Bijlage 3 Aanbiedingsbrief jaarstukken RAZU
Tekst van het document
Aan de gemeenteraad van Rhenen
Datum: 4 april 2025 Kenmerk: 20250304_Aanbiedingsbrief_jaarstukken Bijlagen: Kadernota 2026, (ontwerp-) Jaarrekening 2024, (ontwerp-) Eerste Begrotingswijziging 2025, (ontwerp-) Begroting 2026, Zienswijzen en bestuurlijke reactie (ontwerp-) Kadernota 2026
Betreft: Jaarstukken Regionaal Archief Zuid-Utrecht Geachte raad, Met deze brief stuur ik u de jaarstukken van het Regionaal Archief Zuid-Utrecht (hierna: RAZU) toe. Deze stukken zijn door het bestuur op 3 april 2025 vastgesteld. Het bestuur nodigt u uit om uw zienswijze kenbaar te maken op de ontwerpstukken. Tevens ontvangt u de definitieve versie van de Kadernota 2026. In deze brief licht ik de vier documenten kort toe.
Toelichting op de (ontwerp-) Jaarrekening 2024 Het RAZU rapporteert over 2024 een uitzonderlijk hoog positief exploitatieresultaat. Het overgrote deel van dit resultaat is te wijten aan een onderschrijding op de structurele personeelslasten. Deze onderschrijding heeft een tweetal redenen. Enerzijds zijn een aantal vacatureplekken in 2024 langdurig oningevuld gebleven. Anderzijds heeft de wisseling van directeur-archivaris in het najaar geleid tot behoudende uitgaven. De resulterende onderbezetting heeft er ook toe geleid dat activiteiten en projecten waarvoor budgetten beschikbaar waren gesteld in mindere mate zijn uitgevoerd, met lagere lasten tot gevolg. Tenslotte heeft het RAZU in 2024 bijzonder hoge baten, enerzijds door hoge rente-inkomsten, anderzijds door een eenmalige donatie van gelden van de voormalige vriendenstichting. Het bestuur heeft besloten om € 65.371 euro te bestemmen binnen de reserves. Het resultaat na bestemming betreft € 145.332. Dit resultaat wordt, conform artikel 24 lid 1 van de gemeenschappelijke regeling, gerestitueerd aan de deelnemers op basis van de verdeelsleutel. Deze restitutie is als verlaging van de deelnemersbijdrage reeds verwerkt in de (ontwerp-) Jaarrekening 2024. Op pagina’s 30 en 31 ziet u wat dit betekent voor uw gemeente.
Toelichting op de (ontwerp-) Eerste Begrotingswijziging 2025 De (ontwerp-) Eerste Begrotingswijziging 2025 laat een lichte stijging van de deelnemersbijdrage van circa € 9.500 zien ten opzichte van de Begroting 2025. Deze stijging is primair toe te wijzen aan de Cao-loonstijging van oktober 2024.
Bezoekadres Karel de Grotestraat 30 3962 CL in Wijk bij Duurstede
Postadres Regionaal Archief Zuid-Utrecht Postbus 64 3960 BB Wijk bij Duurstede
Telefoon: 088 5300 170 E-mail: info@razu.nl
IBAN NL 18 BNGH 028.51.48.699 KvK 50907905 BTW NL822.989.712.B01
Toelichting op de definitieve Kadernota 2026 en de (ontwerp-) Begroting 2026 Het bestuur heeft u op 1 december 2024 uitgenodigd zienswijzen in te dienen op de (ontwerp-) Kadernota 2026. In de bijlage leest u de bestuurlijke reactie op de ingediende zienswijzen. De behandeling van de zienswijzen heeft niet geleid tot wijzigingen. De Kadernota 2026 is vastgesteld en wordt als bijlage ter kennisneming met u gedeeld. De (ontwerp-) Begroting 2026 ligt in lijn met de vastgestelde Kadernota 2026. De bezuinigingsmaatregelen zijn ongewijzigd doorgevoerd in de begroting en er zijn geen nieuwe lasten of baten in de cijfers verwerkt.
Zienswijze Het bestuur nodigt u uit om zienswijzen in te dienen op de ontwerpstukken. Er zijn twee verschillende termijnen waarmee u rekening moet houden. Voor de (ontwerp-) Jaarrekening 2024 heeft u tot 1 juni 2025 om uw zienswijze kenbaar te maken. De uiterste datum voor het indienen van zienswijzen op de (ontwerp-) Begrotingswijziging 2025 en (ontwerp-) Begroting 2026 is 9 juli 2025. Bij voorbaat dank voor uw reactie, Met vriendelijke groet, Namens het bestuur van het Regionaal Archief Zuid-Utrecht,
Wietse Bakker Directeur-archivaris
Bezoekadres Karel de Grotestraat 30 3962 CL in Wijk bij Duurstede
Postadres Regionaal Archief Zuid-Utrecht Postbus 64 3960 BB Wijk bij Duurstede
Telefoon: 088 5300 170 E-mail: info@razu.nl
IBAN NL 18 BNGH 028.51.48.699 KvK 50907905 BTW NL822.989.712.B01