Bijlage 3 Verslagen CoCo februari 2021

Coördinatiegroep Corona (CoCo) 04-02-2021 Rondje: (niet notuleren)

thema Maatregelen openbare ruimte

Beeld 1. Het wordt/is hoog water. Te veel hoogwater-toerisme is niet wenselijk ivm virusbestrijding/ groepsvorming. Moeten we wegen afsluiten? Bebording plaatsen? Wageningen heeft plannen om de weg naar de Blauwe Kamer af te sluiten. Fietspad onderlangs (Grebbeberg) afsluiten? Water staat nu al hoog, pad is zeer smal.

Oordeel 1. Zaterdag en zondag afsluiten. Hoogwater, dieren op een kluitje en daarom stress en mogelijk agressie naar mensen, dijkbescherming, virusbestrijding, verkeersveiligheid bij gladheid. Veerwegen (Rhenen en Elst) afsluiten voor voertuigen. Verkeersregelaars daarbij inzetten. Tijdelijk parkeerverbod op de Grebbedijk instellen. Fietspad onderlangs de Grebbeberg afsluiten. Bij sneeuw zondag afsluiten: Oude Veensegrindweg aan beide zijden afsluiten. Contact opnemen met Prattenburg en ook in overleg Prattenburg afsluiten. Defensieweg/Autoweg afsluiten. Parkeerplaats Plantage Willem III afsluiten.

Besluit 1. Verkeersregelaars inzetten --> Rob. Bellen met UL --> Sten. Communiceren met omliggende gemeenten --> Sten. Communiceren in de Gelderlander --> Thea. Tijdelijk parkeerverbod uitzoeken --> Willeke Moeke --> Willeke en blauwe kamer --> Ingrid. Prattenburg --> Sten Buitendienst contacten --> Annette. Ereveld bellen dat de parkeerplaats niet wordt afgesloten --> Sten. Ouwehands bellen --> Willeke Hulpdiensten inlichten over afsluitingen --> Sten. Aanwonenden op de hoogte stellen over de

Verslagen CoCo februari 2021 pag. 1

afsluiting van de wegen --> Willeke. Met BGM bespreken om deze maatregelen te nemen --> Pieter B. Maatregelen specifieke locaties (winkels, kerken, markt)

1. Een gitaarleraar wil in het Bestegoed toch graag een paar uurtjes gitaarles geven. Is dit mogelijk?

2. DES wil graag in het Bestegoed online lessen opnemen. Is dit mogelijk? 3. Winkels mogen bestelde producten laten afhalen vanaf 10 februari. 4. Voorzitter Canis Cunerae heeft een nieuw plan ingediend voor zijn hondenschool en wil dit graag uitvoeren.

Bijeenkomsten/evenementen

5. Smakelijkewandeling.nl. Twee Wandelroutes komend weekend (Blauwe Kamer/Grebbeberg en Nederrijn/Palmerswaard/Binnenstad Rhenen) langs een aantal restaurants. Kan dit, ook gezien de hoogwaterverwachting? 1. Stichting Oranjedag Rhenen (SOR) wil op Koningsdag een digitale uitzending maken. Aan ons wordt gevraagd of voor die uitzending van de raadszaal gebruik mag worden gemaakt. Daar zijn alle faciliteiten aanwezig, er is een goede internetverbinding en is een goede plek in het kader van de samenhorigheid.

1. Volgens de regels moet het Bestegoed dicht zijn. Een op een gitaarles bij hem thuis (een bezoeker per dag), zou misschien een optie voor deze meneer zijn. 2. Openbare gebouwen zijn dicht. Hier kunnen we geen uitzondering op maken. 3. Effecten in de openbare ruimte worden gemonitord. 4. Sporten is toegestaan in groepjes van 2. Tussen de groepjes moet een duidelijke scheiding zijn (hek, pillonen, etc.). 5. Gesproken met de organisator. De maaltijden worden alleen in afhaal aangeboden zodat mensen direct hun weg vervolgen. De routes langs de Blauwe Kamer worden afgelast. 2. In principe staan wij hiervoor open. Het gemeentehuis kan alleen open zijn als er een bode is. Daarvoor moet dan worden betaald.

