provincie Utrecht Met de e-mail die we hebben ontvangen op 20 juli 2018, is het aangevraagde subsidiebedrag gewijzigd in € 22 197,42 Op 16 oktober 2018 ontvingen wij een update van de planning Wij hebben uw aanvraag getoetst aan de Uitvoenngsverordening subsidie Cultuur en Erfgoed provincie Utrecht en de Algemene subsidieverordening provincie Utrecht (AsvpU) Subsidieverlening Wij hebben vastgesteld dat uw aanvraag aan de entena voldoet Wij hebben daarom besloten u op grond van artikel 2, eerste lid onder a van de Uitvoenngsverordening subsidie Cultuur en Erfgoed provincie Utrecht voor het genoemde project een subsidie te verlenen tot een bedrag van maximaal € 21 611,08 Dit bedrag is lager dan gevraagd Dit hangt samen met een maximale subsidiebijdrage voor de publiekskaart Dit wordt verderop in deze brief toegelicht Deze projectsubsidie dient u aan te wenden voor de bekostiging van de uitvoenng van het projectplan bij uw subsidieaanvraag gedurende de penode van 1 september 2017 tot 1 oktober 2019 De projectuitvoenng is

een samenwerking van de gemeenten Renswoude, Rhenen, Utrechtse Heuvelrug en Woudenberg In overleg met de provincie Utrecht is een gezamenlijke begroting opgesteld De gemeenten hebben een verdeelsleutel afgesproken voor het subsidiebedrag en de eigen bijdrage Gebiedscooperatie 0-gen voert de correspondentie en coördineert de uitvoenng van de activiteiten SB4 Bureau voor Historische Tuinen, Parken en Landschappen is de inhoudelijk uitvoerende partij Deze projectuitvoenng CHWK bestaat uit de volgende drie onderdelen Inventarisatie, Beleidsdocument, Publieksversie (publiekskaart)

Bednjfsvoenng

PROVINCIE UTRECHT NL

Archimedeslaan 6 Postbus 80300 3508 TH Utrecht T 030 2589111

PROVI NCI E :: UTRECHT In het projectplan is het traject maken van een publieksversie nog met uitgewerkt Het traject kan per gemeente verschillend worden vormgegeven De vorm en inhoud wordt in de loop van het project verder verkend en uitgewerkt Voor het traject publieksversie is een ‘bedrag van € 18 000,- begroot voor de vier gemeenten samen In feite is dit een stelpost, omdat de werkelijke kosten nog met bekend zijn Het aandeel voor verkenning (€ 431,06) en vervaardiging (€ 2 155,28) publiekskaart in de gevraagde subsidie voor de gemeente Rhenen is € 2 586,34 Volgens artikel 6 tweede lid van de Uitvoenngsverordening subsidie Cultuur en Erfgoed mag de maximale bijdrage van de provincie 50% zijn met een maximum van € 2 000,- Het aandeel van de gemeente Rhenen' voldoet met aan dit cntenum Dit betekent dat wij de subsidiebijdrage voor dit onderdeel venninderen 'met een bedrag van € 586,34 Dit betekent tevens dat de gemeente de eigen bijdrage met ditzelfde bedrag dient te verhogen om een sluitend dekkingsplan te behouden Wij gaan ervan uit dat dit geen probleem is | Het aandeel voor de kosten van de publiekskaart in de subsidie wordt nog met bevoorschot Indien de gemeente Rhenen een beroep wil doen op deze bijdrage, moet u een offerte c q opdrachtbevestiging overleggen aan de provincie Utrecht via subsidiestaiprovincie-utrecht nl Met betrekking tot deze activiteiten gelden de

