Beantwoording Technische vraag CU uitvoeringskosten MFG Rhenen
Tekst van het document
GEMEENTE RHENEN Technische vragen Onderwerp: uitvoeringskosten MFG Commissie: B&F Datum: 1 november 2021 Fractie: CU
Vragen 1. Klopt het dat het totaalbudget nu 14,6 M wordt?
2. Hoe gaat er gezorgd worden dat het college niet opnieuw naar de raad gaat komen voor budget uitbreiding?
3. De rol van algemeen projectleider is erg belangrijk. Wat zijn de kwalificaties die gesteld gaan worden aan de rol
Antwoorden In het voorliggend voorstel wordt 14,65 miljoen euro aangevraagd voor het krediet zoals berekend door het adviesbureau aan het begin van de aanbesteding plus de investering van de eigen uren en toegevoegde investering buitenruimte. De toetsing bij de aanbesteding is niet op het krediet, maar op de totale exploitatielasten van het nieuwe MFG Rhenen per jaar. Deze mogen na vaststelling van dit voorstel max. € 721.500 per jaar zijn. Het budget wat beschikbaar is € 721.500. Indien door de aanbesteding dit budget wordt overschreden dan is de aanbesteding in principe mislukt. Als u bedoelt dat we geen kostenoverschrijding krijgen na goedkeuring van dit voorstel dan kunnen we u dat op voorhand niet beloven. Omdat: 1. Er is op dit moment een heel grote onzekerheid rondom de bouwkosten. 2. De ingeschatte inzet in uren is berekend op basis van een normaal proces, indien er bijvoorbeeld een traject tot aan de Raad van State bijkomt hebben we dat niet direct voorzien. Overigens is dit op dit moment niet de verwachting. Bij een normaal lopend proces verwachten wij uit te komen met de beschikbaar gestelde middelen. Samen met inkoop wordt de dienstverlening ingekocht. Op dit moment zijn er intern gesprekken gepland om de concept beschrijving door te nemen, na besluitvorming van uw raad inzake het voorstel. Deze beschrijving willen we u voorleggen na vaststelling.
Wij verzoeken u dan binnen een week te reageren of u nog aanvullingen of opmerkingen hebt. De rol van technisch projectleider is volgens ons nog belangrijker, deze wordt extern ingehuurd. De algemeen projectleider is in
de gekozen opzet met name degene die het proces richting bestuur en organisatie bewaakt.