1. Jos Roukema mailen met dit antwoord --> Ingrid.

2. Jos Roukema mailen met dit antwoord --> Ingrid. 3. TKN. 4. Meneer op de hoogte brengen van de regels --> Sten. 5. Mevrouw van Smakelijke wandeling bellen dat ook veel parkeerplaatsen worden afgesloten ->Willeke 1. Advies:Toestaan dat SOR op Koningsdag een uitzending vanuit het gemeentehuis verzorgt. De kosten daarvoor worden bij SOR in rekening gebracht. Terugkoppeling aan SOR --> Willeke.

Verslagen CoCo februari 2021 pag. 2

College 9-2: akkoord conform advies incl in rekening brengen kosten Huwelijken/ begrafenissen RPB (balie/ telefonie) Remmerden Handhaving/ Boa’s nafase Sociaal Domein

1. Basisscholen gaan miv as maandag 8 feb weer open. Vereniging Sport en Gemeenten adviseert buiten te gymmen. Gymzalen moeten sowieso dicht blijven voor verenigingen. Welk standpunt nemen we als gemeente in?

1. Scholen zijn zelf bevoegd om de beslissing te maken of zij binnen of buiten gymmen. Faciliteren dat de scholen gebruik kunnen maken van de gymzalen. Aan het Gastland is gevraagd of zij ook de gymzaal open kunnen doen.

1. Beslissing ligt bij de scholen.

2. Huisarts Elst wil gymzaal Bestegoed gebruiken voor corona-vaccinaties.

2. Ruimte in het Bestegoed zou gehuurd kunnen worden. Wel moet een corona-plan worden aangeleverd.

2. Even uitzoeken wat de mogelijkheden binnen de regels zijn --> Willeke. College 09-02: gebruik sportzaal door huisarts alleen als dat binnen de huidige regelgeving kan, én gymlessen van de scholen gaan vóór.

3. Lay-Out (‘club’ voor jongeren met AS) wil graag een meeting organiseren. Bijvoorbeeld door een autopuzzeltocht te organiseren waarbij op bepaalde plekken wordt gestopt en iets wordt gegeven of gedronken.

3. Jongeren met een autisme stoornis zijn kwetsbaar. Het organiseren van evenementen zijn niet toegestaan. Een optie is om bijvoorbeeld op Candia een sport activiteit te organiseren.

3. Terugkoppeling geven aan Lay-Out --> Annette.

Communicatie extern Communicatie intern

Verslagen CoCo februari 2021 pag. 3

Coördinatiegroep Corona (CoCo) 11-02-2021 Rondje: (niet notuleren)

thema Actuele coronacijfers

Maatregelen openbare ruimte

Beeld Vorige week (2 t/m 9 februari, bron RIVM) waren het de gemeenten Vijfheerenlanden, Woudenberg, Bunschoten, Lopik en Rhenen met procentueel het grootste aantal meldingen in de regio Utrecht. (Uit: regionale rapportage GGD 10 feb 21). 1. Terugkoppeling afsluitingen vorig weekend.

2. Moeten er nog wegafsluitingen e.d. blijven/komen?

Maatregelen specifieke locaties (winkels, kerken, markt)

1. Verzoek museumschip Vlotburg, wil hier aanleggen tot medio april en indien mogelijk ook open gaan voor publiek. 2. Koning van Denemarken wil graag een kraam/tafel voor de deur voor de verkoop van koffie.

Oordeel TKN

Besluit TKN

1. Geen drukte op Prattenburg, Kwintelooijen wel drukker, maar er werd op plekken elders geparkeerd wat voor daar problemen zorgde. Veerweg 2. Geen parkeerplaatsen of wegen meer afsluiten. Wel verkeersregelaars inzetten om de drukte op Kwintelooijen te regelen. 1. Vraag moet worden doorgestuurd naar Vergunningen. Op dit moment vanuit coco is het aandachtspunt dat een museum nu niet open mag. 2. Besluit college van 24 november 2020: Het pand moet gesloten zijn voor publiek, de loketfunctie mag gerealiseerd worden vanuit het pand of

