Beantwoording vragengriffiejaarplan pcr
Tekst van het document
GEMEENTE RHENEN Technische vragen
Onderwerp: griffiejaarplan Commissie: bestuur en financien Datum: 8 maart 2021 Vragen -
2. 3. 4. 5.
1. Als het kan graag meer aandacht voor de leeslijst Aangeven wat er met de ingekomen stukken moet met name brieven van derden. Afhandeling door college of afhandeling door raad. Voor kennisgeving aannemen etc. Informeren van briefschrijvers wat er met hun brief gebeurt. Beter beoordelen of stukken achter een slotje moeten als het duidelijk algemeen gestelde mails betreft. Evt weghalen van prive emailadressen.
Antwoorden Bedankt voor de suggestie. De gevraagde informatie is voor de griffie niet direct beschikbaar. Dit betekent dat een efficiënt en effectief werkproces moet worden opgezet in overleg met alle betrokkenen. De doorontwikkeling van het werkproces voor de leesmap zal meegenomen worden in de werkzaamheden van de griffie en worden afgestemd met de werkgeverscommissie, het Presidium en de ambtelijke organisatie. Verder is de griffie bezig met het kijken of we een programma kunnen aanschaffen dat anonimiseren mogelijk maakt waardoor meer stukken zonder slotje in de leesmap geplaatst kunnen worden.