Bijlage 1 Projectenkalender bij informatiebeleidsplan status januari 2025

Plateau 1 - 2024

1/1/2024 - 31/12/2024

Plateau planning

Doel

Status

Digitale Dienstverlening

Implementatie E-diensten

Inzet E diensten voor digitaal vragen en afhandelen in Burgerzaken applicatie

Afgerond

Digitale Dienstverlening Digitale Dienstverlening Digitale Dienstverlening Digitale Dienstverlening Digitale Dienstverlening Hybride (samen)werken Hybride (samen)werken

Implementatie Woo Inventarisatie eIDAS 2.0 Inventarisatie WMEBV Inventarisatie Wet Digitale Toegankelijkheid Implementatie DIS Digitale vaardigheden Teams Implementatie Teams bellen (GT Connect II)

Voldoen aan de Woo Basis niveau - fase 1

Afgerond Afgerond Afgerond Afgerond Afgerond Afgerond Afgerond

Informatieveiligheid en -beheer Informatieveiligheid en -beheer

Implementatie koppeling BGT - BOR Greenpoint Archiveren in RX Mission

Europese inlog voor aanvraag middelen. Wettelijke verplichting. Voldaan aan wet per ingangsdatum. Voldaan aan wet per ingangsdatum. Digitaal document inzage systeem voor Burgerzaken. Efficiëntieslag. Cursussen Teams samenwerken. Essentiele kennis medewerkers. Bellen via Teams, Vervanging telefooncentrale, vanuit VNG Efficiëntieslag en gegevens op orde met eenmalig vastleggen. Grote en langlopende wens fysiek Inrichting archivering in Rx Mission

Informatieveiligheid en -beheer

Implementatie zaaksysteem

Inclusief adoptie zaakgericht werken

Lopend

Spoor

Informatieveiligheid en -beheer Informatieveiligheid en -beheer Informatieveiligheid en -beheer Informatieveiligheid en -beheer Informatieveiligheid en -beheer Informatieveiligheid en -beheer Informatieveiligheid en -beheer Informatieveiligheid en -beheer Informatieveiligheid en -beheer Informatieveiligheid en -beheer Professioneel informatiemanagement Professioneel informatiemanagement Professioneel informatiemanagement Professioneel informatiemanagement Professioneel informatiemanagement Professioneel informatiemanagement Professioneel informatiemanagement

Toelichting

Voldoen aan eisen RAZU Postscanapparatuur, nieuwe scanners, infrastructuur Kofax Aanbesteding en implementatie SIEM SOC oplossing Tool voor scannen van OS-en en assets, en afnemen dienst monitoring en opvolging Inventarisatie Nis 2 Voldaan aan wet per ingangsdatum. Verbeteren en voldoen aan normen DigiD 2023 Verbeteren en voldoen aan normen 2023 Aantonen voldoen aan 5 normen werking DigiD 2024Aantonen werking 5 NOREA normen 2024 Uitvoeren en opvolgen pentest Inzicht kwetsbaarheden Opstellen en opzetten Patchmanagement Beleid, patchkalender en bijhouden Opstellen en aanleveren ICT-foto IBD Op basis hiervan krijgen we meldingen over grote beveiligingsrisico's Inventarisatie BIO 2.0 Aantonen implementatie + documentatie maatregelen BIO 2.0 Implementatie EASM aangekocht door IBD Darktrace External Attack Surface Management Aanbesteding zaaksysteem Opzetten aanbesteding voor oplossing zaakgericht werken (met KBenP) Implementatie iNavigator Overzicht van alle zaaktypen/processen die we als gemeente uitvoeren Marktverkenning Intranet Nieuwe oplossing intranet vanwege uitfasering Mozard Ontwikkelen scenario's ICT Rhenen Cloud assessment en uitwerken opties voor na leasetermijn. Vervanging routers en switches Noodzakelijk onderhoud. Vervanging Firewalls Noodzakelijk onderhoud. Vervanging FileCap Overgang naar Cloud: contract loopt af in nov 24.

Professioneel informatiemanagement Implementatie vervanging Kvk mutatieservice Professioneel informatiemanagement Onderzoek en aanschaf applicatie voor P&C cyclus Professioneel informatiemanagement Aanbesteding Microsoft E5 licenties Professioneel informatiemanagement Professioneel informatiemanagement Professioneel informatiemanagement Professioneel informatiemanagement Professioneel informatiemanagement

Oprichting ICT stuurgroep Opstellen geo data plan Opstellen richtlijnen AI Opzetten portfoliomanagement Opstellen en opzetten Hardeningsbeleid

Professioneel informatiemanagement Opstellen Digitale bewaarstrategie beleid

Afgerond Uitgesteld

Implementatie volgend jaar Implementatie volgend jaar Implementatie volgend jaar Herhaling gewenst Evaluatiemoment volgt nog Inrichting volgt uit informatiestrategie Streefdatum mei 2025

Afgerond Aanbesteding loopt Lopend Lopend Afgerond Lopend Lopend Lopend Afgerond Lopend Uitgesteld Afgerond Afgerond Afgerond Afgerond Lopend Afgerond Afgerond

Koppelen via nieuwe aansluiting KVK op mutatieservice

Afgerond

De jaarrekeningvoorbereiding (inclusief communicatie met accountant) professionaliseren

Afgerond

Aanbesteding voor de inkoop van Microsoftlicenties Change Advisory Board voor grip en sturing op projectenportfolio en applicatielandschap Ontwikkelrichting Geodata in Rhenen. Richtlijnen over hoe we in Rhenen omgaan met AI. Ontwikkelen plateauplanning en portfoliomanagement lijst. Vaststellen + uitrollen

Afgerond

Wat slaan we waar op?

Lopend

Professioneel informatiemanagement Opstellen en opzetten Back up beleid beleid + check / inrichting Professioneel informatiemanagement Aanbesteding personeels- en salarisadministratiesysteem Vanuit accountant (nu Rhenee/Motion/BCS) Professioneel informatiemanagement Migratiestrategie oude archiefbakken OpenWave, Decos, Mozard

Uitbreiding blijven bekijken, op verzoek burgerzaken

Pentest zelf is uitgevoerd

Gekozen voor Embrace, implementatie 2025 Q1 2025 afgerond

Afgerond Afgerond Afgerond Afgerond Uitgesteld

Lopend Lopend Lopend

Andere beleidsstukken hebben hogere prioriteit De visie is opgesteld en vastgesteld. De strategie hoe daar te komen volgt komend jaar. De huidige inrichting is gecheckt en we volgen de aanbevelingen op Plan van aanpak met RAZU gedeeld