1. TKN

2. We communiceren hierover op sociale media --> Thea. Aan Utrecht Landschap de tip geven om actief te communiceren over oa gevaarlijk ijs --> Sten. 1. Aan Karin Brinkman aangeven dat de vraag naar vergunningen moet --> Willeke 2. Uitgangspunten terugkoppelen aan de Koning van Denemarken --> Willeke

Verslagen CoCo februari 2021 pag. 4

direct aan de gevel. Voor uitgifte buiten de gevel (tent, bouwwerk, kraam etc.) moet een standplaatsvergunning voor worden aangevraagd. Bijeenkomsten/evenementen Huwelijken/ begrafenissen RPB (balie/ telefonie) Remmerden Handhaving/ Boa’s nafase Sociaal Domein

1. Jongerenwerk Cunerakerk (PKN) signaleert eenzaamheid, somberheid en gemis aan contact bij ‘haar’ jongeren. Ze is zelf jongerenwerker bij de gem Veenendaal en wil voor haar ‘kerkjongeren’ ook iets doen: op donderdagen de Koningskamer openstellen voor online les volgen, kopje koffie, praatje, huiswerkbegeleiding. 12 t/m 17 jaar. Alleen jongeren die bij haar bekend zijn, vooraf reserveren, 1,5 mrt afstand e.d..

1. Uit de Q en A van de VRU: Jongerencentrum: activiteiten georganiseerd door jongerenwerk zien we als dagbesteding georganiseerd voor een kwetsbare doelgroep. Dat betekent dat voor die activiteiten het jongerencentrum geopend mag zijn (uitzondering 4a.1 lid 1 onder cc). Omdat Jongerenwerk het organiseert is impliciet de beslotenheid geborgd; we zien ruimte om hier wat soepeler mee om te gaan. Talenthouse van gemeentelijk jongerenwerk staan we wel toe. Het signaal over de jongeren is wel zorgelijk. Dit wordt georganiseerd door een prof Jongerenwerker, iemand die ook vóór corona al kerkelijk jongerenwerk verzorgde. We moeten wel één lijn trekken. Voorkomen dat allerlei clubs/(sport) verenigingen ook iets organiseren. Sportverenigingen kunnen al iets organiseren, nl buiten sporten. Zo borgen we dat kwetsbare jongeren altijd ergens terecht kunnen: of op school (als school ze als kwetsbaar beschouwt), of bij regulier

1. Advies CoCo: Kerkelijk jongerenwerk toestaan voor jongeren t/m 17 jaar met inachtneming van coronaregels. Onder leiding van personen die vóór corona ook al kerkelijk jongerenwerk verzorgden. College 16-02: akkoord conform advies

Verslagen CoCo februari 2021 pag. 5

jongerenwerk, of bij kerkelijk jongerenwerk. Communicatie extern Communicatie intern

Coördinatiegroep Corona (CoCo) 18-02-2021 Rondje: (niet notuleren)

Thema ‘Terug naar het nieuwe normaal’

Beeld 1. Bgm sluit aan bij CoCo. Bgm koppelt terug uit het RBT. De druk vanuit de samenleving om bepaalde maatregelen los te laten groeit. Er komen ook steeds meer signalen van zorgen over kwetsbare groepen. Met name jongeren. In Utrecht zijn er wel experimenten bijvoorbeeld Beatrix Theater in Utrecht en het experimenten met opening horeca (3) in Utrecht. Bgm zou ook graag in Rhenen willen nadenken over wat er wél kan.

Oordeel 1. Eerst kijken wat we voor kwetsbare groepen kunnen doen. Ophalen bij vakcollega’s waar behoefte aan is en wie we kunnen betrekken. (bijv. Jongerenwerkers) Kijken wat er wel kan op kleinere schaal en wat lokaal past. Wat zou kunnen en onder welke voorwaarden, ook afhankelijk van de besmettingen. Grote evenementen of commerciële activiteiten niet, dat laten we bij landelijke overheid. Communicatie meer richten op perspectief en niet op wat allemaal niet mag. Idee: vanuit CJG communiceren richting jongeren/ ouders over wat wél kam. Tips voor jongeren vanuit rapport Jongeren Denktank Coronacrisis

