Bijlage 3 Stappenplan Inwoneragendering.docx

Stappenplan inwonersagendering Het doel van inwonersagendering is om de inwonersparticipatie te vergroten. Om inwoners de mogelijkheid geven om onderwerpen, die zij belangrijk vinden of bezighouden, op de agenda van de gemeenteraad te zetten en zelf mee te discussiëren in een commissievergadering. Alle inwoners van de gemeente Rhenen van 16 jaar en ouder kunnen een onderwerp op de agenda van de raad zetten. Er moeten minimaal 250 handtekeningen zijn verzameld van inwoners uit de gemeente Rhenen die ook vinden dat de raad het onderwerp moet bespreken. Ook voor de mensen die tekenen geldt dat ze inwoner van de gemeente Rhenen en minimaal 16 jaar oud zijn. Stap 1 U heeft een onderwerp dat u met de gemeenteraad wilt bespreken. Stap 2 Neem contact op met de griffie voor een gesprek via griffie@rhenen.nl. Stap 3 Beschrijf uw onderwerp in het modelformulier. Stap 4 Verzamel 250 of meer handtekeningen van inwoners uit de gemeente Rhenen van minimaal 16 jaar oud. Dit kan alleen met een papieren handtekeningenlijst. Dit moeten verifieerbare, unieke handtekeningen zijn. De handtekeningen worden steekproefsgewijs gecontroleerd. Stap 5 Dien uw voorstel (met handtekeningenlijst) in bij de griffie. Het voorstel wordt dan, nadat deze is besproken in de agendacommissie, op de agenda van de commissievergadering gezet. De griffie brengt u hiervan op de hoogte.

Als u geen of onvoldoende handtekeningen heeft, kunt u gebruik maken van het inspreekmoment tijdens een commissievergadering. Stap 6 U presenteert uw voorstel tijdens een commissievergadering. U krijgt daarvoor 10 minuten spreektijd, waarin u niet onderbroken mag worden. Na uw presentatie kunnen commissieleden u vragen stellen. 1 Stap 7 De commissieleden gaan onderling, en eventueel met het college, in debat over uw voorstel en toelichting. U mag ook deelnemen aan dit debat. Stap 8 Uw voorstel wordt bij de eerstvolgende raadsvergadering geagendeerd. Dit geeft raadsleden de mogelijkheid om moties in te dienen.

1

Commissieleden kunnen zowel raadsleden als fractievolgers zijn.

Voorwaarden: 1. Er kan geen voorstel tot inwoneragendering worden ingediend: a. waarvan de uitvoering naar het oordeel van de raad zou leiden tot een aanzienlijke aantasting van een korter dan één jaar voor indiening van de inwoneragendering genomen raadsbeslissing; b. over een geagendeerde beslissing van de raad; c. over beslissingen van de raad op bezwaar dan wel inzake het voeren van rechtsgedingen; d. over gedragingen waarover een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht kan of kon worden ingediend; e. over beslissingen met betrekking tot individuele kwesties, zoals benoemingen, ontslagen, schorsingen en geldelijke voorzieningen voor ambtsdragers en hun nabestaanden; f. over beslissingen ter uitvoering van een besluit van een hoger bestuursorgaan of de wetgever waaromtrent de raad geen beleidsvrijheid heeft; g. over (het vaststellen van) bestemmingsplannen. h. over hetzelfde onderwerp, met vergelijkbare standpunten en motivatie, waarover al eerder een voorstel tot inwonersagendering is ingediend. 2. De agendacommissie beslist in de eerstvolgende vergadering of het voorstel op de agenda van de commissievergadering wordt geplaatst. Om het in de eerstvolgende vergadering van de agendacommissie te bespreken, moet er ten minste drie weken liggen tussen de dag van indiening en de dag van de vergadering van de agendacommissie waarin over het voorstel wordt beslist.

3. Als de agendacommissie het voorstel toewijst, dan agendeert deze het zo spoedig mogelijk op de agenda van de commissievergadering en vervolgens adviseert de commissie over agendering op de daaropvolgende raadsvergadering. 4. Houd er rekening mee dat de mogelijkheid bestaat dat uw voorstel alleen in de commissievergadering besproken wordt. Wanneer er geen moties worden ingediend, wordt het onderwerp niet behandeld en van de agenda afgehaald.