Bijlage 2 Brief OR aan bestuurder over werkdruk

Aan de bestuurder Postbus 201 3910 AE RHENEN

Onderwerp: Datum:

Werkdruk 25 februari 2019

Beste meneer Bonthuis/beste Pieter, Op 12 februari is de ondernemingsraad Rhenen geïnformeerd over het voornemen van het IMT om een onderzoek te starten naar de werkdruk binnen de organisatie. Aanleiding hiervoor zijn de uitkomsten van het Medewerkerstevredenheidsonderzoek (hierna MTO) van september vorig jaar. De OR is positief dat het IMT de signalen over werkdruk serieus neemt en hier verder mee aan de slag wil gaan. Met deze brief onderstreept de OR het belang om hierin daadkrachtig en voortvarend op te treden. Wij onderschrijven het belang van een onderzoek naar het hoe en waarom van de werkdruk die men ervaart en dat er een aanpak komt die gedragen wordt door het gehele IMT. Aanleiding Werkdruk is een terugkerend thema binnen onze organisatie. Een paar jaar geleden kwam uit het MTO naar voren dat door een aanzienlijk aantal werknemers werkdruk werd ervaren. Uit het MTO van september 2018 blijkt dat werkdruk nog steeds een issue is. Het onderwerp ‘werkdruk’ komt niet alleen tot uiting via het MTO, maar ook via andere kanalen krijgt de OR signalen van de hoge en soms groeiende werkdruk: uit cijfers van het A+O-fonds blijkt dat de gemeente Rhenen aanzienlijk minder fte heeft dan andere vergelijkbare gemeenten; van de verschillende teams tijdens de OR-lunches; door uitval van medewerkers op diverse plekken in de organisatie.

Oorzaken Op basis van gesprekken met de teams blijkt dat de hoge werkdruk binnen de organisatie verschillende en vaak meerdere oorzaken heeft. Een factor die bijdraagt aan verhoogde werkdruk is het feit dat het zogenaamde eigenaarschap laag in de organisatie is belegd. Decentralisatie van taken en verantwoordelijkheden in de organisatie heeft geleidelijk gezorgd voor een toenemende werklast. Iedere werknemer is verantwoordelijk voor zijn eigen administratie (Mozard), budgetten, P&O-administratie, communicatie (website) en juridische zaken. Deze taken nemen tijd in beslag naast de eigen vakinhoudelijke werkzaamheden.

OR Rhenen, Nieuwe Veenendaalseweg 75, 3911 MG Rhenen 1

Daarnaast zijn er oorzaken aan te wijzen als de komst van het generatiepact (geen vervanging van de bestaande bezetting), de trage invulling van vacatures en de toenemende externe inhuur die de nodige ondersteuning vraagt bij de medewerkers. En de rol van de ambtenaar verandert, bijvoorbeeld op het gebied van participatie, de toenemende wens om meer integraal te werken en de extra belasting die de trainingen/organisatietrajecten hiervoor met zich meebrengt. In 2018 is er een nieuw college begonnen meteen ambitieus bestuursprogramma. We moeten als organisatie nog bezien welke punten we gaan oppakken, hoe dit inpast bij de reguliere werkzaamheden en of we voldoende capaciteit hebben. Verwachting De OR juicht van harte toe dat het IMT een onderzoek naar werkdruk en inzetbaarheid gaat start. Hierbij verwachten wij dat: het onderzoek leidt tot een interventieaanpak waarin zowel prioritering/keuzes in werkzaamheden als capaciteit van de organisatie worden overwogen als maatregel; het IMT zich inzet om snel tot maatregelen te komen die de werkdruk kunnen verlichten.

Mogelijk dat er maatregelen zijn die alvast vooruitlopend opgepakt kan worden; er naast een incidentele interventie ook naar een structurele aanpak wordt gekeken hoe hier in de organisatie mee omgegaan wordt; de OR wordt geïnformeerd over het plan van aanpak van het onderzoek, de resultaten en de maatregelen die uit het onderzoek voort komen. Ook kijkt de OR uit naar het overleg dat binnenkort plaatsvindt tussen OR, bestuurder, bestuursadviseur, preventiemedewerkers en bedrijfsarts waar dit onderwerp ongetwijfeld aan de orde komt. De visie en kennis van de verschillende partijen kunnen interessante inzichten leveren. Graag zien wij een reactie tegemoet. Met vriendelijke groet, b/a

Jetteke Boekschoten voorzitter

OR Rhenen, Nieuwe Veenendaalseweg 75, 3911 MG Rhenen 2