Besluit 1. Ingrid initieert brainstormsessie met Pieter, Andrea en Cees Rijnberg om opdracht voor een werkgroep te formuleren --> Ingrid College 23-02: akkoord Alert blijven op gebruik van positieve communicatie. --> Thea

Verslagen CoCo februari 2021 pag. 6

en rapport van de Kinderombudsman. Actuele coronacijfers

1. Twee veiligheidsregio’s hebben hun risiconiveau afgeschaald naar 3 (ernstig) en 2 (zorgelijk). VRU blijft in 4 (zeer ernstig)

Maatregelen openbare ruimte Maatregelen specifieke locaties (winkels, kerken, markt)

1.

1. De twee afgeschaalde veiligheidsregio’s geven aan dat dit geen gevolgen heeft voor de maatregelen. Het zijn namelijk landelijke maatregelen. 1.

1. Tkn

1.

1. De GGDrU heeft een telefoonnummer voor horeca, bedrijven en sportverenigingen 030-8002399. Voor ondersteuning hoe om te gaan met corona, welke maatregelen nemen e.d..

1. Handig om naar door te verwijzen als we vragen krijgen. Ook MarieJose over inlichten.

1. Tkn

2. Trisport vraagt naar mogelijkheden om buiten te sporten.

2. Buitensporten is mogelijk met max 2 groepen van 15 mensen op gepaste afstand.

2. Contact opnemen met Trisport --> Willleke

1. Het vindt plaats in de kerk en het is niet toegankelijk voor publiek dus het is mogelijk.

1. Concert opnemen in de Gedachteniskerk: is toegestaan --> Willeke

Bijeenkomsten/evenementen 1. Herdenking 4 mei. De Stichting Slag om de Grebbeberg vraagt om vanuit de Gedachteniskerk een kort alternatief herdenkingsconcert te mogen organiseren. Daarbij zijn ca 10-15 musici vanuit defensie aanwezig. Het herdenkingsconcert is niet toegankelijk voor bezoekers, maar het concert wordt gefilmd en later uitgezonden op internet/TV. Daarom is ook een filmploeg aanwezig. Verder zijn wat mensen aanwezig die de organisatie van het geheel in goede banen leiden. 2. Verzoek DES (herhaald). Het is niet gelukt om een locatie te vinden om danslessen op te nemen/te streamen. Verzoek om toch in het Bestegoed te mogen met een docent en een

Let hierbij wel op de afstand tussen de musici.

2. Wat betekent dit voor andere verenigingen die dit wellicht ook willen --> Werken met tijdslots, ruimere tijd hanteren tussen 2 gebruikers

2. Reguliere gebruikers van de gymzalen mogen er gebruik van maken voor onlinelessen/streamen. Hierbij rekening houden met

Verslagen CoCo februari 2021 pag. 7

cameraman. Veel jongeren dansen graag en de lessen liggen nu helemaal stil. Talenten die aan wedstrijden meedoen gaan achter lopen op concurrenten. 3. De nieuwe cultuur coördinator wil graag een alternatief cultuurprogramma organiseren: a. een digitaal cultuur café vanuit de Gedachteniskerk. Er zijn op afstand een aantal artiesten aanwezig en een filmploeg. b. Een alternatief voor het eieren zoeken op de Veerwei. Een paashaas die langsrijdt op bestelling en eieren in de tuin strooit.

c.

d.

e.

Woningen versieren voor koningsdag zodat mensen daar via een route langs kunnen wandelen op eigen initiatief.

luchten van de zaal en ruimere ‘wisseltijden’ hanteren. Kortsluiten met Jos Roukema --> Annette

3.

3. Advies CoCo: a. Toestaan b. Plan indienen hoe dit coronaproof kan c. Toestaan d. Afwijzen e. Toestaan

A. Komt overeen met de herdenking voor 4 mei, zonder publiek is het toegestaan. b. Begin april voor Pasen. Hen een plan op laten stellen hoe ze dit coronaproef denken te kunnen organiseren --> Plan inleveren bij Blanchett Wel afhankelijk van eventueel nieuwe maatregelen.

