Beantwoording vragen toezegging inhuizen GGD

Naar aanleiding van de csie B&F zijn een aantal vragen gesteld over het inhuizen van de GGD en de realisatie van het nieuwe huisvestingsconcept:  Welke aanpassingen klimaatbeheersingsmaatregelen zitten al in de plannen en welke kosten zijn hier aan verbonden? Er heeft tijdens Corona onderzoek plaatsgevonden naar de klimaatinstallatie van de raadszaal. Hieruit volgde dat de installatie voldoet aan de vigerende wet- en regelgeving. Echter om naast de klimaatinstallatie ook zelfstandig te kunnen ventileren (zorgt voor een frisser klimaat en wenselijk tijdens Corona) is het idee geopperd om diverse draaikiepramen aan te brengen in de raadszaal. In de plannen voor de nieuwe raadzaal zijn daarom zes kantelramen opgenomen voor een betere ventilatie. De kosten bedragen €12.500,-. Deze kosten zijn meegenomen in dit investeringsplan. Wanneer de aanpassing raadzaal uit het voorstel wordt verwijderd, komt dit ook te vervallen.

 Welke technische aanpassingen raadszaal zitten in de plannen? Op dit moment zijn geen technische (video/audio) aanpassingen meegenomen in de plannen

 Hoe wordt veiligheid van een eventuele tribune gewaarborgd? Bij de realisatie van een tribune wordt gekeken naar de geldende veiligheidsvoorschriften voor dit soort constructies

 Levert uitstel van werkzaamheden werkcafé, raadszaal en hal bezuiniging op? De bezuiniging voor het uitstellen van bovengenoemde werkzaamheden bedraagt: €60.000,(raadszaal) + €80.000,- (hal en werkcafé) = €140.000, Welke investeringen uit de MJOP kunnen gebruikt worden voor de verbouwing? Het MJOP bestaat uit Planmatig onderhoud (=vervanging), Preventief onderhoud en Correctief onderhoud en is onderverdeeld naar Exterieur, Interieur, Installaties en Divers (m.n. preventief- en correctief onderhoud). De geplande verbouwing zal met name op het Interieur van toepassing zijn. De enige werkzaamheden uit het MJOP die een overlap hebben met de verbouwing is het vervangen van de vloerafwerking. Het vervangen van de vloerafwerking in de kantoren en de coralmatten is reeds uitgevoerd (de hier gebruikte tapijttegels worden bij de verbouwing hergebruikt). Het vervangen van het linoleum is nog niet uitgevoerd (planning 2024), deze werkzaamheden en het geraamde bedrag (38k) uit het MJOP kunnen mogelijk deels worden meegenomen bij de verbouwing. Er zijn echter ook delen in het gebouw waar de vloer niet vervangen wordt in het nieuwe huisvestingsconcept. Op termijn zal dit ook moeten gebeuren vanuit bovengenoemd bedrag.