Bijlage 1 Ondertekende samenwerkingsovereenkomst met Sportservice Rhenen 2022

Sp,rtservice Dienstverleningsovereenkomst Contractnummer: 20220001

De ondergetekenden: 1. Gemeente Rhenen, gevestigd te Rhenen, te dezen vertegenwoordigd door de heer L. (Barth) van Eeten, wethouder, hierna te noemen: Opdrachtgever, en 2. Sportservice Rhenen BV, gevestigd te Ede, te dezen vertegenwoordigd door de heer R.M. (Ronald) ter Hoeven, directeur/bestuurder, hierna te noemen: Opdrachtnemer,

OVERWEGENDE DAT: Opdrachtnemer sinds juli 2015 de inzet van buurtsportcoaches in de gemeente Rhenen heeft verzorgd; Opdrachtgever de inzet van buurtsportcoaches in de gemeente Rhenen via Sportservice Rhenen (onderdeel van Sportservice de Vallei) graag wil verlengen; Opdrachtgever aan Opdrachtnemer heeft verzocht hiervoor een offerte uit te brengen en Opdrachtgever deze offerte heeft aanvaard; Opdrachtnemer zich in voldoende mate op de hoogte heeft gesteld van wat Opdrachtgever met de opdracht wil bereiken; Opdrachtgever de intentie heeft om zich aan te sluiten bij Stichting Sportservice de Vallei; Partijen de daaruit voortvloeiende rechtsverhouding schriftelijk wensen vast te leggen in een overeenkomst; De Opdrachtnemer garant staat voor de uitvoering en de kwaliteit van de dienstverlening, zoals wordt vastgelegd in het actieplan buurtsportcoaches Rhenen 2022; Opdrachtnemer en Opdrachtgever streven naar een langdurige samenwerking. KOMEN OVEREEN:

1.

Inhoud van de overeenkomst

1.1

Opdrachtgever verleent aan Opdrachtnemer opdracht tot het verrichten van diensten overeenkomstig het 'Actieplan Buurtsportcoaches Rhenen 2022', welke opdracht Opdrachtnemer via ondertekening van deze overeenkomst aanvaardt, een en ander voor zover daarvan niet in deze overeenkomst wordt afgeweken.

Paraaf Sportservice Ede:

Pagina 1 van 4

ParaafoOrach gee‘ier-,

Sp rtservice De VG

1.2

De navolgende documenten vormen gezamenlijk de overeenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde: 1. 2.

De dienstverleningsovereenkomst; 'Actieplan Buurtsportcoaches Rhenen 2022'.

1.3

In aanvulling op of in afwijking van het bepaalde in artikel 1.1 van deze overeenkomst worden de volgende diensten verricht: Inzet van buurtsportcoaches voor het realiseren van de doelstellingen, zoals staan vermeld in het 'Actieplan Buurtsportcoaches Rhenen 2022'. Daarnaast verleent de Opdrachtgever de buurtsportcoaches de mogelijkheid om gebruik te maken van de faciliteiten op het gemeentehuis en in de Westpoort, om daar een werkplek te creeren;

1.4

De resultaten van de diensten worden geleverd in de vorm van c.q. afgerond door indiening van een eindrapport. Het eindrapport bevat in elk geval een opgave van de bereikte resultaten, de daarbij gebruikte methoden en technieken, alsmede de daarop gebaseerde conclusies. Het eindrapport wordt in februari 2023, in digitale vorm opgeleverd.

2.

Totstandkoming, tijdsplanning of duur van de overeenkomst

2.1

Deze overeenkomst komt tot stand door ondertekening van de dienstverleningsovereenkomst door zowel Opdrachtgever als Opdrachtnemer.

2.2

De overeengekomen diensten worden verricht in de periode van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022.

3.

Prijs en overige financiele bepalingen

3.1

Opdrachtnemer verricht de diensten tegen een vaste totaalprijs. Deze vaste totaalprijs bedraagt € 151.000,00 (excl. BTW en inclusief reis-, verblijf- en eventuele overige kosten).

3.2

Opdrachtgever gaat ermee akkoord dat Opdrachtnemer het hope BTW tarief in rekening brengt over al haar werkzaamheden. Indien de Belastingdienst bepaalt dat de tarieven in deze overeenkomst vallen onder het lage BTW tarief, dan zal dit besluit worden overgenomen van de Belastingdienst. Dit zal vervolgens schriftelijk vast worden gelegd in een addendum op deze overeenkomst, waarin ook afspraken m.b.t. verrekening worden opgenomen.