volgende realisatie-indicatoren Het maken van een Cultuurhistonsche waardenkaart (CHWK) voor de gemeente Rhenen, Het eindproduct van de inventarisatie en waardenng betreft een digitale kaart en gegevensbestand, De provinciale (open) data worden gebruikt. Het gegevensbestand wordt in overleg met de provincie thematisch conform de CHAT-standaard opgebouwd, | Gemeenten stellen hun gegevens beschikbaar voor de provinciale CHAT (CHAT= Cultuurhistonsche atlas op de provinciale website), U levert indien mogelijk een bijdrage aan UtrechtAltijd nl Voor meer informatie verwijzen wij u naar de website htto //www utrechtaltiid nl/schnif-mee/ Wij attenderen u met name op de flyer “Schrijf mee aan het verleden van Utrecht” Contact kuntju opnemen met het projectteam UtrechtAltijd van Landschap Erfgoed Utrecht via het mailadres info@utrechtaltiid nl of via telefoonnummer 030- 220 55 34 Bepalingen en verplichtingen Op deze subsidieverlening zijn de bepalingen van de-Algemene wet bestuursrecht (Awb), de AsvpU en de Uitvoenngsverordening subsidie Cultuur en Erfgoed provincie Utrecht van toepassing

-

-

-

De subsidie kan slechts worden aangewend voor de activiteiten waarvoor subsidie wordt verstrekt, Op grond van artikel 18 van de AsvpU heeft de subsidieontvanger een informatieplicht indien de gesubsidieerde activiteiten met, of met geheel, zullen worden vemcht of indien met of met geheel aan de opgelegde verplichtingen zal worden voldaan, Op grond van artikel 19 van de AsvpU heeft de subsidieontvanger een informatieplicht en een toestemmingsvereiste bij organisatonsche of financiële wijzigingen van het project of de organisatie, We stellen een vermelding van de provincie Utrecht als subsidieverstrekker op een van uw communicatieuitingen op pnjs U kunt daarvoor ons logo gebruiken http //www provincie-utrecht nl/huisstijl, Gedeputeerde Staten behouden zich het recht voor steekproefsgewijs te controleren of wordt voldaan aan de, aan de subsidieverlening verbonden, verplichtingen en of wordt voldaan aan de geplande activiteiten en uitgaven zoals vermeld in de subsidieaanvraag Hierbij dient u inzage te geven in de administratie c q de bewijsstukken, waarmee de realisatie van de realisatie-indicatoren kan worden aangetoond, De subsidieontvanger dient de genoemde realisatie-indicatoren na te komen

Bevoorschotting Bij de verlening ontvangt u een voorschot minus de stelpost van €2 000,- voor de publiekskaart Dit bedrag van € 19 611,08 wordt binnenkort uitbetaald door overmaking op rekeningnummer NL21 BNGH 0285 0071 22 ten name van gemeente Rhenen, onder vermelding van de projectnaam Subsidievaststelling In overeenstemming met artikel 4 44 van de Awb en artikel 14 van de AsvpU zendt u ons uiterlijk 1 april 2020 een aanvraag tot vaststelling van de subsidie Hierbij geeft u aan in hoeverre de realisatieindicatoren zijn gerealiseerd Voor de verantwoording van de besteding van de subsidiebijdrage stuurt u ons een bestuursverklanng Gebruik hiervoor het meegestuurde model (bijlage 1) Op basis van de mate waann de realisatie-indicatoren zijn gerealiseerd en op basis van de gevraagde bestuursverklanng stellen wij de subsidie vast tot ten hoogste het bedrag van de verleende subsidie Het eventuele restant van de verleende subsidie zal dan aan u worden uitbetaald