Terugkoppelen aan vraagsteller--> Annette

c. Dit is mogelijk

Een wandeling door de natuur met op diverse plekken een muzikant. Een alternatieve stadswandeling met qr codes en filmpjes van inwoners met een mooi verhaal.

Huwelijken/ begrafenissen RPB (balie/ telefonie) Remmerden Handhaving/ Boa’s

1. 1. 1. 1. Nieuw handhavingskader vanuit de VRU i.v.m. avondklok

Nafase Sociaal Domein

1. 1.

d. Binnen huidige maatregelen niet wenselijk. Dit trekt mogelijk veel bekijks, risico op ontstaan van groepsvorming (muzikant) e. Leuk idee 1. 1. 1. 1. Wijziging over het afhalen bij winkels. Handhaven vanuit de bedoeling. 1. 1.

1. 1. 1. 1. Tkn 1. 1. Verslagen CoCo februari 2021 pag. 8

Communicatie extern Communicatie intern

1. 1.

1. 1.

1. 1.

Oordeel 1. Cijfers in Rhenen blijven relatief hoog (momenteel 49,7 positieve testen per 100.00 inwoners). 2. De druktemonitor wordt ingevuld door Bert van der Haar voor Kwintelooijen. Het zou fijn zijn als er ook iemand rond het Binnenstad en langs de Rijn gegevens aan kan leveren voor de druktemonitor. Ouwehand en Stadsmuseum doen ook mee, maar ivm sluiting leveren die nu geen gegevens.

Besluit 1. tkn.

Coördinatiegroep Corona (CoCo) 25-02-2021 Rondje: (niet notuleren)

thema Actuele coronacijfers Maatregelen openbare ruimte

Beeld 1. aantal positieve testen schommelde afgelopen week tussen de 4 en 10, muv piek op 18 feb (18 positieve testen) 2. Druktemonitor. Wie levert nu gegevens aan en moet dit uitgebreid worden.

Het wordt wel een steeds meer gebruikt instrument. Op sociale media wordt er veel aandacht aan besteed.

2. Uitzoeken hoe de monitor ingevuld moet worden (inlogcodes?) --> Ingrid Voorspelbare drukte al aangeven in de monitor, daarnaast uitzoeken wie actuele drukte kan monitoren/checken(BOA’s, collega’s?)--> Ingrid

Drukte is vaak voorspelbaar (mooi weer, sneeuw/ijs, weekenden, feestdagen). Dat kunnen we in de monitor al aangeven. Boa’s kunnen invullen, wellicht zijn er ook anderen die goed zicht Verslagen CoCo februari 2021 pag. 9

Maatregelen specifieke locaties (winkels, kerken, markt)

3. Is een verruimde opening van supermarkten nodig met Pasen/Pinksteren? Jumbo heeft behoefte aan verruiming

hebben op actuele drukte bij de Rijn en in de Binnenstad. 1. Op 10 nov 2020 heeft de raad de verordening winkeltijden 2016 als volgt gewijzigd: “In aanvulling op lid 1 mogen supermarkten op zaterdag 26 december 2020 (Tweede Kerstdag) en vrijdag 1 januari 2021 (Nieuwjaarsdag) eveneens geopend zijn van 10.00 uur tot 18.00 uur. Daarnaast geeft de gemeenteraad de ruimte aan het college van burgemeester en wethouders om de openingstijden vanwege de Coronacrisis in 2021 te verruimen op maandag 5 april 2021 (Tweede Paasdag), donderdag 13 mei 2021 (Hemelvaartsdag) en maandag 24 mei 2021 (Tweede Pinksterdag). Eveneens van 10.00 uur – 18.00 uur..

1. Advies CoCo aan college: Besluit: Supermarkten mogen op maandag 5 april 2021 (Tweede Paasdag), donderdag 13 mei 2021 (Hemelvaartsdag) en maandag 24 mei 2021 (Tweede Pinksterdag) open zijn van 12.00 u – 19.00 u. (conform raadsbesluit 10 november 2021) .

Per aangenomen amendement is 10-18 u gewijzigd in: 12-19 u

2. Actiegroep Horeca wil 2 maart als landelijk protest de terrassen openen. In Rhenen doen waarschijnlijk alle horecaondernemers- met terras mee. De Rhenense ondernemers willen tafels/stoelen plaatsen maar niet laten bezetten door publiek. Afzetten met linten, na 2 maart weer opruimen. Een stil protest.

