Bijlage 1 Brief aan college betreffende wijziging gemeenschappelijke regeling RAZU.pdf
Tekst van het document
Datum: 18 april 2024 Kenmerk: RAZU20240418_03 Bijlagen: 2
Aan het College van B&W van Rhenen Postbus 201 3910 AE Rhenen
Betreft: wijziging Gemeenschappelijke Regeling RAZU Geacht College, Het bestuur van het Regionaal Archief Zuid-Utrecht stelt u voor om de Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Archief-Zuid Utrecht (hierna: GR-RAZU) te wijzigen. De aanleiding hiervoor is de gewijzigde Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) die op 1 juli 2022 in werking is getreden. Gevoerd proces Het bestuur van het RAZU heeft op 7 december 2022 de opdracht gegeven om de wijziging van de GR-RAZU voor te bereiden. Op 29 november 2023 heeft het bestuur van het RAZU het ontwerp voor de gewijzigde GR-RAZU besproken en vastgesteld. De ontwerp GR-RAZU (versie 29 november 2023) is op 29 november 2023 naar u gestuurd met het verzoek de ontwerp GR-RAZU aan uw raad voor te leggen. Uw raad heeft aangegeven geen zienswijze in te dienen en in te stemmen met de ontwerp GR-RAZU. Het bestuur van het RAZU heeft de door de raden ingediende zienswijzen besproken tijdens de bestuursvergadering van 3 april 2024. De zienswijzen hebben tot één kleine wijziging geleid in de gemeenschappelijke regeling: in artikel 11 is het woordje ‘slechts’ geschrapt. Een overzicht van alle door de raden ingediende zienswijzen is bijgevoegd bij deze brief. Het bestuur heeft in de vergadering van 3 april 2024 de gewijzigde gemeenschappelijke regeling RAZU 2024 vastgesteld.
Namens het RAZU bestuur stuur ik u de GR-RAZU 2024 toe met het verzoek in te stemmen met de gewijzigde GR. Het getekende collegebesluit ontvang ik graag voor 19 juni 2024. Volgende stappen in de wijziging Artikel 34 van de GR-RAZU 2024 (en artikel 28 van de GR-RAZU 2020) geeft aan dat de gemeenschappelijke regeling gewijzigd wordt zodra tenminste vier van de colleges tot deze wijziging hebben besloten en de raden van die gemeenten daar toestemming voor gegeven hebben. Bezoekadres Karel de Grotestraat 30 3962 CL in Wijk bij Duurstede
Postadres Regionaal Archief Zuid-Utrecht Postbus 64 3960 BB Wijk bij Duurstede
Telefoon: 088 5300 170 E-mail: info@razu.nl
IBAN NL 18 BNGH 028.51.48.699 KvK 50907905 BTW NL822.989.712.B01
Het college van Wijk bij Duurstede maakt, conform artikel 26 van de Wet gemeenschappelijke regelingen, vervolgens het besluit tot wijziging van de GRRAZU bekend. De gewijzigde GR treedt in werking op de eerste dag van de maand volgend op deze bekendmaking.
Met vriendelijke groet, Namens het Bestuur van het RAZU
Erika Hokke Directeur / Archivaris
Bezoekadres Karel de Grotestraat 30 3962 CL in Wijk bij Duurstede
Postadres Regionaal Archief Zuid-Utrecht Postbus 64 3960 BB Wijk bij Duurstede
Telefoon: 088 5300 170 E-mail: info@razu.nl
IBAN NL 18 BNGH 028.51.48.699 KvK 50907905 BTW NL822.989.712.B01