PROVINCIE-UTRECHT NL

De subsidie kan lager worden vastgesteld, indien de activiteiten of realisatie-indicatoren, waarvoor subsidie is verleend met of met geheel zijn gerealiseerd Tevens kan de subsidie lager worden vastgesteld indien u met heeft voldaan aan de bepalingen en verplichtingen, welke zijn verbonden aan de subsidie Indien er voor de verantwoording om een bestuursverklanng is gevraagd kan de subsidie op basis daarvan ook lager worden vastgesteld Regelgeving Voor de AsvpU en/of de volledige tekst van de Uitvoenngsverordening subsidie Cultuur en Erfgoed provincie Utrecht kunt u de website www provincie-utrecht nl raadplegen Rechtsbescherming Tegen dit besluit kunt u binnen zes weken na de dag van verzending een bezwaarschnft bij het college van Gedeputeerde Staten van Utrecht indienen • Digitaal gebruikt u hiervoor het formulier “Bezwaar tegen beslissing provinciaal bestuur met DigiD” Uw DigiD geldt als ondertekening U vindt het formulier via www provincie-utrecht nl onder loket/klacht, bezwaar of melding doorgeven/bezwaar tegen beslissing provincie • Schnftelijk, t a v de secretans van de Awb- adviescommissie van PS en GS, postbus 80300, 3508 TH Utrecht Dit bezwaarschrift moet in ieder geval bevatten - uw naam en adres, - de datum, - een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gencht (indien mogelijk onder vermelding van het besluitnummer), - de reden van bezwaar, -

ondertekening Aan de behandeling van een bezwaarschnft zijn voor de indiener geen kosten verbonden Ovengens schort het mdienen van een bezwaarschnft de werking van het besluit met op Als u met kunt wachten op de normale behandeling van uw bezwaarschrift, hebt u de mogelijkheid om een voorlopige voorziening aan te vragen bij de rechtbank U moet op dat moment ook al een bezwaarschnft hebben ingediend Het verzoek om een voorlopige voorziening richt u aan de voorzieningenrechter van de Rechtbank Midden-Nederland, Sector bestuursrecht, postbus 16005, 3500 DA Utrecht Contact Indien u algemene vragen heeft, kunt u contact opnemen met mevrouw M C Verhoeven Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met mevrouw R D Pot Wij wensen u veel succes bij de uitvoenng van uw project Hoogachtend, Gedeputeerde Statei namens hen, ^

Itrecht,

Mevrou) A M A Pennarts-Pouw Gedeputeerde Cultuur, Recreatie, Milieu, Water, Bestuur en Europa

cc Gebiedscooperatie 0-gen, t a v Bert Rietberg, Postbus 125, 3925 ZJ Scherpenzeel

PROVINCIE :: UTRECHT

Model verklaring B&W subsidieverantwoording provincie Utrecht Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente gevestigd te verstrekt deze verklaring bij de subsidieverantwoording voor het project over de periode van tot en met Deze subsidie is door provincie Utrecht toegekend met de subsidiebeschikking d d met kenmerk Het college verklaart of de activiteiten al dan met zijn verricht Zijn de activiteiten verrichP

Ja / Nee / Deels

Korte toelichting van de activiteiten Voeg een verslag bij waaruit blijkt in hoeverre aan de realisatie-indicatoren is voldaan Het college verklaart eveneens wat het totaal van de gerealiseerde projectkosten en het totaal van de gerealiseerde projectbaten is Bij de totaal gerealiseerde baten gaat het om het totaal van de provinciale subsidie, de gerealiseerde eigen bijdragen en/of bijdragen van derden aan het project Totaal van de gerealiseerde kosten Totaal van de gerealiseerde baten

€ €

Het college verklaart dat de in deze verklaring opgenomen bestede subsidie van de provincie Utrecht rechtmatig is besteed, dat wil zeggen voor het doel waarvoor zij blijkens de subsidiebeschikking is verstrekt en overeenkomstig de van toepassing zijnde wettelijke bepalingen en de subsidieverplichtingen zoals opgenomen in de bovenvermelde subsidiebeschikking Het college verklaart eveneens dat alle ontvangen baten voor de activiteiten of projecten hierbij volledig zijn verantwoord Het college verklaart ten slotte verantwoordelijk te zijn voor de juistheid en volledigheid van deze verklaring ONDERTEKENING (door de daartoe gemandateerde persoon) PLAATS, DATUM

NAAM + FUNCTIE + HANDTEKENING

PROVINCIE-UTRECHT NL

Versie 06-2018