Bijlage 2 - Aanbesteding accoutantscontrole - gunningscriteria

AANBESTEDING ACCOUNTANTSCONTROLE GUNNINGSCRITERIA T.B.V. GEMEENTERAAD 2023-2026 GEMEENTE RHENEN

1 Hoe de accountants te beoordelen? De accountants worden beoordeeld op elk gunningscriteria apart. De accountant die het best scoort krijg een 1, nummer 2 een 2 en accountant nummer 3 een 3. Bij meerdere inschrijvingen wordt de reeks verlengd naar 4, 5 en zo verder. Bij gelijke waardering op een onderdeel krijgen beide accountants het gemiddelde van de score (zie nummer 6 van tussenweging 2). Bij Gehanteerde tarieven en prijzen krijgen offertes binnen € 10.000 over de gehele looptijd (2023-2026) een gelijke waardering. Bij de tussenweging worden de afzonderlijke beoordelingen bij elkaar opgeteld. De accountant met laagste cijfer krijgt een 1, nummer 2 een 2 en nummer 3 een 3. Deze cijfers tellen mee voor de eindweging. Bij de eindweging worden de cijfers van de twee tussenwegingen bij elkaar opgeteld. De accountant met de laagste score bij de eindweging heeft de aanbesteding gewonnen. Bij gelijke stand bij de eindweging geeft de ranking op basis van kwaliteit (tussenweging 2) de doorslag.

2 Eindweging Gunningscriteria Tussenweging 1 Prijs Tussenweging 2 Kwaliteit Eindweging

Weging

Accountant 1

50%

Ranking 1 3

Accountant 2

Ranking 2 1

Accountant 3

Ranking 3 2

50%

2

3

1

100%

5

4

3

3 Tussenweging 1 - Prijs Gunningscriteria 1

Gehanteerde tarieven en prijzen

Tussenweging 1

Weging 50%

50%

Accountant 1 Controle JRR Sisa-bijlage Interim-Controle Totaal

Ranking 1 3 + 3 (3)

Accountant 2 Controle JRR Sisa-bijlage Interim-Controle Totaal

Ranking 2 1 + 1 (1)

Accountant 3 Controle JRR Sisa-bijlage Interim-Controle Totaal

Ranking 3 2 + 2 (2)

2

Tussenweging 2 – Kwaliteit Gunningscriteria 2

Advies werkgroep

3

4b

Methode van aanpak en werken Samenstelling en stabiliteit controleteam Samenstelling controleteam Stabiliteit controleteam

4c

Expertise medewerkers

5 5a

Branchekennis en ervaring op overheidsterrein Branchekennis en ervaring

5b

Kennis bij back office

6

Referenties van andere gemeenten Garanties over continuïteit Garanties over continuïteit

4 4a

7 7a 7b 8 9 9a 9b 9c

Voldoende kritische massa van de organisatie Verwachting van de wisselwerking Algemene indruk offerte en presentatie Algemene indruk offerte en presentatie Presentatie door controleleider Vraag en antwoorden tijdens de presentatie Tussenweging 2

Weging 12,5% van 50% 12,5% van 50% 12,5% van 50%

Accountant 1

Ranking 1 2

Accountant 2

Ranking 2 3

Accountant 3

Ranking 3 1

2

3

1

2

3

1

12,5% van 50%

2

3

1

12,5% van 50% 12,5% van 50%

2,5

2,5

1

2

3

1

12,5% van 50% 12,5% van 50%

3

2

1

3

2

1

50%

2 (18,5)

3 (21,5)

1 (8)

3

4