Beantw. TV VVD - Actualiseren inkoopbeleid gemeente Rhenen 2025
Tekst van het document
GEMEENTE RHENEN Technische vragen
Onderwerp: Actualiseren inkoopbeleid gemeente Rhenen 2025 Commissie: Bestuur & Financiën Datum: 19 mei 2025 Fractie: VVD Vragen 1. Hoeveel budgethouders zijn er? 2. Wat is de rol van de nieuwe controller? .
3. Is er functiescheiding bij de bestelling?
4. Is het register al op orde?
Antwoorden 73 Controlling is nu nog niet specifiek belegd, maar wordt o.a. aanbevolen in de Quickscan P&C cyclus. Dat wil niet zeggen dat er nu geen controlling plaatsvindt. Er is nog niet besloten tot al dan niet opnemen van een controller in het functiebouwwerk. Daarbij moet ook een eventuele rol nog uitgewerkt worden. Als er budget is toegekend, kan de gemeente bestellen op basis van het beschikbare budget. Als er nog geen budget is toegekend, moet dit alsnog worden geregeld. Dan is er functiescheiding. Het inkoopbeleid is een startpunt. Vanuit het inkoopbeleid vinden we het heel belangrijk om in te zetten op contractmanagement. Het goed registreren van contracten is daar een onderdeel van. Dit is onderdeel van de uitvoering en niet van het beleid. Contracten registreren we in het zaaksysteem. Uit het zaaksysteem kunnen we een register draaien. Het goed invullen en opslaan van de contracten wordt onderdeel van de inkoopcursus voor medewerkers. Op dit moment staan nog niet alle contracten in het zaaksysteem. Met de komst van het nieuwe zaaksysteem en de contractmodule in Q3 2025, is het doel om het register Q1 2026 op orde te hebben.