2. Zolang er geen gasten/klanten op het terras plaatsnemen is het geen probleem. Het is nog niet volledig duidelijk welke Rhenense ondernemers mee gaan doen.

2. Tafels en stoelen neerzetten op het terras mag, maar geen gasten, horeca mag niet open. Contact met ondernemers--> Willeke

Verslagen CoCo februari 2021 pag. 10

Bijeenkomsten/evenementen 4. Er staat voor volgende week een bijeenkomst met ongeveer 15-18 mensen gepland over het Eierveld (daar is veel onvrede over jongeren en geluid). Is het realistisch om deze bijeenkomst fysiek te organiseren in bijvoorbeeld het gemeentehuis, of is het nu toch beter om dit via een onlinesessie te doen? Uitstellen is niet aan de orde, omdat we met de bewoners hebben afgesproken deze bijeenkomst te organiseren en het door de lock-down al veel later plaatsvindt dan afgesproken.

2. Uitstellen is geen optie. Gelet op urgentie van het onderwerp is fysiek de beste optie. Hierbij benoemen dat dit een uitzondering is. Fysiek toestaan in de hal van het Huis van de Gemeente met goede instructies: Ruim uit elkaar Mondkapjes Desinfecteren Vooraf gezondheid checken Tot ongeveer 20.30 i.v.m. avondklok

3. Advies CoCo: Gelet op het belang van deze bijeenkomst: fysiek organiseren in het Huis van de Gemeente --> Annette

Huwelijken/ begrafenissen RPB (balie/ telefonie) Remmerden Handhaving/ Boa’s nafase Sociaal Domein

2. 2. 2. 2. 2. 2. In plaats voor van elk kind een steungezin te zoeken een kinderclub te starten. Deze kinderen zijn een kwetsbare groep. Als de begeleiders onderling afstand houden en mondkapjes dragen is dit mogelijk.

2. 2. 2. 2. 2. 2. Advies CoCo: Goed idee en dit toestaan, voor verdere vragen over eventuele invulling (bijv. locatie) kan buurtgezinnen terecht bij de betreffende beleidsmedewerker. --> Ingrid

2. 2. 2. 2. 2. 2. Buurtgezinnen overweegt een ‘kinderclub’ te starten voor basisschoolkinderen met AS. Kwetsbare groep. Kan dit?

Verslagen CoCo februari 2021 pag. 11

Communicatie extern Communicatie intern

2. Het college heeft het voorstel over vaccinatielocatie (‘tGastland) aangehouden omdat de GGDrU recent met nieuwe criteria kwam (kleiner locatie nodig, slechts 1 dag per week). De “Werkgroep vaccinatielocatie” heeft daarom de locaties opnieuw geinventariseerd.

2. De werkgroep adviseert om ’t Gastland als pop-up vaccinatielocatie aan te wijzen, 1 dag per week 1 á 2 prik-lijnen. Bij voorkeur de bovenverdieping, dan worden eventuele sporters niet gehinderd. Alle faciliteiten voor een priklocatie zijn hier aanwezig, het aantal m2’s is wellicht net te weinig. Als de GGDrU deze ruimte toch ongeschikt acht uitwijken naar 1/3 sporthal. Met ’t Gastland wordt gekeken welke dag de voorkeur heeft zodat het bewegingsonderwijs er geen hinder van heeft.

3. Advies CoCo (in combi met het aangehouden collegevoorstel van vorige week): alsnog akkoord gaan met het voorstel om ’t Gastland als vaccinatielocatie aan te wijzen. Nu een kleinere locatie wordt gevraagd kan de bovenverdieping gebruikt worden of eventueel 1/3 sporthal, op woensdagen/vrijdagen ivm gebruik door scholen.

2. Raadsinformatiebrief VZ VRU burgemeester Dijksma 2.

2. Mee als openbare bijlage met CoCo-verslag volgende week. 2.

2. Tkn 2.

Verslagen CoCo februari 2021 pag. 12