Bijlage 2 Informatie vaccinatielocaties GGDrU

18 maart 2021 Bericht aan gemeenten Beste contactpersoon, Via deze mail willen wij u als GGDrU informeren over het gefaseerd openen van vaccinatielocaties in de provincie Utrecht.

Stand van zaken landelijke vaccinatiestrategie* Het ministerie van VWS bepaalt de route voor het vaccineren (zie onderstaande overzicht over wie wanneer wordt gevaccineerd). Op verzoek van VWS voeren we als GGDrU een deel van deze strategie uit en bereiden we ons als GGDrU voor op grootschalig vaccineren vanaf medio mei 2021.

*Op 15 maart is het vaccineren met AstraZeneca voor twee weken gestopt.

Stand van zaken regio Utrecht De strategie van GGD regio Utrecht is om in elke gemeente van onze regio te kunnen vaccineren. Onze strategie van 1 naar 7 naar 26 locaties is inmiddels in gang gezet. In de eerste fase hebben we toegewerkt naar de eerste vaccinatielocatie in Houten (gestart vanaf 8 januari), vervolgens zijn we in de volgende fase aan de slag gegaan met de volgende locaties: dat zijn Utrecht, Amersfoort, Veenendaal, Utrechtse Heuvelrug (vanaf 22 maart), Stichtse Vecht (vanaf begin april) en Woerden (vanaf begin april). Vanaf medio april gaat fase 3 van start en openen we stapsgewijs nieuwe locaties in o.a. Zeist, Nieuwegein en Soest/Baarn. Vervolgens gaan we in de resterende gemeenten aan de slag om ervoor te zorgen dat uiteindelijk in elke gemeente kan worden gevaccineerd. Momenteel onderzoeken we het kleinschalig en mobiel vaccineren in de regio. Daarnaast is er een werkgroep van de GGD regio Utrecht en huisartsen in de regio gestart om het gezamenlijke gebruik van vaccinatielocaties te verkennen. Bovenstaande planning blijft afhankelijk van de daadwerkelijke levering van vaccins, geschiktheid van locaties en mogelijkheden binnen gemeenten. De locaties mogen pas open als er voldoende vaccin is en wij voldoende mensen mogen ontvangen die vallen onder de toegewezen doelgroep.

Locaties Eisen Op een eerder moment hebben jullie de vereisten van het ministerie van VWS voor locaties van ons ontvangen. Voor alle locaties zetten we de eisen nog even op een rij: 1000-2000m2 begane grond locatie voor ontvangst, triage, 4-8 priklijnen, medische post, opslag(vaccin), voorbereidingsruimte vaccin, 15 minuten wachtruimte na vaccin, EHBO, personeelsruimte, toiletten bezoekers en personeel parkeergelegenheid (50-100 plekken) bereikbaar met het openbaarvervoer goede verkeersafwikkeling mogelijk (60-120 bezoekers per uur) voldoende afstand waarborgen voldoende geventileerd arbotechnisch verantwoord werken Voor een kleinere locatie zijn de vereisten tussen de 200-400m2 om 1-2 priklijnen te kunnen realiseren en tevens voldoende parkeergelegenheid (20-40 plekken), bereikbaarheid OV en goede verkeersafwikkeling (15-30 bezoekers per uur). Bovenstaande randvoorwaarden zijn nodig om elke locatie zo in het richten dat het vaccinatieproces veilig kan worden uitgevoerd (o.a. waarborgen 1,5 meter). De Inspectie voor Gezondheid en Jeugd (IGJ) bezoekt elke locatie om dit gedetailleerd en nauwgezet te toetsen.

Verwachting gemeenten #samensterker Samen met jullie bestrijden wij de pandemie en openen we wanneer dat kan, nieuwe locaties. Inmiddels zijn er per aanstaande maandag 5 vaccinatielocaties operationeel in de regio en worden de opgedane ervaringen meegenomen bij de locaties die volgen. Zo zorgen we er met elkaar voor, dat inwoners zo veilig, verantwoord en in vrijheid gevaccineerd kunnen worden. Dit kan alleen in goede samenwerking met gemeenten, de veiligheidsregio en andere ketenpartners. We waarderen jullie inzet, contacten en ideeën die jullie ons brengen en de flexibiliteit die soms nodig is van iedereen om dit te kunnen realiseren. Ons streven is om iedere gemeente te kunnen vaccineren. Randvoorwaarden hierin zijn naast locaties (die aan de eisen van VWS en IGJ voldoen); voldoende vaccin (om een locatie te mogen openen) voldoende personeel (doelmatig inzetbaar) voldoende bezoekers met uitnodiging (conform de voor nu strikte vaccinatiestrategie van VWS, te vaccineren doelgroepen van oud naar jong) In bijgaand overzicht is een overzicht op hoofdlijnen te vinden van de verschillende acties en de rolverdeling tussen gemeente, GGD en andere organisaties rondom het openen van een vaccinatielocatie. Voordat een locatie open kan die voldoet aan de locatievereisten wordt een traject op gang gebracht rondom vergunningen, veiligheidsplan en inrichting.

Parallel aan dat traject wordt een planning gemaakt voor personeel en aantallen in te plannen vaccin. Een locatie kan vervolgens open zodra we ruimte en vaccin levering hebben voor ten minste 300 vaccins per dag (landelijke eis) en personeel (30 per dienst per locatie) om dat aantal veilig en verantwoord te kunnen vaccineren. Alles bij elkaar een enorme logistieke puzzel die soms moet wijzigen door externe factoren, zoals een wijziging in strategie van VWS en aanpassingen in de vaccin levering.

Volgende stappen In de komende weken nemen we met elke gemeente contact op om de lokale situatie door te nemen. Mochten er eerder vragen zijn, neem contact op met het team COVID vaccinaties via Heleen Glazema (HGlazema@ggdru.nl/06-83989621)