3.3

De prijs heeft betrekking op alle door Opdrachtnemer in het kader van deze overeenkomst te verrichten diensten en eventueel daartoe benodigde materialen.

Paraaf Sportservice Ede:

Pagina 2 van 4

3.4

De overeengekomen tarieven zijn vast en onveranderlijk gedurende de duur van deze Overeenkomst.

3.5

Betaling vindt plaats als volgt: een bedrag van € 37.750,00 (excl. BTW), zijnde de periode 1 januari 2022 t/m 31 maart 2022, in januari 2022. een bedrag van € 37.750,00 (excl. BTW), zijnde de periode 1 april 2022 t/m 30 juni 2022, in april 2022. een bedrag van € 37.750,00 (excl. BTW), zijnde de periode 1 juli 2022 t/m 30 september 2022, in juli 2022. een bedrag van € 37.750,00 (excl. BTW), zijnde de periode 1 oktober 2022 t/m 31 december 2022, in oktober 2022.

-

3.6

Opdrachtnemer zendt de facturen onder vermelding contractnummer: 20220001 aan de gemeente Rhenen.

4.

Contactpersonen

4.1

Contactpersoon voor Opdrachtgever is mevr. Jose Den Boer, Beleidsadviseur Sociaal Domein I Team Leefbaarheid van de gemeente Rhenen. Contactpersoon voor Opdrachtnemer is Larissa Wattilete, buurtsportcoache bij Sportservice Rhenen.

5.

Tijden en plaats Diensten

5.1

De diensten worden verricht in gemeente Rhenen.

5.2

Indien de diensten worden verricht ten kantore van Opdrachtgever verleend hij het personeel van Opdrachtnemer toegang tot de plaats waar de diensten worden verricht, en stelt hij dit personeel in staat de diensten onder de bij die partij gebruikelijke arbeidsomstandigheden to verrichten gedurende de regulier geldende kantoortijden.

6.

Slotbepaling

6.1

Afwijkingen van deze overeenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen partijen schriftelijk zijn overeengekomen.

6.2

Door ondertekening van deze overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken omtrent de hierbij overeengekomen Diensten.

Paraaf Sportservice Ede:

Pagina 3 van 4

,---7-

van

bovengenoemd

Aldus in tweevoud opgemaakt en getekend to Rhenen op 27 december 2021,

Gemeente Rhenen, Namens deze,

Sportservice Rhenen BV Namens deze,

L. vanEeten Wethouder

R.M. ter Hoeven Directeur/bestuurder

Bijlagen: 1. Begroting, behorende bij uitvoering actieplan buurtsportcoaches 2022 2. Actieplan buurtscportcoaches 2022 (ter bespreking in januari 2022)

Pagina 4 van 4

Bijlage 1: Begroting buurtsportcoaches Rhenen 2021

De totale kosten voor de uitvoering van het project 'Buurtsportcoaches in Rhenen', waarbij de eerder beschreven doelen nagestreefd worden en bijgedragen wordt aan de doelstellingen van de gemeente Rhenen, bedraagt voor het kalenderjaar 2022 in totaal €151.000,00 exclusief BTW. Sportservice Rhenen (onderdeel van Sportservice de Vallei) streeft er naar, door op regionaal niveau de samenwerking op te zoeken en efficienter te werken, de doelen uit het actieplan te behalen. Het totaalbedrag dat uit deze overeenkomst voortvloeit, is opgebouwd uit een aantal bouwstenen, te weten: Loonkosten buurtsportcoaches (werkelijke loonkosten, inclusief reiskosten) Overheadkosten; Communicatiekosten; Activiteitenbudget; Scholingsbudget. In onderstaande tabel zijn de kosten weergegeven, per bouwsteen. BEGROTING 2022 Personele kosten: Loonkosten buurtsportcoaches (2,29 fte)

€ 118.671,77

Scholingsbudget Overige kosten:

€ 1.200,00

Communicatiekosten

€ 3.000,00

Activiteitenbudget

€ 10.400,00

Overheadkosten (15% van de loonkosten)

€ 17.800,77

Subtotaal

Afrondingsverschil

- € 72,54

Totaal

€ 151.000,00

Paraaf Sportservice Ede: