Bijlage 1 - Planning en brief Optisport

Geachte relatie, Met de meeste van jullie heb ik al contact gehad inzake SPUK IJZ 2 welke eraan zit te komen. Aangezien ik zelf vanaf 13 september t/m 26 september op vakantie ben, valt een groot deel van de verwerking in mijn vakantie. Mijn collega Harjan Hubers zal mij vervangen en jullie voorzien van de gegevens welke jullie nodig hebben voor de aanvraag. Zodra de cijfers definitief zijn, zullen ze worden doorgezet naar de contactpersonen zoals aangegeven en gebruikt bij Spuk IJZ I. Indien je nog wil afwijken van de contactpersonen dan verneem ik dit graag uiterlijk vrijdag 3 september. Indien je dit al hebt aangegeven dan hoef je dit uiteraard niet nog een keer te doen. Daarnaast heeft als het goed is iedereen de beschikking van SPUK IJZ 1 binnen gehad. Ik heb er een aantal ontvangen en een aantal gemeente hebben nog een vraag van DUS-I gehad. Zodra de beschikking definitief is toegekend wil ik jullie vragen om deze naar mij te versturen zodat wij ons dossier ook weer compleet hebben. Hieronder het proces vanuit onze kant. SPUK IJZ 2: Om de financiële gevolgen van de corona crisis voor zwembaden en ijsbanen te beperken heeft het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport ook voor 2021 de SPUK IJZ regeling open gezet (tweede aanvraagronde 16 augustus t/m 17 oktober 2021, zie www.dus-i.nl/subsidies/specifiekeuitkering-ijsbanen-en-zwembaden voor de volledige regeling).

Zoals u weet kan een aanvraag voor een uitkering uit deze regeling enkel ingediend worden door de gemeente. Om het aanvraagproces hiervoor zowel voor u als voor ons zo soepel mogelijk te laten verlopen doen we u middels deze brief een voorstel voor het te hanteren proces. Dit proces omvat de volgende stappen: 1) Aanleveren financiële cijfers eerste helft 2021 2) Proces interne besluitvorming gemeente 3) Vaststellen verrekenwijze 4) Verstrekken toekenningsbrief 5) Indienen aanvraag Ad 1) Aanleveren financiële cijfers eerste helft 2021 Momenteel zijn we druk bezig met de verwerking van de cijfers over het eerste half jaar van 2021. Hiervoor zullen we rapportages opstellen, welke we u in de week van 17 september zullen toezenden per e-mail (inclusief toelichting en specificatie van (te) ontvangen gelden uit overige van toepassing zijnde COVID-19 regelingen). Ad 2) Proces interne besluitvorming gemeente Vanuit de aanvraag SPUK IJZ 2020 weten we dat bij meerdere gemeenten voor het vaststellen van deze uitkering een college- dan wel raadsbesluit nodig is en u derhalve enkele weken nodig heeft om dit proces af te ronden.

Gezien de korte tijdslijnen voor de aanvraag SPUK IJZ verzoeken we u hierbij dan ook vriendelijk doch dringend om dit interne proces voor besluitvorming alvast voor te bereiden en de besluitvorming kort na 17 september in te plannen aangezien er dan nog slechts 4 weken resteren tot sluitingsdatum. Ad 3) Vaststellen verrekenwijze Net als bij de eerste SPUK IJZ aanvraag doen we hierbij ook voor deze regeling een beroep op u om de uitkering zoveel mogelijk als korting op de huur/erfpacht uit te keren. Een eventueel restant kunt u dan uitkeren als extra exploitatiebijdrage. Ad 4) Verstrekken toekenningsbrief Aan de hand van de stukken uit punt 1 kunt u de definitieve uitkering vaststellen. Ons verzoek daarbij is om dit bedrag per brief aan ons te bevestigen. Conform aanvraagprocedure dient dit te gebeuren voordat u de aanvraag daadwerkelijk indient. Om gemakkelijk aan te kunnen tonen dat u dit tijdig gedaan heeft adviseren we u deze brief te mailen naar ondergetekende zodat datum en tijdstip vastliggen. Ad 5) Indienen aanvraag

De sluitingsdatum van deze regeling is 17 oktober 2021. Wij verzoeken u vriendelijk om uw aanvraag SPUK IJZ vóór de sluitingsdatum op de juiste wijze in te dienen. Wij gaan ervanuit dat we op deze wijze dit aanvraagproces samen succesvol kunnen doorlopen. Mocht u hierin toch iets missen dan wel een afwijkend proces aan willen houden dan vernemen we dat graag uiterlijk 3 september 2021 van u. We verzoeken u hierbij vriendelijk om zo min mogelijk van bovengenoemd proces af te wijken omdat dit het snel en juist verwerken van de vele aanvragen voor Optisport lastiger maakt. Mocht u nog vragen hebben naar aanleiding van deze brief dan verneem ik dat graag van u. Tot slot wil ik u hierbij alvast bij voorbaat bedanken voor uw medewerking.

Met vriendelijke groet,

Maarten Frazer Operationeel Manager Optisport Exploitaties B.V. J. Asselbergsweg 1 5026 RP Tilburg T: +31 (0) 88 2057777 M:+31 (0) 629 508423 E: maartenfrazer@optisport.nl I: http://www.optisport.nl