Bijlage 1 Overzicht van de communicatiemiddelen-participatiemogelijkheden en deelname aan de pers

Bijlage: bij 912453 Herinrichting Nieuwe Veenendaalseweg Overzicht van de communicatiemiddelen, de participatiemogelijkheden en deelname aan het proces Communicatiemiddelen Er is op allerlei manieren en momenten duidelijk gecommuniceerd dat de Nieuwe Veenendaalseweg een nieuw inrichting krijgt. De boodschap was steeds dat iedereen die hier interesse voor heeft en/of belang aan hecht van harte is uitgenodigd om mee te doen. Deze uitnodiging is gedaan via: • krantenberichten, • sociale media, • flyers, • sandwichborden langs de weg, • de website www.rhenen.nl/nieuweveenendaalseweg. Hier staan alle relevante documenten, waaronder de kadernota, de nieuwsbrieven en de verslagen van bijeenkomsten. Via de website kon ook 2 keer een enquête worden ingevuld • nieuwsbrieven. In augustus is de 4e nieuwsbrief verspreid. De nieuwsbrief wordt analoog op ca 1450 adressen bezorgd. De digitale versie is verstuurd aan 50 e-mailadressen. Raadsleden ontvingen de nieuwsbrieven via de griffie. Participatiemogelijkheden en deelname aan het proces Het nieuwe ontwerp voor de Nieuwe Veenendaalseweg ontstaat in 3 stappen: ➢ Stap 1: het delen van ervaringen en ideeën. ➢ Stap 2: het vertalen van deze ervaringen en ideeën in een nieuw ontwerp. 2a: puzzelen met de ervaringen voor een nieuwe inrichting in grote lijnen. 2b: van de grote lijnen schetsen maken en deze bespreken.

2c: de schetsen omzetten naar voorstellen en deze voorleggen in een digitale enquête. ➢ Stap 3: presentatie van de tekeningen van het ontwerp en laatste reacties ontvangen. Stap 1: • Er waren 2 digitale bijeenkomsten waarin langs de weg werd gewandeld. • 17 inwoners deden mee aan deze bijeenkomsten. • 7 inwoners wandelden in persoon langs de weg; ieder apart met een ambtenaar. • 181 mensen vulden de digitale enquête in. • 9 inwoners stuurden een e-mail of namen de telefoon om hun ervaringen door te geven. Stap 2: 2a: 3 bijeenkomsten: 2 met volwassenen (digitaal) en 1 met kinderen (Huis van de gemeente). 27 inwoners deden in totaal mee. 2b: 1 digitale bijeenkomst waar 23 inwoners aan deelnamen. 2c: 122 inwoners vulden de digitale enquête in. 6 organisaties kregen het verzoek om ook de enquête in te vullen en de tekst met de overwegingen bij de eerste schetsen te lezen en te reageren vanuit hun expertise. Het betrof de volgende organisaties: de fietsersbond Rhenen, afdeling Rhenen van Veilig Verkeer Nederland, de politie, de Veiligheidsregio Utrecht, de busmaatschappij en de klankbordgroep Chronisch zieken en gehandicapten. Stap 3: • Op 6 september zijn de tekeningen van het ontwerp gepresenteerd in het Huis van de gemeente. Tussen 15:00 en 21:00 uur hebben 90 inwoners het ontwerp gezien en een reactie gegeven.

• Van 7 tot 10 september is het ontwerp getoond aan de bewoners van de Tollekamp. Daar zijn nog twee reacties gegeven.

• •

Vanaf 7 september is het ontwerp getoond op de website. Van de mogelijkheid om te reageren hebben nog 7 mensen mensen gebruik gemaakt. De adviesgroep Verkeer is gevraagd om een reactie te geven op het ontwerp. Deze reactie is ontvangen.

Het ontwerp met de resultaten van stap 3 wordt voorgelegd aan het bestuur. In de vergadering van november kan de raad hier een besluit over nemen.